Hromadná úprava pracovních položek

Můžete hromadně upravit, vytvořit a změnit více pracovních položek s Team Web Access, Microsoft Excel, nebo Microsoft Project.Použití hromadné úpravy proveďte následující úkoly:

• Přiřazení nebo přesunout několik pracovních položek do různých iterace.

• Nastavení priority nebo aktualizovat stav pro několik pracovních položek.

• Vyberte pracovní položky členům týmu různých přeřadit.(V aplikaci Excel)

• Zkontrolujte aktuální úkoly sprint a aktualizace dokončená a zbývající práce.(V aplikaci Excel)

Použití Team Web Access když máte položky práce s poli, které chcete přiřadit stejné hodnoty.Pokud chcete zkontrolovat počet pracovních položek a aktualizovat více polí s různými hodnotami v aplikaci Excel.Pokud pracujete se již v projektu, pak budete pravděpodobně chtít namísto toho můžete provádět hromadné aktualizace na pracovní položky, které chcete publikovat.Viz téma Plánování úkolů a přidělování prostředků s použitím produktu Microsoft Project.

Požadavky

• Práce v aplikaci Excel nebo projekt, musí jste nainstalovali aplikaci Office Excel 2007 nebo Office Project 2007 (nebo novější verze buď).

• Musí být členem Přispěvatelé skupiny nebo jste práce úpravy položek v tomto uzlu oprávnění nastavena na Povolit.Další informace o oprávněních dotazu viz Vyhledání chyb, úloh a dalších pracovních položek.Chcete-li zobrazit oprávnění, viz Správa profilu a prohlížení oprávnění uživatele.

Hromadné úpravy pomocíTeam Web Access

Prvním krokem je výběr pracovních položek, které chcete změnit.Otevřít pracovní položky stránky a spustit dotaz, který obsahuje položky, které chcete aktualizovat.Vyberte pracovní položky ze seznamu výsledků dotazu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Vyberte pracovní položky z výsledků dotazu

Určete souvislý rozsah pracovních položek, stiskněte a podržte klávesu SHIFT, zvolte první a poslední položku v rozsahu.Určit rozsah nesouvislých, stiskněte a podržte klávesu CTRL při výběru každé pracovní položky.

Přiřadit hromadných

Změnit přiřazení několika pracovních položek, vyberte položky změnit přiřazení práce a otevřete místní nabídku.Jak ukazuje následující obrázek, můžete zvolit přiřadit ka pak zvolte člen týmu.Podržením klávesy Shift můžete několik pracovních položek.

Přiřazení možnosti místní nabídky

Hromadný přesun nové iterace

Podobné hromadné přiřazení úkolu, můžete přesunout vybrané pracovní položky různých iterace pomocí Team Web Access.Jak ukazuje následující obrázek, vyberte pracovní položky, otevřete místní nabídku, zvolte přesunout iteracea pak zvolte iterace, který chcete.

Přesunout možnost iterace místní nabídky

Hromadné aktualizace více polí

Aktualizovat jeden nebo více pracovních položek se stejnými hodnotami pro několik polí, můžete použít Team Web Access.

1. Vyberte pracovní položky ze zobrazení výsledků dotazu.

2. Otevření místní nabídky u vybrané položky a zvolte Upravit vybraný pracovní položky.

   Pracovní položky dialogové okno Upravit

   

3. Vyberte pole, která chcete aktualizovat a zadejte hodnotu pro každé pole, které vyberete.Nezapomeňte, že všechny vybrané pracovní položky budou aktualizovány novými hodnotami.

4. Zadejte popis úkolu hromadné úpravy podle poznámky k historiia pak zvolte OK.

5. Potvrďte aktualizace úložiště dat, zvolte Uložit výsledky.Všimněte si, že pracovní položky, které jsou uvedeny tučně označovat, že změny dosud nebyly publikovány v úložišti dat.

   

Hromadné úpravy pomocí aplikace Excel

Použití aplikace Excel hromadně upravit mnoho pracovních položek, které vyžadují různé hodnoty pro jedno nebo více polí.

1. V Průzkumník týmových projektů, otevřete nebo vytvořte dotaz a zvolte Zobrazení výsledků dotazu.Vyberte pracovní položky ze zobrazení výsledků dotazu.

2. Dále vyberte pracovní položky, které chcete upravit, otevřete místní nabídku pro jednu vybranou pracovní položky a zvolte výběru v aplikaci Microsoft Excel otevřete.

   Nebo z panelu nástrojů výsledky dotazu zvolte Otevřít v aplikaci Microsoft Office, Otevření dotazu v aplikaci Microsoft Excel.

3. Otevření místní nabídky u vybrané položky a zvolte Upravit vybraný pracovní položky.

   Aplikace Excel otevře vybrané pracovní položky seznamu.

4. Přidat pole, jejichž hodnoty chcete zobrazit nebo upravit, zvolte týmu pásu karet a Zvolit sloupce.

   Zvolit sloupce se zobrazí dialogové okno.

5. V Položku Typ práce vyberte typ položky práce odpovídající vybrané pro hromadné úpravy.

   Tato možnost filtry sloupce, které se zobrazí pod sloupce k dispozici.

6. Pro každý sloupec, který chcete přidat, v sloupce k dispozici seznam, vyberte pole a pak zvolte > (Přidat).Nebo poklepejte na položku přidat sloupec pole.

7. Po dokončení zvolte OK.

8. Zadávání nových hodnot nebo výběrem z nabídek, které jsou k dispozici pro sloupcové pole aktualizujte pracovní položky.

9. Potvrďte aktualizace úložiště dat, zvolte týmu pásu karet a pak zvolte publikovat.

   Tip

   Publikujete změny je potvrzena úložiště.Pokud uložíte a znovu otevřete sešit nebo pokud jste měli otevřít sešit chvíli budete aktualizovat sešit aktualizovat změnami, které pravděpodobně úložiště dat provedli ostatní členové týmu.

   Můžete také přidat pracovní položky a přidat nebo upravit propojení na pracovní položky pomocí aplikace Excel.Viz téma Správa pracovních položek s využitím aplikace Microsoft Excel propojené s produktem Team Foundation Server.

10. (Volitelné) Uložte sešit.Později znovu otevřete sešit, aktualizovat seznam a upravit pracovní položky.

Viz také

Koncepty

Vyhledání chyb, úloh a dalších pracovních položek

Další zdroje

Tracking Work and Managing Workflow