Šablona Rezervace schůzky pro Power Platform
Šablona Rezervace schůzky pomáhá vaší organizaci nastavit, spravovat a automatizovat rezervace schůzek. Jedna skupina lidí, jako jsou studenti, zaměstnanci nebo členové klubu, si může snadno a přehledně rezervovat schůzky s lidmi, jako jsou profesoři a vedoucí organizací, nebo plánovaná setkání.
Aplikace rezervace schůzek umožňuje:
- Poskytovatelé schůzek k vytvoření dostupnosti schůzek
- Žadatelé o rezervaci volných míst
- Automatická e-mailová upozornění, aby byli všichni synchronizovaní
Nespravované a spravované balíčky šablon Rezervace schůzky jsou k dispozici v šablonách pro Power Platform na webu GitHub. Každý balíček se skládá ze dvou řešení:
IT Base obsahuje komponenty, které umožňují lokalizační schopnosti. Sdílením komponent mezi řešeními mohou být společné řetězce lokalizovány jednou v základním řešení a všechna závislá řešení získají výhodu.
Rezervace schůzky obsahuje všechny součásti, které uživatelům umožňují spravovat časové úseky schůzek a rezervace.
Řešení IT Base
Řešení IT Base obsahuje různé komponenty, které umožňují správci nastavit a spravovat jazykové preference.
Správa šablony IT je modelem řízená aplikace, která umožňuje správcům vytvářet, zobrazovat a upravovat lokalizované řetězcové hodnoty.
Dvě tabulky:
- Lokalizace IT zaznamenává nahrazení řetězce aplikace pro každou lokalizovanou verzi aplikace.
- Chyba IT zaznamenává všechny chyby z aplikace a toků
Jedna volba: Kód ISO jazyka obsahuje zkratku pro dostupné jazykové kódy.
Součásti řešení Rezervace schůzky
Aplikace Rezervace schůzky je aplikace plátna, kde uživatelé spravují bloky schůzek a rezervace
Administrátor rezervace schůzek je modelem řízená aplikace, ve které může správce spravovat všechna data
Sedm tabulek:
- Rezervace schůzky
- Slot schůzky
- Umístění
- Typ schůzky
- Číslo místnosti schůzky
- Uživatelská
Dvě role zabezpečení:
- Rezervace schůzky – správce poskytuje přístup k modelem řízené aplikaci a aplikaci plátna
- Rezervace schůzky – uživatel poskytuje přístup k aplikaci plátna
- IT Base – uživatel poskytuje přístup k modelem řízené aplikaci IT Base
Dvě volby:
- Místo schůzky ukládá dostupné režimy schůzky (například Osobně, Online, Telefon)
- Docházka ukládá dostupný stav pro schůzky (například Navštíveno, Nedostavil/a se, Zrušeno)
Toky Power Automate:
- Přidat nový kontakt přidá nový záznam do tabulky kontaktů, pokud žadatel ještě není přidán
- E-mailové upozornění na rezervaci schůzky při vytvoření schůzky odesílá e-mailová upozornění žadateli i poskytovateli schůzky
- Kontaktovat pozvánky aplikace Outlook vytváří pozvánky na schůzku pro žadatele i poskytovatele schůzky, když je rezervována schůzka
- Přeplánovaná pozvánka aplikace Outlook přeplánuje pozvánky na schůzku v Outlooku a odešle e-mailová upozornění žadateli i poskytovateli schůzky
- Zrušené pozvánky aplikace Outlook zruší pozvánky na schůzku v Outlooku a odešle e-mailová upozornění žadateli i poskytovateli schůzky
- Odstranit podřízený tok události se připojí ke zrušeným pozvánkám aplikace Outlook
- E-mailové připomenutí plánovaný tok, který se spouští jednou denně
- Oznámení o změně kontaktu zasílá upozornění při každé změně poskytovatele schůzky.
- Aktualizovat podřízený tok počátečního kontaktu se připojí k Oznámení o změně kontaktu
-
Získat podřízený tok časového pásma se připojuje k těmto tokům:
- E-mailové upozornění na rezervaci schůzky
- Zrušené pozvánky aplikace Outlook
- Oznámení o změně kontaktu
- Kontaktovat pozvánky aplikace Outlook
- E-mailové připomenutí
- Přeplánovaná pozvánka aplikace Outlook
Tři informace o připojení:
- Rezervace schůzky – Dataverse – Informace o připojení k Microsoft Dataverse
- Rezervace schůzky – Office 365 Outlook – Informace o připojení k aplikaci Microsoft Office 365 Outlook
- Rezervace schůzky – Teams – Informace o připojení k Microsoft Teams