Sdílet prostřednictvím

Správa dokumentů a knihoven dokumentů

  • Článek

Můžete sdílet dokumenty a soubory, které chcete zpřístupnit všem členům týmu uložením projektu portál týmu projektu.Můžete vytvářet knihovny dokumentů a uspořádání souborů, které můžete odeslat na portál projektu v rámci těchto knihoven, složek a podsložek.Složky a podsložky se vždy zobrazí v abecedním pořadí.

Týmového projektu dokumentů stránky zobrazí všechny knihovny dokumentů portálu projektu jako jeho podřízené uzly.Tyto uzly jsou stejné názvy, které se zobrazí po klepnutí na tlačítko dokumentů v portálu projektu.Dokumentů uzel je jiné zobrazení knihovny dokumentů na portálu project.

[!POZNÁMKA]

Dokumentů stránky se zobrazí, pouze pokud má tým projektu projektu portal povolen a je spojen s webem služby SharePoint.Další informace naleznete v tématu Přístup k portálu týmového projektu nebo pokynům k procesu.

Dokumenty lze zobrazit poklepáním.Můžete také odeslat, odstranění, přesunutí a provádět další úkoly na dokumentech, knihoven a složek.

Při vytváření týmu projektu určuje šablonu procesu, který používáte výchozí názvy a obsah složky, které jsou umístěny ve složce dokumentů uzlu Průzkumník týmových projektů.Popis dokumentů, které jsou součástí procesu šablon Microsoft Solutions Framework (MSF), viz Artefakty (agilní) nebo Artefakty (CMMI).Můžete přidat další složky Dokumenty uzlu.Složky a podsložky se vždy zobrazí v abecedním pořadí.

Můžete použít Průzkumník týmových projektů, Team Web Access, nebo portálu projektu správy dokumentů a knihoven dokumentů.Informace o správě dokumentů na portálu project naleznete v nápovědě pro Produkty SharePoint.

V tomto tématu

  • Ukládání dokumentu

  • Vytváření knihovny dokumentů

  • Přidání složky nebo podsložky

  • Přesunutí, kopírování nebo odstranění dokumentu nebo složky

  • Přejmenování dokumentu nebo složky

Požadovaná oprávnění

Provádět tyto postupy, musí být členem Team Foundation platní uživatelé skupiny zabezpečení.Pokud jsou explicitně nastavena potřebná oprávnění zabezpečení vašeho zobrazení informací o projektu oprávnění týmu projektu musí být nastavena na Povolit.

Je také nutné Contribute nastavit oprávnění pro portál projektu v Produkty SharePoint.Další informace naleznete v tématu Team Foundation Oprávnění serveru.

Ukládání dokumentu

Uložit dokument v aplikaci Explorer týmu

  1. V Průzkumník týmových projektůpod dokumentů uzel, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kam chcete uložit dokument a klepněte na tlačítko Uložit dokument.

  2. V otevřených dialogovém okně klepněte na dokument, který chcete odeslat.

    V případě potřeby vyhledejte dokument pomocí navigačních tlačítek.

  3. Klepněte na tlačítko Otevřít.

    Odeslání dokumentu do složky, kterou jste klepli pravým tlačítkem myši.

Uložit dokument v programu Průzkumník Windows

  1. V Průzkumník týmových projektů, rozbalte dokumentů uzel nebo podřízený uzel, kam chcete uložit dokument.

  2. V programu Průzkumník Windows klepněte na dokument, který chcete uložit a přetáhněte ji složky nebo knihovny dokumentů podle dokumentů uzel.Všimněte si, že v systému Windows 8, Průzkumník Windows Explorer souboru.

Uložit dokument v týmu Web Access

  1. V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.

  2. Na dokumentů stránky, klepněte na tlačítko složky v knihovně dokumentů, které chcete odeslat dokumenty.

    Dokumentů stránky zobrazí obsah složky.

  3. Klepněte na tlačítko Uložit dokument.

  4. V Uložit dokument dialogové okno, klepněte na tlačítko procházenía vyhledejte dokument, který chcete odeslat.

  5. Pokud chcete přepsat existující soubor, vyberte přepsat (pokud existuje) políčko.

  6. Klepněte na tlačítko OK uložit dokument nebo klepnutím na tlačítko Zrušit zrušení nahrávání akce.

    Dokumentů stránky zobrazí soubor, který jste odeslali.

Vytváření knihovny dokumentů

Vytvoření knihovny dokumentů v aplikaci Explorer týmu

  1. V Průzkumník týmových projektů, klepněte pravým tlačítkem na uzel dokumentů týmu projektu, kde chcete vytvořit knihovnu dokumentů a klepněte na tlačítko Novou knihovnu dokumentů.

  2. Zadejte název knihovny a potom stiskněte klávesu ENTER.

Vytvoření knihovny dokumentů v týmu Web Access

  1. V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.

  2. Na dokumentů klepněte na možnost Novou knihovnu dokumentů.

  3. Vytvořit novou knihovnu dokumentů se zobrazí dialogové okno.

  4. V knihovnunázev zadejte název.

  5. Chcete-li zapnout správu verzí, vyberte Vytvořit verzi při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů políčko.

    Pokud je zapnuta správa verzí, lze zkontrolovat soubory z knihovny dokumentů a upravovat je.Pokud není zapnuta správa verzí nelze upravovat soubory v knihovně.

  6. Po vytvoření složky klepněte na tlačítko OK.

    Dokumentů zobrazí stránku nové složky.Pokud je zapnuta správa verzí, zaškrtněte políčko se zobrazí v verzí sloupec označující, že můžete soubory rezervovat pro úpravy.

Přidání složky nebo podsložky

Přidat složku nebo podsložku v aplikaci Explorer týmu

  • V Průzkumník týmových projektů, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, která je nad, kam chcete přidat složku a klepněte na tlačítko Nové složky.

[!POZNÁMKA]

Složky můžete vytvořit pouze v dokumentu úrovně knihovny nebo složky.Nelze vytvořit složku dokumentů úrovni uzlu.

  1. Zadejte název nové složky a stiskněte klávesu ENTER.

Chcete-li přidat složku nebo podsložku v týmu Web Access

  1. V Team Web Access, klepněte dokumentů stránku.

  2. Na dokumentů stránky, klepněte na složku knihovny dokumentů, ve kterém chcete vytvořit podsložku a klepněte na tlačítko Nové složky.

  3. V Vytvořte složku dialogové okno, zadejte název nové složky.

  4. Klepněte na tlačítko OK vytvořte složku nebo klepnutím na tlačítko Zrušit zavřete dialogové okno bez vytváření složky.

    Dokumentů stránka zobrazuje složku, kterou jste vytvořili.

Přesunutí, kopírování a odstranění dokumentu nebo složky

Chcete-li přesunout nebo zkopírovat do nové složky dokumentu nebo složky

  1. V Průzkumník týmových projektů, dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na tlačítko Vyjmout nebo Copy.

  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na cílovou složku a klepněte na tlačítko Vložit.

    [!POZNÁMKA]

    Vytvoření seznamu pracovních položek jako dokument v jednom týmu projektu a přesuňte nebo zkopírujte tento seznam do jiného týmu projektu vazby a odkazy v seznamu pokračovat první projekt týmu.Například, pokud seznam pracovních položek je obsažen v Microsoft Excel (XLS) nebo Microsoft Project soubor (MPP) tyto soubory nadále vázán týmu projektu kde jsou definovány pracovní položky.Jestliže soubory přesunete do jiného týmu projektu, není změna vazby serveru.Informace o tom, jak změnit server, ke kterému je vázán dokumentu naleznete v tématu Připojení dokumentu systém Microsoft Office Team Foundation server.

Odstranění dokumentu nebo složky

  1. V Průzkumník týmových projektů, dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na tlačítko Odstranit.

  2. Klikněte na tlačítko OK.

Přejmenování dokumentu nebo složky

Přejmenování dokumentu nebo složky

  1. Dokument nebo složku, klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko Přejmenovat.

    [!POZNÁMKA]

    Složku nelze přejmenovat, pokud představuje knihovny dokumentů.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.

    [!POZNÁMKA]

    Nelze změnit příponu názvu souboru dokumentu pomocí Průzkumník týmových projektů nebo portálu projektu.

Viz také

Koncepty

Artefakty (agilní)

Artefakty (CMMI)

Práce v Průzkumníkovi týmových projektů