Dotazy na pracovní položky využívající pole historie

Historie pracovní položky sděluje, kdo položku otevřel, co změnil a proč.Tyto informace pomáhají sledovat, jak se položka mění v průběhu času.Při zadání informací do pole historie poskytněte co nejvíce informací, které pomohou vlastníkovi další pracovní položky pochopit, co se stalo a co má udělat.

Můžete použít buď Průzkumník týmových projektů nebo Team Web Access k zobrazení historie pracovní položky nebo vyhledávání pracovních položek na základě obsahu pole Historie.Při vyhledávání v obsahu pole Historie se vrátí pouze pracovní položky, které mají v tomto poli zaznamenané změny.Tedy nezaregistruje změny provedené v textu v jiných polích.

Požadavky

• Pokud chcete provést tyto postupy, musíte být členem skupiny Čtenáři nebo vaše oprávnění Zobrazit pracovní položky v tomto uzlu musí být nastaveno na hodnotu Povolit.Další informace naleznete v tématu Přidání členů týmu.

Chcete-li zobrazit historii pracovních položek

1. Otevřete existující pracovní položku a klikněte na kartu Historie nebo u některých typů pracovních položek vyberte kartu Podrobnosti.

   Pokud otevřete položku z Team Web Access, zobrazí se historie diagramu stavu změny.Chcete-li zobrazit celou historii změn stavu, zvolte Zobrazit všechny.

   Historie změn stavu (pouze TWA)

   

2. Chcete-li zobrazit pouze komentáře přidané do protokolu, zvolte kartu Pouze diskuse.

3. Chcete-li zobrazit všechny změny provedené u položky, zvolte kartu Všechny změny a potom klikněte na odkaz Zobrazit všechny změny pro konkrétní datum a čas.

   

   Zvolte skrýt všechny změny chcete-li sbalit položky.

   [!POZNÁMKA]

   Z Team Web Access zvolte rozbalovací ikonu pro konkrétní datum a čas, jak ukazuje následující obrázek.

   

Chcete-li najít pracovní položky na základě obsahu pole Historie

1. Otevřete dotaz a přidejte klauzuli dotazu.

2. Pro Pole vyberte možnost Historie a pro pole Operátor zvolte možnost obsahuje slova nebo Neobsahuje slova.

3. Pro typ Hodnota zadejte úplné slovo nebo fráze určené v polích Historie pracovních položek, které chcete najít.

   [!POZNÁMKA]

   Zadejte úplný text pro slovo, které chcete hledat.Pole Historie je indexováno pro fulltextové vyhledávání.Pokud zadáte pouze částečné slovo, dotaz nevrátí pracovní položky, které obsahují úplné slovo.Například pokud pole Historie obsahuje frázi reprodukovatelné chování a hledáte repro, pracovní položka nebude nalezena.Nicméně pokud hledáte úplné reprodukovatelné slovo, pracovní položka bude nalezena.Můžete také hledat řetězec se zástupným symbolem, např. repro*.

   Také běžná slova jsou ignorována.Vyhledávací modul ignoruje slova, která jsou definována jako stopwords.Další informace naleznete na následující stránce na webu společnosti Microsoft: Stopword a stoplist.

4. Na panelu nástrojů editoru dotazů zvolte možnost Spustit nebo  (Spustit dotaz) a ověřte, zda dotaz vrátil výsledky, které jste očekávali.

   Pokud neobdržíte výsledky, které jste požadovali, upravte slovo nebo frázi, které jste zadali a spusťte dotaz znovu.

Viz také

Koncepty

Ukázky dotazů zadávaných prostřednictvím vyhledávacího pole

Pole, operátory, hodnoty a proměnné dotazů

Dotaz na pracovní položky