Zobrazit historii a najít pracovní položky pomocí pole historie

Článek
03/04/2013

Historie pracovní položky sděluje, kdo otevře položku, co změnilo a proč.Tyto informace vám pomáhá sledovat, jak se změní položky v průběhu času.Při zadávání informací v oblasti Historie poskytují tolik informací co nejvíce pomoci pochopit, co se stalo a co mají udělat další vlastník pracovní položky.

Můžete použít buď Průzkumník týmových projektů nebo Team Web Access k zobrazení historie pracovní položky nebo najít pracovní položky, které jsou založeny na obsah Historie pole.Při vyhledávání obsahu Historie poli, vrátí pouze pracovní položky, které mají změny, které jsou zaznamenány v daném poli.Nezaregistruje, změny provedené v textu v jiných oblastech.

Požadavky

Postup vyžaduje, aby byl uživatel členem čtenáři skupiny nebo do zobrazení pracovních položek v tomto uzlu musí být oprávnění nastavena na Povolit.Další informace naleznete v tématu Správa profilu a prohlížení oprávnění uživatele.

Chcete-li zobrazit historii pracovních položek

Otevřete existující pracovní položku a pak zvolte Historie , nebo pro některé pracovní položka typy, vyberte Podrobnosti kartu.

Pokud otevřete položku z Team Web Access, uvidíte diagram historie změn stavu.Chcete-li zobrazit celou historii změn stavu, zvolte Zobrazit všechny.

Změna stavu historie (pouze TWA)
Chcete-li zobrazit pouze poznámky, které byly přidány do protokolu, zvolte Pouze diskusní kartu.
Chcete-li zobrazit všechny změny provedené u položky, zvolte Všechny změny kartu a pak zvolte Zobrazit všechny změny odkaz na konkrétní datum a čas.

Zvolte Skrýt všechny změny Chcete-li sbalit položky.

[!POZNÁMKA]

Z Team Web Access, zvolte rozbalte ikonu pro konkrétní datum a čas, jak je znázorněno v následující ilustraci.

Chcete-li najít pracovní položky na základě obsahu pole historie

Otevřete dotaz a přidat klauzuli dotazu.
Pro pole, zvolte Historie a operátor pole, zvolte Obsahuje slova nebo nemá nebude obsahovat slova.
Pro hodnotu, zadejte úplné slovo nebo spojení, to znamená podle Historie pole pracovních položek, které chcete vyhledat.

[!POZNÁMKA]

Zadejte úplný text pro slovo, které chcete prohledat.Historie pole je indexován pro fulltextové vyhledávání.Pokud zadáte pouze částečné slova, dotaz nevrátí pracovní položky, které obsahují úplné slovo.Například pokud Historie pole obsahuje frázi reprodukovatelné chování a hledání jsou reprodukovány, pracovní položky nebudou nalezeny.Však při hledání celého slova reprodukovatelné, bude pracovní položka nalezena.Můžete také hledat řetězec s zástupný, jako jsou reprodukovány *.

Běžná slova, jsou ignorovány.Vyhledávací stroj ignoruje slova, které jsou definovány jako stopwords.Další informace získáte na následující stránce na webu společnosti Microsoft: Stopwords a Stoplists.
Na panelu nástrojů editoru dotazu zvolte Spustit nebo (Spustit dotaz) a potvrdit, že dotaz vráceny výsledky, které očekáváte.

Pokud neobdržíte výsledky, které jste chtěli, upravte slovo nebo frázi, kterou jste zadali a spusťte dotaz znovu.