Přehled: Import dat z Excelu (doplněk MDS pro Excel)
platí pro:
SQL Server – pouze windows azure SQL Managed Instance
V doplňku Master Data Services pro Excel publikujte data do úložiště MDS, když je chcete sdílet s ostatními uživateli. Jakmile budou data publikovaná, budou k dispozici pro ostatní uživatele doplňku ke stažení.
Při publikování dat se všechna přidaná nebo aktualizovaná data publikují do úložiště MDS. Data, která jste odstranili, nejsou publikovaná– data musíte odstranit samostatně. Další informace naleznete v tématu Odstranění řádku (doplněk MDS pro Excel).
Poznámka
Publikování nelze použít k vytvoření nové entity. Další informace o vytváření entit najdete v tématu Vytvoření entity (doplněk MDS pro Excel).
Když více uživatelů publikuje najednou
Aktualizace stejných dat může publikovat více uživatelů. Při publikování každého uživatele se aktualizace uloží do databáze. To znamená, že uživatel, který nepracoval s naposledy aktualizovanými daty, může při publikování změnit hodnotu.
Do databáze se publikují jenom aktualizace, které provedete. Žádná neaktuální data v listu nejsou publikována.
Transakce a poznámky
Každá publikovaná změna se uloží jako transakce. Pokud zvolíte, můžete k transakci přidat poznámky (komentáře), abyste vysvětlili, proč jste změnu provedli.
Odstranění nelze komentovat, i když se odstranění ukládají jako transakce, které může správce vrátit zpět.
Pokud změníte hodnotu Code člena, všechny předchozí transakce člena nebudou k dispozici. Vrácením hodnoty Code původní hodnotě můžete získat přístup k předchozím transakcím.
Transakce provedené pro člena můžete zobrazit jinými uživateli. Můžete také zobrazit všechny transakce, které jste provedli u člena, i když už nemáte oprávnění ke konkrétním atributům. Transakce zahrnující atributy, u kterých je vaše oprávnění nastaveno na odepření, nelze zobrazit.
Můžete zobrazit všechny transakce provedené pro člena. Další informace najdete v tématu Zobrazit všechny poznámky nebo transakce pro člena (doplněk MDS pro Excel).
Důležitý
Pokud zadáte poznámku s více než 500 znaky, automaticky se zkrátí.
Obchodní pravidlo a další ověření
Když publikujete data, provede se ověření, aby byla data před jejich přidáním do úložiště MDS přesná. Pokud data nesplňují zadaná kritéria, nebudou publikována do úložiště. Další informace najdete v tématu ověřování dat (doplněk MDS pro Excel).
Související úkoly
| Popis úkolu | Námět |
|---|---|
| Publikujte data z aktivního listu zpět do úložiště MDS. | import dat z Excelu do hlavní datové služby (doplněk MDS pro Excel) |
| Odstraňte řádek z úložiště MDS a z listu současně. | odstranění řádku (doplněk MDS pro Excel) |
| Pokud chcete zobrazit aktualizace dat v průběhu času, můžete zobrazit poznámky (komentáře) a transakce pro řádky dat (členy). | zobrazit všechny poznámky nebo transakce pro člena (doplněk MDS pro Excel) |
| Pro porovnání dat před publikováním zkombinujte data ze dvou listů. | kombinování dat (doplněk MDS pro Excel) |