Vytvoření interního centra Microsoft Power Platform

Srdcem růstu je komunita, místo, kde lidé mohou spolupracovat, sdílet nápady a objevovat nové způsoby, jak aplikovat technologie k dosažení lepších výsledků. Komunita je bezpečné místo, kde můžete klást otázky, sdílet skryté znalosti a rozšiřovat sady dovedností. Organizace, které uspěly při vytváření rostoucí komunity tvůrců, poskytují nástroje, například Yammer nebo skupiny Microsoft Teams, pravidelné akce a příležitosti k mluvení a podporují prostředí neustálého učení.

Zajišťují, aby se všichni lidé v organizaci mohli sbližovat, pravidelně se stýkat, sdílet své znalosti a prozkoumával nové možnosti. Vedoucí představitelé, kteří chtějí vytvořit digitální kulturu, vytvoří rámec pro komunitu uvnitř své organizace, aby rozbila geografické a organizační bloky.

Vytvoření centra Power Platform

Nastavte si web centra SharePoint nebo Teams, kde můžete sdílet příběhy o úspěchu, nadcházející události, pravidla zapojení a pokyny s komunitou tvůrců – nebo začít s šablonou centra Power Platform. Web by měl být centrální místo pro tvůrce, kde zjistí vše, co potřebují, aby mohli začít pracovat s řešením Microsoft Power Platform.

Zde je několik tipů, co by měla wiki obsahovat:

• Školicí a opakovaně použitelné zdroje: Sdílejte interní a externí školicí zdroje, opakovaně použitelné součásti a šablony a jakékoli pokyny ke značce nebo konvence pojmenování, které chcete, aby se vaši tvůrci řídili.

• Komunita: Podělte se o to, jak se zapojit do interní komunity, jak se stát šampiónem, jak najít mentora a jaké jsou výhody komunity.

• Strategie prostředí: Sdílejte, jaká prostředí jsou k dispozici a jak požádat o přístup ke stávajícím prostředím nebo požádat o nová prostředí; navíc zajistěte, aby tvůrci znali hranice licencování prostředí, zabezpečení a konektorů.

• Strategie zásad prevence ztráty dat (DLP): Sdílejte, které konektory jsou k dispozici ve kterých prostředích a jak si vyžádat další konektory nebo nové prostředí pro konkrétní projekt.

• Zodpovědnost výrobce: Sdílejte, za co je výrobce zodpovědný – například:

1. Udržování pořádku v tenantovi odstraněním nepoužívaných zdrojů
2. Zajištění sdílení aplikací pouze s požadovanými koncovými uživateli
3. Podpora aplikací ve výchozím prostředí nebo zapojení do týmu Center of Excellence před implementací aplikace důležité pro podnikání nebo kritické aplikace za účelem plánování vhodné podpory.
4. Zajistěte, aby se tvůrci vzdělávali o procesech, které máte zavedeny pro zásadně důležité aplikace, například zapojením formální podpory.

• Proces podpory: Podělte se o to, jak lze podporovat tvůrce a řešení.

• Správa licencí: Sdílejte, jaké licence jsou k dispozici a co je v těchto licencích zahrnuto, jak žádat o prémiové licence a kdo bude platit za tyto prémiové licence, pokud je zavedeno křížové účtování z IT na obchodní jednotky nebo týmy.

• UI/UX: Diskuzní oblast o podnikových standardech/stylech a celkových osvědčených postupech v oblasti UX.

Začínáme s šablonou komunikačního webu Power Platform

Šablona komunikačního webu Power Platform je komunikační web SharePoint navržený tak, aby vám poskytl výchozí bod obsahu a šablon stránek při nastavování vašeho interního wiki a komunitního webu Power Platform. Tento komunikační web je navržen tak, aby byl místem, kde vaše komunita Power Platform může najít novinky a zdroje, které potřebuje, včetně digitálního řízení a vodítek dodržování předpisů, nadcházejících událostí, úspěšných příběhů a dalších.

Nasazení šablony komunikačního webu Power Platform

Šablona komunikačního webu Power Platform je šablona SharePoint Online, která se instaluje spuštěním dvou skriptů PowerShell. Kroky v této části vás provedou procesem přípravy a spuštění skriptů PowerShellu.

Poznámka:

Vaše organizace může omezit vaši schopnost spouštět skripty PowerShellu nebo možná budete muset pracovat s vaším týmem online správy SharePoint ke spuštění skriptu PowerShell.

Stažení prostředků

1. Stáhněte si šablonu Power Platform komunikačního webu z GitHubu.
2. Extrahujte obsah složky PowerPlatformHub.zip do umístění v počítači.
3. Zkopírujte cestu do složky, do které jste soubory extrahovali. Tuto cestu budete potřebovat při spuštění skriptů PowerShellu k nasazení šablony.

Předpoklady pro nasazení šablony komunikačního webu Power Platform

Skripty k nasazení šablony komunikačního webu Power Platform mají závislost na dvou modulech PowerShell:

1. Stáhněte a nainstalujte Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Stáhněte a nainstalujte PnP PowerShell

Příkazy PowerShellu v modulu Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell vyžadují prostředí Windows PowerShell verze 5.x.

Zkontrolujte verzi PowerShell běžící na vašem počítači:

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualizace proměnných skriptu PowerShell

Skript PowerShell k nasazení šablony komunikačního webu Power Platform obsahuje několik proměnných, které by měly být aktualizovány, aby odrážely vaši organizaci.

Otevřete Deploy-PowerPlatformHub.ps1 v ISE dle vašeho výběru a aktualizujte následující proměnné:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName – název vašeho SharePoint kořenového webu, pokud je váš kořenový web contoso.sharepoint.com zadejte contoso.
2. $companyName – název vaší organizace, tento název bude použit v navigaci na stránce šablon, v názvu stránky a vzorových stránkách.
3. $lcid - zadejte místní nastavení pro definování jazyka pro SharePoint Online web, zadejte 1033 pro angličtinu (Spojené státy americké).
4. $newSiteURL - nahraďte /powerplatformhub s vámi zvolenou Power Platform adresou URL komunikačního webu.
5. $ownerEmail - aktualizace pomocí e-mailové adresy správce.
6. $siteTitle – nahraďte jej zvoleným Power Platform názvem komunikačního webu.
7. $timeZone – číslo představující časové pásmo vaší organizace.

Otevřete Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 v ISE dle vašeho výběru a aktualizujte následující proměnné:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL – adresa URL stránky zásad prevence ztráty dat na webu SharePoint .
2. $supportEmail - e-mailová adresa oddělení podpory.
3. $tenantId - GUID vašeho tenanta. Přečtěte si, jak vyhledat ID klienta, zde.

Spouštění skriptů PowerShell

1. Vyberte Start> zadejte PowerShell> Spustit jako správce
2. Přejděte do složky obsahující zdrojové soubory – toto je složka, do které jste extrahovali soubory po stažení šablony.
3. Spusťte (zadáním následujícího názvu) následující skripty prostředí PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Vyzkoušejte, zda bylo nasazení úspěšné

Po dokončení provádění skriptů by se měla zobrazit zpráva s upozorněním:

„Nasazení Centra Power Platform bylo dokončeno!“

1. Přejděte na adresu URL komunikačního webu Power Platform.
2. Zkontrolujte, zda knihovna dokumentů Stránky webu obsahuje soubory a že existuje seznam Události.

Řešení problému

Skripty PowerShellu byly napsány tak, aby zachytily případné chyby. Pokud však vidíte chyby, měli byste zkontrolovat:

Nelze se připojit k SharePoint Online

Pokud se nemůžete připojit k SharePoint Online, může to být způsobeno tím, že PnP PowerShell není zaregistrován. Budete se muset zaregistrovat podle kroků v tomto dokumentu.

Skript nelze spustit

Pokud se zobrazí chybová zpráva, že skript PowerShell nelze načíst, protože není podepsaný, musíte aktualizovat zásady provádění a odebrat zásady provádění od aktuálního uživatele.

Můj klient používá jednoduché adresy URL služby SharePoint

Na světě je jen málo společností, které používají jednoduché adresy URL. Pokud jste jednou z těchto společností, ujistěte se, že jste pevně zakódovali adresy URL v proměnných $adminURL & $newSiteURL ve skriptech. Tím zajistíte, že se skript připojí ke správnému klientovi a webu.

Stále se objevují potíže?

Pokud budete mít i nadále problémy s nastavením, máte dotazy nebo chcete vznést požadavky na funkce, nahlaste své problémy zde: aka.ms/pphub-issues.

Konfigurace

Komunikační web Power Platform obsahuje zástupný text a nápady pro váš vlastní obsah. Aktualizujte tento obsah pomocí vlastních procesů, odkazů a obrázků, než bude web připraven k použití.

Po nasazení přejděte na Nastavení (ikona ozubeného kola) > Obsah webu > Stránky webu, abyste začali, a upravte:

• Urychlete-inovaci-a-zesilte-svou-produktivitu-pomoci-Power-Platform.aspx: Tento stálý zpravodajský článek je vaším místem, kde můžete sdílet svou strategii a vizi pro Power Platform se svými tvůrci a komunita. Natočte video se svým výkonným sponzorem a inspirujte své tvůrce, aby dosáhli více s Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: Pokud máte interní Power Platform vývojový tým, uveďte zde jeho kontaktní údaje a způsoby, jak se zapojit. Pokud ne, tuto stránku odstraňte!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Sdílejte, které konektory jsou dostupné ve kterých prostředích a jak si vyžádat další konektory nebo nové prostředí pro konkrétní projekt. Pro začátek jsme sem pro vás přidali typické strategie zásad ochrany před únikem informací. Naskenujte dokument pro zástupné symboly pro *Pokyny specifické pro společnost, které je třeba aktualizovat pomocí vlastních procesů a pokynů.

• Environments.aspx: Sdílejte, jaká prostředí jsou dostupná a jak žádat o přístup ke stávajícím prostředím nebo žádat o nová prostředí; navíc zajistěte, aby tvůrci znali hranice prostředí s ohledem na licencování, zabezpečení prostředí a konektory. Pro začátek jsme sem pro vás přidali typické strategie prostředí. Naskenujte dokument pro zástupné symboly pro *Pokyny specifické pro společnost, které je třeba aktualizovat pomocí vlastních procesů a pokynů.

• Guided-Learning.aspx: Tato stránka poskytuje souhrn Power Platform výukových cest dostupných na Microsoft Learn. Pokud pořádáte události interního školení, přidejte je sem.

• Internal-Communities.aspx: Aktualizujte tuto stránku a přidejte odkazy na své Power Platform komunity – doporučujeme sem zahrnout Yammer webovou část.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Sdílejte, za co je výrobce zodpovědný – například

  • Udržování pořádku v tenantovi odstraněním nepoužívaných zdrojů.
  • Zajištění sdílení aplikací pouze s požadovanými koncovými uživateli.
  • Podpora vlastních aplikací ve výchozím prostředí.
  • Zapojení do týmu Center of Excellence před implementací aplikace důležité pro podnikání nebo kritické aplikace za účelem plánování vhodné podpory.

  Zajistěte, aby se tvůrci vzdělávali o procesech, které máte zavedeny pro zásadně důležité aplikace, například zapojením formální podpory.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Sdílejte, jaké licence jsou k dispozici a co je v těchto licencích zahrnuto, jak žádat o prémiové licence a kdo bude platit za tyto prémiové licence v případě křížového účtování z IT na obchodní jednotky nebo týmy.

• Support.aspx: Podělte se o to, jak lze podporovat tvůrce a řešení. Další informace: Vypracování strategie podpory.

Jakmile upravíte stávající obsah, měli byste také

• Vytvořit nové stránky pro další obsah, který chcete sdílet se svými tvůrci, a přidat je do navigace výběrem Upravit v navigační liště.
• Odstraňte stránky Adele-Vance.aspx a James-Williams.aspx, tyto stránky jsou šablony, jak lze použít šablonu stránky Šampion týdne. Oslavte své vlastní šampiony výběrem Nové > Stránka > Šampion z úvodní stránky komunikačního webu Power Platform.
• Odstraňte stránku Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx. Tato stránka je šablonou pro sdílení příběhu o úspěchu. Uveďte své vlastní příběhy úspěchu výběrem Nové > Stránka > Příběh z úvodní stránky komunikačního webu Power Platform.
• Odstraňte stránku Research-and-Innovation-hackathon.aspx. Tato stránka je šablonou pro oznámení nadcházející události hackathonu. Ohlaste svůj vlastní hackathon výběrem Nové > Stránka > Hackathon z úvodní stránky komunikačního webu Power Platform.