Vytváření sestav v Microsoft Excel pomocí dotazů pracovní položky

Můžete generovat několik sestav v Microsoft Excel , zobrazit aktuální stav a historických dat na základě kritéria filtru, která určíte v seznamu paušální pracovní položky dotazu.To je užitečné zobrazit rozdělení pracovních položek vybraných kritérií nebo zobrazení trendů posledních několik týdnů.Kromě toho je efektivním způsobem můžete rychle vytvářet kontingenční tabulky a grafy lze přizpůsobit pro podporu dalších zobrazení sestavy.

[!POZNÁMKA]

Filtry, které určují obsahuje, Obsahuje slova, Neobsahuje, nebo Se nesmí obsahovat slova operátoři nebudou přidány do kontingenční tabulky.Aplikace Excel nepodporuje tyto operátory.

Při vytvoření sestavy aplikace Excel z dotazu, můžete zvolit, které sestavy generovat na základě proměnných, které slouží k filtrování dotazu a kritéria výběru.Pomocí těchto metod můžete vygenerovat následující typy zpráv:

• Aktuální zprávy: výsečové grafy zobrazující počet pracovních položek podle zadané v dotazu položky pracovní kritéria filtru.

• Trend sestav: spojnicové grafy zobrazující rozdělení pracovních položek během posledních šesti týdnů podle zadané v dotazu položky pracovní kritéria filtru.Po vygenerování sestavy můžete snadno změnit rozsah data.

Každá zpráva obsahuje několik listů a každý list zobrazuje kontingenční tabulky a kontingenčního grafu, který je odvozen z dat SQL Server krychli služby Analysis Services.

V tomto tématu

• Generování sestavy aplikace Excel Z dotazu položky pracovního programu Průzkumník týmu

• Generování sestavy založené na dotazu pomocí aplikace Excel

Požadovaná oprávnění

Chcete-li vytvořit nebo upravit sestavu aplikace Excel, připojení k datové krychli, musíte být členem TfsWarehouseDataReader role zabezpečení ve službě Analysis Services.Další informace naleznete v tématu Udělit přístup k databázím datového skladu Visual Studio ALM.

Chcete-li generovat prázdnou kontingenční musí také patříte do skupiny, která byla přiřazena přispěvatelů oprávnění v Produkty SharePoint týmu projektu.Další informace naleznete v tématu Správa oprávnění.

Generuje sestavu aplikace Excel z dotazu pracovní položku Průzkumník týmu

Generovat sestavu aplikace Excel pomocí programu Průzkumník týmu z dotazu pracovní položky

1. V Průzkumník týmových projektů, vytvoření nebo otevření dotazu položky pracovní plochou seznam obsahující pracovní položky, které chcete do sestavy zahrnout.

2. Určete kritéria filtru, jehož data chcete do sestavy zahrnout.

   Další informace naleznete v tématu Práce s dotazem typu Plochý seznam (výchozí).

   [!POZNÁMKA]

   Zprávu nelze vytvořit z přímé odkazy nebo stromové zobrazení dotazu.

3. V seznamu výsledků dotazu, klepněte na tlačítko Otevřít v aplikaci Microsoft Officea klepněte na tlačítko V aplikaci Microsoft Excel vytvořit sestavu.

   Office ExcelOtevře a zobrazí Nové sestavy položek práce dialogové okno.

   

4. Rozbalte aktuální zprávy a Trend sestav a žádné uzly, které najít podle každého z těchto uzlů a pak klepněte na zaškrtávací políčka sestavy, které chcete vygenerovat.

   

5. Klepněte na tlačítko Dokončit.

   Sada sestavy jsou generovány.V závislosti na množství dat obsažených v sestavách a počet zpráv, které vyberete pro vytvoření tohoto kroku může trvat několik minut k dokončení.

   První list obsahuje přehled sestav generovaných spolu s hypertextové odkazy na každou zprávu.

6. Klepněte na kartu každého listu zkontrolujte každou zprávu.

   Informace o přizpůsobení sestavy jak: úpravy sestav v aplikaci Microsoft Excel.

7. (Volitelné) Uložte sešit aplikace Excel.

8. (Volitelné) Uložit sešit aplikace Excel k portálu týmu projektu.

   Další informace naleznete v tématu Uložit a aktualizovat sestav aplikace Excel v portálu týmu projektu Visual Studio ALM.

Generování sestavy založené na dotazu pomocí aplikace Excel

Pomocí aplikace Excel generovat sestavy založené na dotazech

1. V Office Excel, vytvořit sešit a klepněte týmu kartu.

2. V zprávy skupinu, klepněte na tlačítko Nové sestavy.

   Připojit k týmu projektu se zobrazí dialogové okno.

3. V Vybrat Team Foundation Server seznam, klepněte na název serveru, který obsahuje týmu projektu, ze kterého chcete načíst pracovní položky.

   Pokud server v seznamu nezobrazí, postupujte takto:

   1. Klepněte na tlačítko serverya klepněte na tlačítko Přidat.

   2. V Team Foundation Server název zadejte název serveru, ke kterému se chcete připojit.

   3. Pokud Team Foundation Server používá číslo portu jiné než výchozí (8080) komunikovat s klientskými programy, zadejte odpovídající číslo portu v číslo portu a klepněte na tlačítko OK.

   4. Klepněte na tlačítko Zavřít.

4. Pod Týmu projektu kolekce, klepněte na název kolekce hostujícího týmu projektu.

5. V Týmové projekty seznam, klepněte na název týmu projektu, který obsahuje pracovní položky, a potom klepněte na tlačítko OK.

   Plán listu nebo projektu je nyní připojen k týmu projektu na serveru, který jste zadali.

6. V Nové sestavy položek práce dialogové okno, vyberte seznam paušální pracovní položky dotazu použít ke generování sestav.

   [!POZNÁMKA]

   Zprávu nelze vytvořit z přímé odkazy nebo stromové zobrazení dotazu.

7. Rozbalte aktuální zprávy a Trend sestav a žádné uzly, které najít podle každého z těchto uzlů a pak vyberte zaškrtávací políčka sestavy, které chcete vygenerovat.

8. Klepněte na tlačítko Dokončit.

   Sada sestavy jsou generovány.V závislosti na data a počet zpráv, které vyberete pro generování tohoto kroku může trvat několik minut k dokončení.

   První list obsahuje přehled sestav generovaných spolu s hypertextové odkazy na každou zprávu.

9. Klepněte na kartu každého listu zkontrolujte každou zprávu.

   Informace o přizpůsobení sestavy jak: úpravy sestav v aplikaci Microsoft Excel.

10. (Volitelné) Uložte soubor aplikace Excel.

11. (Volitelné) Uložte soubor aplikace Excel do portálu týmu projektu.

    Další informace naleznete v tématu Uložit a aktualizovat sestav aplikace Excel v portálu týmu projektu Visual Studio ALM.

Viz také

Úkoly

Práce s dotazem typu Plochý seznam (výchozí)

Koncepty

Vytváření a správa sestav aplikace Excel pro Visual Studio ALM