Sdílet prostřednictvím

Strategie přidělování licencí

  • Článek

Prémiové licencování poskytuje pokročilé funkce, větší flexibilitu, škálovatelnost a rozšířené funkce zabezpečení a dodržování předpisů pro organizace.

Stanovení strategie přidělování licencí je důležité pro:

  • Návratnost investic: Přiřazení licencí, které vaše organizace zakoupila, zajistí, že uživatelé budou mít přístup k pokročilým funkcím Power Platform.
  • Adopce uživatele: Přidělením správných licencí správným uživatelům mohou organizace zajistit, aby uživatelé měli přístup k nástrojům, které potřebují k efektivnímu vykonávání své práce.
  • Správa: Pomáhá zajistit, aby Power Platform se používal v souladu se zásadami správy.
  • Optimalizace nákladů: Jedním z hlavních důvodů pro vytvoření strategie přidělování licencí je optimalizace nákladů.

Důležité

Tento dokument popisuje běžné strategie přidělování licencí pro:

  • Power Apps za uživatelskou licenci
  • Power Automate za uživatelskou licenci

Tento návod se nevztahuje na:

  • Licence Power Apps na aplikaci
  • Fakturace průběžných plateb
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Doplňky jako například AI Builder

Běžné strategie přidělování licencí

Níže jsou uvedeny nejběžnější strategie přidělování licencí.

Přístup Description Pro Nevýhoda Licence
Ruční přiřazení licencí Tento přístup je nejpřímější metoda, ale je náročná na práci. Tento přístup funguje dobře v menších organizacích s omezeným počtem uživatelů. Tento přístup může být časově náročný. Je zde vyšší riziko lidské chyby a to může zahltit administrátory. Přidělování licencí také musí držet krok s novými aplikacemi a sdílením, aby bylo zajištěno, že budou mít přístup všichni uživatelé. Power Apps na uživatele a Power Automate na uživatele
Hromadné přiřazení licencí Pro větší organizace může být efektivnější hromadné přidělování. Tato metoda umožňuje správcům rychle přiřadit licence více uživatelům najednou, což může ušetřit čas a snížit riziko chyby. V závislosti na zvoleném přístupu to může vyžadovat odborné znalosti a může být obtížné přizpůsobit nebo udržovat pro složitější scénáře licencování. Power Apps na uživatele a Power Automate na uživatele
Skupinové licencování Díky skupinovému licencování mohou správci přidělovat licence skupinám uživatelů na základě jejich rolí nebo odpovědností v rámci organizace. Tato metoda umožňuje podrobnější kontrolu nad přidělováním licencí a může zjednodušit proces přidávání nebo odebírání licencí, když se mění role uživatelů. Tento přístup vyžaduje pečlivé plánování, aby bylo zajištěno správné přiřazení licencí. Ve srovnání s ručním přiřazením je také omezenější kontrola nad přiřazením. Power Apps na uživatele a Power Automate na uživatele
Na základě žádosti (a schválení) S tímto přístupem jsou licence přidělovány jednotlivcům nebo skupinám pouze na vyžádání. Obvykle je vyžadována určitá forma obchodního odůvodnění a musí být schválena liniovými manažery nebo licenčním úřadem v rámci organizace. Tento přístup může pomoci k efektivnějšímu využití licencí bez nutnosti opětovného přiřazení. Tento přístup může být časově náročný a může vyžadovat dodatečné zdroje. Power Apps na uživatele a Power Automate na uživatele
Na vyžádání Licencování na vyžádání je model, který organizacím umožňuje přidělovat licence uživatelům podle potřeby, namísto přidělování licencí konkrétním uživatelům předem. Tento přístup je nákladově efektivní a flexibilní. Pomáhá organizacím optimalizovat využití licencí a snižovat zbytečné náklady. Licencování na vyžádání může omezit kontrolu organizace nad přidělováním licencí. Power Apps na uživatele a Power Automate na uživatele

Ruční přiřazení licencí

Ruční přidělování licencí je nejpřímější způsob přidělování licencí, kdy váš správce přiděluje licence jednotlivým uživatelům. To funguje dobře u menších organizací. Může to však být časově náročné a existuje zde vyšší riziko lidské chyby nebo zpoždění, které způsobí, že organizace nebude moci používat aplikace nebo zdroje, které potřebuje.

Licence se přidělují následujícími způsoby:

Hromadné přiřazení uživatelů v portálu pro správu Microsoft 365

K hromadnému licencování obvykle dochází v následujících scénářích:

  • Nástup nového zaměstnance: Když společnost přijme velký počet nových zaměstnanců najednou, může být nutné přidělovat licence hromadně.
  • Změny oddělení nebo týmu nebo zahájení projektu: Když se oddělení nebo tým změní nebo když se zahájí nový projekt, může být nutné přiřadit licence pro přizpůsobení novým uživatelům.

Přiřazení licencí k uživatelským účtům pomocí PowerShell

Licence můžete přiřadit více uživatelským účtům pomocí sady Microsoft Graph PowerShell SDK k přiřazení licencí ze souboru CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Další informace o sadě Microsoft Graph SDK:

Skupinové licencování

Skupinové licencování je nejužitečnější pro administrátory, kteří potřebují přidělovat licence skupinám uživatelů na základě rolí nebo odpovědností v rámci organizace. Předpokládejme například, že správce musí přiřadit licence Power Apps na uživatele všem uživatelům v rámci personálního oddělení. Skupinové licencování umožňuje podrobnější kontrolu nad přidělováním licencí a zjednodušuje proces přidávání nebo odebírání licencí, když se mění role uživatelů. Vyžaduje pečlivé plánování, aby bylo zajištěno správné přiřazení licencí.

Další informace o skupinovém licencování:

Na vyžádání pomocí přístupových balíčků

Běžně používané v podnikových prostředích, přístupové balíčky jsou souborem oprávnění a privilegií přiřazených skupině uživatelů. Zjednodušují proces správy přístupu uživatelů k různým zdrojům. V kontextu Power Platform by to mohlo představovat přístup k prostředím, aplikacím a dalším řešením.

Další informace o přístupových balíčcích:

Na vyžádání

Automatický nárok na licence pro Power Apps

Funkce automatického nároku na licence pro Power Apps zjednodušuje přidělování licencí pro správce. Funkce umožňuje uživatelům Power Apps automaticky nárokovat licence Power Apps na uživatele, když jsou potřeba, namísto toho, aby správce předem určil uživatele, kteří potřebují licence. Když například uživatel bez samostatné licence otevře aplikaci, která vyžaduje prémiovou licenci, bude uživateli automaticky přiřazena licence Power Apps na uživatele.

Administrátoři mohou vytvořit zásadu automatického nárokování pro Power Apps licence pro jednotlivé uživatele v Microsoft 365 centru pro správu, stejně jako oni pro ostatní Microsoft licence.

Další informace o přidělení licencí na vyžádání:

Žádost o licenci

Uživatelé Power Apps mohou požádat o licenci, což zjednodušuje proces přidělování licencí jak pro uživatele, tak pro správce. Kdykoli se uživatel pokusí používat Power Apps bez licence, může si ji snadno vyžádat přímo z produktu.

Správci mohou schválit nebo odmítnout mnoho požadavků současně a přidat personalizovanou zprávu pro své uživatele.

Správci mají také možnost použít proces žádosti své organizace o vlastní licence a upravit příslušná nastavení v centru pro správu Microsoft 365.

Další informace o žádosti o licenci: