Když prémiové toky podléhají vymáhání licence
Tento článek popisuje, kdy je vyžadována prémiová uživatelská licence pro Power Automate toky a scénáře vynucení, které jsou aktuálně v rozsahu.
Vynucení
V rámci vynucování jsou správci e-mailem informováni o tocích, které vyžadují licence, a jsou odkázáni na sestavu centra pro správu, kde najdou podrobnosti. S pomocí této sestavy mohou správci samoobslužně získávat podrobné podrobnosti o tocích, které vyžadují licenci. Správci mají 90 dní na to, aby provedli nápravná opatření. Po 90 dnech jsou určité operace životního cyklu prostředí zakázány, například vytváření, kopírování a obnova prostředí. Po dalších 90 dnech (celkem 180 dnů od oznámení správce) mohou být přijata další vynucovací opatření, včetně pozastavení toku.
Doporučení při proaktivní správě licencí
Aby se zajistilo dodržování předpisů a předešlo se překvapením, správci by měli udržovat následující informace aktuální a zajistit, aby byly k tokům připojeny správné licence.
- Správcům se doporučuje aktivovat Automatické nárokování uživatelských licencí , aby bylo přidělování licencí automatické.
- Správci by měli pravidelně kontrolovat Power Automate přehledy licencí, které nyní zahrnují zobrazení přehledů na úrovni tenanta i prostředí.
Tato sestava uvádí toky, které vyžadují licenci pro podmnožinu scénářů, jež spadají do rozsahu Příručky licencováním Power Platform. Tato podmnožina scénářů zahrnuje současný rozsah vynucení. Očekáváme, že zákazníci zajistí dodržování předpisů se všemi licenčními požadavky, na které se vztahuje Příručka k licencování Power Platform. Očekáváme, že do této sestavy přidáme další scénáře, které správcům pomohou rozpoznat toky, které vyžadují jejich pozornost. V takovém případě bychom mohli rozšířit rozsah vynucení.
Typy vynucování
Správci mohou přistupovat k podrobnostem o tocích, které vyžadují pozornost, prostřednictvím zpráv o využití licencí na úrovni prostředí nebo na úrovni klienta.
Aktualizovaná časová osa prosazování s využitím operací životního cyklu prostředí bude sdílena ve 4. čtvrtletí 2024.
| Typ vynucení | Výjimky | Doporučená akce |
|---|---|---|
| Prémiové toky, kde vlastník toku opustil organizaci | Licencování ručních toků se vyhodnocuje za běhu a je založeno na vyvolávající uživatelské licenci, pokud tok není licencován pomocí postupu podle toku nebo podle plánu procesu. | Vlastníkovi toku přiřaďte licenci Power Automate nebo toku přiřaďte licenci na tok/proces. |
| Prémiové toky, kde vlastník toku nemá prémiovou licenci (vlastník měl dříve zkušební verzi / licenci, jejíž platnost nyní vypršela) | Licencování ručních toků se vyhodnocuje za běhu a je založeno na vyvolávající uživatelské licenci, pokud tok není licencován pomocí plánu na tok nebo na proces. | Vlastníkovi toku přiřaďte licenci Power Automate nebo toku přiřaďte licenci na tok/proces. |
| Prémiové toky vytvořené vlastníkem toku s licencí Power Apps, ale tok není aktivován aplikací vytvořené pomocí Power Apps | Licencované uživatelské toky Power Apps, které jsou aktivovány z aplikací plátna nebo které používají trigger Microsoft Dataverse „Pro vybraný záznam“ v modelem řízené aplikaci, jsou automaticky považovány jako součást kontextu aplikace sestavené pomocí Power Apps a jsou vyloučeny z vynucování. | Vlastníkovi toku přiřaďte licenci Power Automate nebo toku přiřaďte licenci na tok/proces. Případně pokud tok podporuje aplikaci vytvořenou pomocí Power Apps, přidružte tok k aplikaci. |
| Prémiové toky vytvořené vlastníkem toku s licencí Dynamics 365, ale tok není v prostředí Dynamics nebo tok neinteraguje s entitami Dynamics | Licencované uživatelské toky Dynamics 365, které používají konektor Dataverse pro komunikaci s entitami Dynamics v prostředí nebo používají konektory Dynamics první strany, jako jsou finanční a provozní aplikace, jsou automaticky považovány za související s aplikací Dynamics 365 v prostředí a jsou vyloučeny z vynucení. | Vlastníkovi toku přiřaďte licenci Power Automate nebo toku přiřaďte licenci na tok/proces. Případně pokud tok podporuje aplikaci Dynamics 365, přidružte tok k aplikaci. |
Licence Dynamics 365 a Power Apps zahrnují omezenou sadu funkcí Power Automate, které uživatelům umožňují spouštět toky v kontextu, jak je uvedeno v Příručce k licencování Power Platform. Další informace najdete v části Jaké funkce Power Automate jsou zahrnuty v licencích Dynamics 365.
Poznámka:
Toky, které nejsou v kontextu aplikací, jsou vynucovány. Tvůrci a správci nyní mohou přidružit toky k aplikacím, aby označili, že jsou v kontextu. Chcete-li vědět, kdy je či není tok považován za součást kontextu, takže tuto funkci využíváte pouze pro příslušný scénář, přejděte na nejčastější dotazy o licencování Power Automate. Máte-li pochybnosti, poraďte se se svým účetním týmem a vyjasněte si to.
Identifikace toků, které potřebují prémiové licence, aby nedošlo k přerušení kvůli vynucení
Správci mohou spustit licenční sestavu k identifikaci toků a provedení nezbytných akcí. Tato sestava je aktualizována se 48hodinovým zpožděním.