Řízení rizik

Riziko vyplývá, že skutečné výsledky mohou lišit, někdy výrazně požadované výsledky.Pravděpodobnost této odchylky a stupeň odchylka mezi skutečnou a požadovanou výsledků je zapouzdřen v termínu "rizikem". Při správě riziko minimalizovat strategicky odchylku mezi požadovaný výsledek a skutečný výsledek.

Umožňuje identifikaci, klasifikaci, analyzovat a řídit rizika je organizační schopnosti, potřebné k dosažení standardní způsob hodnocení CMMI zlepšování procesu (SCAMPI) hodnocení na úrovni 3.Další informace o CMMI Pozadí CMMI.

Správa těchto rizik událostmi, významně přispět k obecným cílem řízení rizik v projektu, portfolio a organizační úrovně.Řízení rizika dobré událostmi přispívá k výsledku, vyhovující všem zúčastněným stranám a který poněkud odlišné od původně požadovaný výsledek.Přispívá očekávání "žádné překvapení!"

V tomto tématu

• Definovat rizika

• Pracovní položka rizika

• Vyberte akce

• Sledování rizik

• Aby pohotovostní plány

Definovat rizika

Přemýšlení rizika tímto způsobem se někdy nazývá událostmi riziko modelu.To znamená, že seznam rizik je seznam možných budoucích událostí.Každé riziko popisuje některé události, který může nastat v budoucnosti.Může obsahovat některé informace o pravděpodobnosti výskytu.Měl by obsahovat popis vlivu, který by takové události na plánu projektu.Může také obsahovat popis způsobů, jak snížit pravděpodobnost výskytu a způsoby zmírnit dopad výskyt.Může také obsahovat navrhované formy využití po události.

Pro každé identifikované riziko vytvoření položky rizika práce v týmu projektu.

Pracovní položka rizika

Oblast CMMI, proces řízení rizika (RSKM) je zaměřen na řízení rizik souvisejících s událostí.MSF zlepšení procesu CMMI a Visual Studio Team Foundation Server zjednodušení poskytnutím typ položky rizika práce.Pomocí riziko položky typu práce, můžete definovat a sledovat seznam rizik.Poskytuje pole pro popis rizika pravděpodobnosti výskytu.Poskytuje také pole pro akce, které mohou být přijata ke snížení pravděpodobnosti výskytu, zmírnit dopad a provádění pohotovostních plánů pro obnovení v případě události.

Rizika počáteční projektu by měly být určeny při plánování projektu.Seznam rizik by revisited během opakování plánování na začátku každé opakování projektu.

Formulář položky práce pro riziko ukládá data do polí, která je znázorněna na následujícím obrázku:

Vyberte akce

Po vytvoření seznamu rizik a dostatečně nebyl analyzován, je čas rozhodnout, jaké případné akce budou přijata ke správě těchto rizik.Jsou všechny akce, které sníží pravděpodobnost výskytu chcete přijmout nyní nebo popisují iterace plánu?Jsou všechny akce, které by zmírnit dopad výskyt, který chcete přijmout nyní nebo popisují iterace plánu?Akcí ke snížení nebo zmírnění rizika náklady času a prostředků.Musí být obchodovány proti použití těchto prostředků a doba k přesunutí projektu práce dopředu a převést software pracovní rozsah.Dokument rizika snížení a zmírnění akce, které plánujete na kartě ke zmírnění rizika.

Na celkovém rizikovém profilu pro projekt musí považovat při rozhodování při přijmout opatření ke snížení pravděpodobnosti nebo zmírnit dopad rizika.Pokud rizikového profilu říká "ztráty na životech nepřijatelné", musí být spravovány jakékoli riziko, že může způsobit ztrátu života a snížení a zmírnění akce musí být plánováno a přijata.

Ujistěte se, že rizika jsou spravovány v omezení projektu správy věcí veřejných a rovnováhu s potřeba dosáhnout doručení všech Zhodnocená práce v rámci dostupného času a rozpočtu.

Pokud je riziko pro snížení pravděpodobnosti nebo ke zmírnění jeho dopadu, plán této činnosti podle rozdělení do pracovních položek úkolů a propojit jednotlivé položce rizika práce.

Sledování rizik

Rizika projektu by měly být pravidelně sledovány.

Sledování rizik pomocí dotazu rizika.Kontrolovat každý aktivní rizika na seznamu a zvažte, zda se zvýší pravděpodobnost výskytu, zda potenciální dopad změnila a zda došlo ke zmírnění aktivační události.Pokud jakékoli podstatné změně informace zachycené riziko aktualizujte pracovní položku.Zvažte také, zda další akce musí snížit riziko nebo zmírnit jejich dopad.

Aktuální stav rizika projektu by mělo být oznámeno.Zprávy by měly obsahovat informace o všech zjištěných rizik, které byly nedávno snížení nebo zmírnění akce, které jsou v průběhu, a každé změně stavu způsobí změnu v předchozích hodnocení rizika.

Aby pohotovostní plány

Rizik, kde byla definována akci obnovení je třeba plán implementace pohotovostní, pokud dojde k události.Například pokud existuje riziko, že server může selhat a pohotovostní je vypůjčíte hardwaru z jiného oddělení, měli byste mít plán to přijmout, pokud selže server.Challenge koordinace provádění plánů předem snižuje, pokud dojde k události.Vyšší organizace splatnost s lepší funkce pro řízení rizika umožňuje pohotovostních plánů a ví, jak je přijaly významný dopad na jiné činnosti projektu.Organizace nižší splatnost utrpí při pokusu o obnovení z neočekávané události paniky a chaos.Organizace, která usiluje o SCAMPI hodnocení na úrovni 3 by dokumentovány prokáží, že pohotovostní plány byly provedeny a případně zahájen.

Rozdělit pohotovostní plán do řady úkolů nebo akce mají být přijata.Každý úkol Odhad.Vytvořte plán a seznam doporučených přiřazené personálu.Popište všechny prostředky potřebné k provedení pohotovostního plánu.

Přidejte položku rizika práce na kartě pohotovostní plán pohotovostní plán nebo plán jako přílohu.