Vytváření a správa nevyřízených položek produktu

Článek
06/10/2015

Podle Mitch Lacey.Vlastník, Mitch Lacey & partnerů, Inc, konzultaci potvrdit specializovanými v agilní a scrum adoptions a vylepšení.

Leden 2012

V tomto článku se Mitch Lacey vysvětluje důležitost nevyřízených položek produktu, uvádí charakteristiky kvalitního seznamu nevyřízených položek a zmiňuje některé osvědčené postupy pro vytváření a údržbu nevyřízených položek.

Platí pro

Správa životního cyklu aplikací; Team Foundation Server

V tomto článku:

Úvod
Nevyřízené položky produktu
- Příběhy uživatelů
- Odhadování
- Stanovení priority
Nevyřízené položky produktu živých
- Výmaz dat

Nevyřízené položky produktu je uspořádaný seznam všech funkcí a funkce, které jsou potřebné k dokončení projektu.Nevyřízené položky dobrý produktu je středem jakéhokoli dobře funguje agilní týmu a má následující vlastnosti:

Prioritu pro zajištění týmu nejprve sestaví nejdůležitější funkce.
Odhadne se jako týmu tak, aby poskytovala jasné vlastníka produktu a umožňuje, aby odpovědi na otázky jako například "Pokud budou tyto úspěchy provést?"
Obsahuje všechny práce, které jsou nezbytné pro dokončení projektu.
Je to živých dokument, neustále změna a vyvíjet a odrážet aktuální skutečnosti projektu.

Nevyřízené položky dobrý produkt automaticky nezajišťuje dobrý softwaru.Nedostatek dobrý produkt však nevyřízených položek často za následek nekompletní software, který nesplňuje požadavky na zákazníky a účastníky.

Správa nevyřízených položek produktu je plný úlohu.Jednoduché postupy pomohou změnit, jaké mohou být náročné, zdlouhavý proces adresy interaktivní, iterativní proces, který efektivně věnuje členy týmu, zákazníky a účastníky.Je nezbytné, proto a seznamte se s plnou techniky a umožňuje vytvářet, prioritu a údržbu nevyřízených položek produktu.

Nevyřízené položky produktu

Nevyřízené položky produktu je uspořádaný, živých hlavní seznam všech funkcí a funkce, které jsou nutné k dokončení projektu.Nevyřízené položky produktu běžně zahrnují příběhy požadavky uživatelů (např.)požadavky), chyby, výzkumu úlohy (špičky) a technické vylepšení.Tyto položky jsou odhadované v abstraktní jednotkách, které se nazývají body scénářů.

Nevyřízené položky produktu zahrnovat všechny práci, kterou bude vyžadovat a vyvíjet se v čase projektu.Jako takové neobsahují nejen nové funkce pro produkt, ale také opravy chyb a výzkumu – cokoli, co potřebují dobu týmu.Všechny práci, kterou týmu k tomu musí pocházet z nevyřízených položek produktu: je předních dveří do projektu.Pokud nevyřízených položek produktu zahrnuje všechny pracovat, vlastníka produktu, týmu, a správy mít lepší obrázek práce, která zůstává a snižuje překvapení poslední minutu.

Na začátku jakýkoli projekt je pravděpodobné, že budete mít dobrý seznam nevyřízených položek produktu čistá, dobře definovaný připraven odhadovaná a nastavovat.Namísto toho budete pravděpodobně mít více příběh Poznámka karet a možná funkční specifikace nebo dvě.Jako vlastníka produktu je váš úlohu, která má tento MES dodejte nějaká pořadí tak, aby týmu můžete spustit pro odhad nevyřízené položky.

Příběhy uživatelů

Prvním krokem je převést všechny své nápady a poznámky na scénáře uživatelů, které express koncového uživatele požadovaných funkce (software čemu slouží), ale nikoli podrobnosti implementace (jak vytvořit software, který splňuje tyto požadavky).Název každé příběhu uživatele se měli řídit formát, "jako < uživatel >, chci < funkce > tak < proto >."

Příklad karty příběh

Jako nevyřízených položek produktu samotného bude každý uživatel článek vyvíjet v čase.V průběhu projektu váš tým prioritu a odhadovat tyto úspěchy, přidá podrobné informace a je rozdělit menší úspěchy nebo úplně odstranit.Ty, které jsou uvedeny do sprintech jsou implementována a doručení zákazníkům.

Chcete-li další informace o scénáře uživatelů, odkazovat na Vytvoření backlogu a Scénář Nevyřízené položky zboží pomocí aplikace PowerPoint.

Poté, co můžete převést všechny své nápady a poznámky scénáře uživatelů, je čas odhadovat a určovat prioritu.

Odhadování

Podle definice odhadování je nepřesná.Však může být mnohem lepší na vytváření relativně přesný odhadne s časem, postupů a účast celý tým prvním krokem je získat týmu k poskytování odhadne na nevyřízených položek produktu.Když týmu odhadne každý článek, jsou jí odhad relativní velikost s abstraktní jednotky měření, nazývá příběh bod.

Odhadne jsou nezbytné pro ze dvou důvodů:

Pomáhají odpověď na otázku "Pokud jsme provede?"
Pomáhají určit prioritu pro každou položku vlastníka produktu.

Odhadne poskytnou vlastníka produktu a týmu nápad nákladů určitý text, který naopak pomáhá prioritu scénáře vzájemného vlastníka produktu.Čím větší položku odhad, více nákladné bude implementovat z hlediska času a prostředků.Proto může snížit položku, která byla pravděpodobně vysoká v seznamu přání vlastníka produktu v pořadí priority, pokud dodává za cenu.

Tým vám pomohou Poker plánování, velkých objemů stěna nebo jiné techniky odhadněte práci, pokud jde o body scénářů.Další informace o odhad techniky a rychlé lekce v bodech příběh, naleznete v části Odhadování a Správa a odhadování nevyřízených položek.

Poté, co týmu má odhadovaná všechny články, je čas nastavit prioritu.

Stanovení priority

Všechny nevyřízené položky produktu jsou nastavovat s ohledem na obchodní hodnotu a riziko.Vlastníka produktu porovná každou položku v seznamu nevyřízených položek vůči ostatním určit jeho relativní prioritu.Chcete-li to provést, vlastníka produktu považovat velikost každé položky, jeho hodnotu na obchodní a všechny přidružené riziko.Poté jsou položky seřazeny v sestupném pořadí podle priority.Vysoce prioritní položky se zobrazí na nebo v horní části nevyřízených položek produktu, a položky s nižší prioritou nacházet na nebo v dolní.Týmy zvolit práci pro nadcházející sprint používali položky s nejvyšší prioritou, takže nejdůležitější položky jsou nejprve dokončena.

Nemusí být vždy položka v seznamu nevyřízených položek se stejnou velikost.Některé může být provedena v jedné sprint, ale jiné jsou velká, že týmu není přesně jisti, co se účastní nebo jak dlouho bude trvat jejich implementace.To je v pořádku.Jako položky přesunout směrem k hornímu okraji nevyřízené položky, týmu budou tyto menší a více soustředit se tak, aby všichni uživatelé lépe jste srozuměni s tím práci, kterou se budou řešit ve sprintech nadcházející.

Stejně jako u odhad, může být stanovení priorit nevyřízených položek produktu počáteční individuálního.Jak můžete efektivně rozložit konkurenčních lépe chráněna účastník, při posuzování konečného produktu, rizika a náklady?Několik postupů Naštěstí existují, které zjednodušují úlohy, včetně inovace hry a relativní váhu.Podívejte se na téma Stanovení priority a Správa a odhadování nevyřízených položek pro další informace o těchto a dalších postupů.

Libovolné stanovení priorit technika, který zvolíte, musíte objednat práci, která má Ujistěte se, že tým sestaví funkce, které poskytnout hodnotu většina podnikání, účastníky a zákazníků.Pokud žádnou prioritu práci, můžete zvýšit riziko poskytování nižší prioritou scénáře uživatelů namísto vyšší z nich a scénáře nekompletní uživatelů, pokud materiály a plány změnit.

(Další informace o povaze nevyřízených položek naleznete v tématu Vytvoření backlogu a Spolupráce [přesměrováno]).

Nevyřízené položky produktu živých

Co mám mít zatím popsané má zaměřena na přechod z nic na nevyřízených položek produktu odhadované a seřazených podle priority.Na rozdíl od požadavků dokumentu nejsou nevyřízené položky produktu vytvořili na začátku projektu a potom doleva v síti.Namísto toho nevyřízených položek produktu vývoj, rozbalení a smluvní s vlastností projektu.Několik nevyřízených položek produktu bude irelevantní a nutné odebrat.Ostatním uživatelům bude předána na plochu a je nutné rozdělit na menší scénáře.Nové scénáře uživatelů budou přidány, odhadovaná a jak se objeví další požadavky.

Tým a účastníky podílí vytváření a správa nevyřízených položek produktu, ale vlastníka produktu má konečnou odpovědnost pro něj.Vlastníka produktu musí zkontrolujte, zda je počet nevyřízených položek čistého, seřazených podle priorit a aktuální, tak, aby zákazníkům a týmu přehledné informace o pracovní plán pro verzi projektu.I po projekt, který je v plné nastupující, vlastníky produktu stále dostatek práce udělat pro zachování nevyřízených položek produktu ve tvaru:

Přidání a stanovení priorit nové scénáře
Položení týmu pro odhad nové scénáře a znovu odhadování staré, jako jsou lépe pochopitelné
Kontrola příběhy nadcházející uživatelů s týmem a rozdělení podle potřeby položky
Schůzka se zákazníky a účastníky a zkontrolovat a přidejte požadavky

Každý uživatel může kdykoli přidat položky do nevyřízených položek produktu, ale pouze vlastník produktu může prioritu jejich.Vlastníka produktu je také pouze jeden, který můžete přiřadit prioritu k příběhu.Všichni členové týmu a účastníky, nechejte prioritu prázdné při přidávání svůj příběh, i když se používají elektronické nástroj, který zobrazí výzvu pro tyto informace.

Když je přidána svůj příběh, vlastníka produktu, bude předběžné hodnocení jeho priorit založených na svou znalost.Článek mu bude projednávat s autorovi lépe pochopit tak, aby si můžete, pak odpovědi na otázky od týmu.Předem současně při každé sprint budou splňovat vlastníka produktu s týmem a diskutovat o nové scénáře a odhadněte je vytvářen na základě, tak, aby si můžete přesněji prioritu vzhledem k ostatní texty v seznamu nevyřízených položek.Tento proces se nazývá výmazu dat nevyřízené položky.

Výmaz dat

Nevyřízené položky produktu výmazu dat, jak je uvedeno v předchozích verzích musí dojít pravidelně.

V procesu Scrum, by měl týmu věnovat 5-15 % času každý sprint v výmazu dat aktivity.Tým musí pochopit, co blížící se a co se mění, aby mohli rozčlenit velké dokončené projekty, které jsou v pořadí priority stoupá, odhadovat všechny články, které byly vytvořeny a provést některé vznikajícího návrh a plánování pro nadcházející scénáře.Chcete-li zajistit, aby k tomu dojde, vlastníka produktu a týmu měli při každé sprint plánování schůzek, vyčleněné nějakou dobu během tohoto sprint k pravidelnému nevyřízené položky společně.Chcete-li získat další informace o plánování sprintů, naleznete v Plánování sprintu a Práce ve sprintech.

Během dvou týdnů sprintu se mi líbí pro uložení této schůzky během druhý týden.Díky tomu vlastníka produktu dostatek času na mít smysl konverzace se zákazníky a účastníky, přináší vysvětlení změny v podniku a vyjasnění scénáře uživatelů a scénáře, které jsou nové nebo zvyšující v pořadí priority.Je také logické během sprint spustit odhadnout nadcházejících sprintů.Můžete se rozhodnout, kdy pro uložení schůzky.Důležité je poskytnout dostatek času během sprintu k dokončení výmazu dat aktivity.

Během typické výmazu dat schůzek, uvede vlastníka produktu, které co je nového, co se změnilo a jeho plán pro další několik sprintů.Kromě odhadování nových scénáře a rozdělení stojí, které je nutné dokončit brzy, přebírá týmu během této schůzky ke kontrole architekturu aktuální systému a pro plán pro nebo návrh chystané funkce.Během tohoto procesu příběh odhadne často, změny a nové scénáře jsou obvykle se zobrazí jako větší scénáře jsou rozděleny do menších scénáře.

Tento proces zdá jednoduché, ale může být trochu boje.Chcete-li pomoci věci běží plynule, a musí být vlastníka produktu připravené odpovědi na otázky.Konflikt lze, může dojít, například vlastníka produktu je plánování pro text, který má být provedena v příštího sprintu, ale nemůže poskytnout jasné, kterou musí poskytnout dobrý odhad týmu.V takovém případě během vaší sprint plánování schůzek ScrumMaster by měl turistická třída vlastníka produktu, jaké informace mu měli uvést zákazníků a účastníky týmu.

Na konci každé upravujících schůzky vlastníka produktu by měla změny publikovat účastníky a zákazníkům tak, aby všichni uživatelé zobrazili co je nového, co blížící se a aktualizované verze plánu.

Nevyřízené položky dobrý produkt pomáhá, zajistěte, aby software, který vytváříte obsahuje nejdůležitější funkce, jako v konverzací identifikovat se zákazníky a účastníky a definované v vaše scénáře uživatelů.Chcete-li vytvořit a udržovat nevyřízené dobrý produktu, je třeba zůstat aktivně provozující s účastník/odběratele skupiny a týmu pravidelně – každých sprint.

Vytváření kvalitního seznamu nevyřízených položek nezajišťuje funkčního systému, ale nedostatek kvalitního seznamu nevyřízených položek bude téměř nakonec Ujistěte se, zda systém, který neprovádí zákazníci požádali o.Jinými slovy není aktuálnost nevyřízené položky téměř vždy způsobí selhání projektu.

Vlastníka produktu je plný úlohy a jejich povinností je nevyřízené položky.Role vážně trvat.Zachovat nevyřízených položek produktu v dobrém stavu – vaši zákazníci bude Děkujeme vám.