Kurz: Začínáme vytvářet v služba Power BI

PLATÍ PRO: Power BI Desktop služba Power BI

Tento kurz představuje úvod k některým funkcím služba Power BI. V tomto kurzu se připojíte k datům, vytvoříte sestavu a řídicí panel a položíte otázky týkající se vašich dat. Cvičení ukazují, jak pracovat s daty na řídicím panelu a navrhovat sémantické vizualizace modelu. Tady je příklad řídicího panelu:

V služba Power BI můžete provádět mnoho různých úloh a tento kurz vám pomůže začít. Abyste pochopili, jak služba Power BI zapadá do ostatních nabídek Power BI, doporučujeme si přečíst, co je Power BI?

Pokud jste čtenář sestavy spíše než tvůrce, podívejte se na kurz Začínáme v služba Power BI kurzu.

V tomto kurzu provedete následující úlohy:

• Pokud ještě nemáte účet, přihlaste se ke svému online účtu Power BI nebo se zaregistrujte.
• Otevřete služba Power BI.
• Přidání a zobrazení dat v režimu čtení nebo úprav
• Pomocí dat můžete vytvářet vizualizace a ukládat návrhy jako sestavu.
• Vytvořte řídicí panel připnutím dlaždic ze sestavy.
• Přidejte do řídicího panelu další vizualizace pomocí nástroje přirozeného jazyka Q&A.
• Změna velikosti, uspořádání a úprava podrobností o dlaždicích na řídicím panelu
• Vyčistěte prostředky odstraněním sémantického modelu, sestavy a řídicího panelu.

Registrace k služba Power BI

K vytvoření obsahu v Power BI potřebujete licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU). Pokud nemáte účet Power BI a plánujete vytvářet obsah, zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi Power BI Premium na uživatele 60 dní, než začnete. Dokončete průvodce a získejte bezplatnou licenci. Otevřete služba Power BI (app.powerbi.com) a vyberte ikonu Já. Zvolte Premium na uživatele – Spusťte zkušební verzi nebo kupte prostředky infrastruktury.

I když se doporučuje placená nebo zkušební licence, není pro účely tohoto kurzu nutná. I když nemůžete vyzkoušet kroky sami, popis a snímky obrazovek vám stále poskytují úvod k práci s daty v služba Power BI.

Krok 1: Přidání dat pro vytvoření sestavy

Často, když chcete vytvořit sestavu Power BI, začnete v Power BI Desktopu. Power BI Desktop nabízí větší výkon. Než začnete navrhovat sestavy, můžete transformovat, tvarovat a modelovat data.

Pro účely tohoto kurzu začneme úplně od začátku vytvořením sestavy v služba Power BI, nikoli prostřednictvím Desktopu. Sémantický model vytvoříme z jednoduchého souboru Microsoft Excelu, který obsahuje ukázková finanční data.

1. Otevřete v prohlížeči služba Power BI (app.powerbi.com).

   Nemáte účet? Zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi Power BI Premium na uživatele 60 dní.

2. Stáhněte si excelový soubor , který obsahuje data s finančními vzorovými daty.

3. V navigačním podokně vyberte Můj pracovní prostor .

4. Vyberte Nový sémantický model položky>a spusťte proces importu. Otevře se stránka Přidat data a začít vytvářet stránku sestavy .

   

5. Na kartě Přidat data a začněte vytvářet stránku sestavy , vyberte Excel.

   

   Poznámka:

   Pokud vyberete Možnost Nahrát místo nového, služba Power BI nahraje celý excelový sešit. Sešit pak můžete otevřít a upravit v Excelu Online.

6. V dialogovém okně Vybrat soubor přejděte do umístění, kam jste excelový soubor uložili do počítače.

7. Vyberte soubor a zvolte Vybrat>odkaz na soubor>Další.

   Poznámka:

   Pokud se soubor neotevře, zkuste odebrat popisek citlivosti.

8. Vyberte data, která chcete použít, tak, že umístíte značku zaškrtnutí vedle finančních prostředků a zvolíte Vytvořit.

   Služba Power BI importuje ukázková data z excelového souboru jako sémantický model a otevře stránku s finanční ukázkou.

   

   Teď můžete k vytváření sestav a řídicích panelů použít ukázkový sémantický model.

9. Na stránce sémantický model finanční ukázky v horní části vyberte Vytvořit sestavu>Začít od začátku a otevřete editor sestavy.

   

Služba Power BI otevře novou sestavu v pracovním prostoru. Plátno sestavy je prázdné a zobrazuje podokna Filtry, Vizualizace a Data.

Přepínání mezi zobrazeními sestavy

Nová sestava se otevře v zobrazení pro úpravy . Pokud chcete zobrazit probíhající sestavu , můžete přepnout do zobrazení pro čtení v horní části stránky:

V zobrazení pro úpravy můžete upravit sestavy, protože jste vlastníkem a tvůrcem sestavy. Když sestavu sdílíte s kolegy, můžou s ní často pracovat jenom v zobrazení pro čtení. Jiní uživatelé jsou spotřebiteli sestav ve vašem pracovním prostoru Můj pracovní prostor.

Až budete chtít pokračovat v práci na sestavě, vyberte Upravit:

Krok 2: Vytvoření grafu v sestavě

Po připojení dat k sestavení sestavy jste připraveni začít zkoumat. Když najdete zajímavou položku, můžete ji uložit na plátno sestavy. Položku můžete připnout na řídicí panel, abyste mohli sledovat změny v průběhu času.

Můžeme začít přidáním sloupcového grafu do sestavy v editoru, abychom vytvořili vizualizaci dat.

1. V podokně Data vyberte šipku vedle záhlaví finančních prostředků, aby se zobrazily datové položky.

   Některé datové položky mají vedle názvu symbol sigma (Σ). Power BI zobrazí sigma vedle dat, která mají číselné hodnoty.

   

2. V části finanční položky vyberte položku Gross Sales (Hrubý prodej ) a pak vyberte položku Date (Datum ).

   

   Power BI analyzuje vybraná data a vytvoří vizualizaci sloupcového grafu.

   

   Poznámka:

   Pokud vyberete položku Date (Datum ) před výběrem položky Gross Sales (Hrubý prodej ), Power BI vytvoří tabulku místo sloupcového grafu. Pokud jste v tomto pořadí vybrali datové položky, nejedná se o problém. V dalším kroku změníme vizualizaci dat.

3. Pojďme vyzkoušet jiné zobrazení vybraných dat. Spojnicové grafy jsou vhodné vizuály pro zobrazení změn hodnot v průběhu času. V podokně Vizualizace vyberte Spojnicový graf.

   

4. Spojnicový graf vypadá zajímavě, takže vizualizaci připneme na řídicí panel. Vyberte ikonu Připnout ve vizualizaci.

   

   Když je sestava nová, zobrazí se výzva k uložení sestavy, abyste ji mohli připnout na řídicí panel.

   • Zadejte název sestavy, například sestavu s finanční ukázkou, a vyberte Uložit.

   Power BI uloží sestavu do vybraného umístění. Výchozí hodnota je Můj pracovní prostor. Power BI zobrazí sestavu v zobrazení pro čtení.

5. Umístěte myš nad vizualizaci a znovu vyberte ikonu Připnout . Otevře se automaticky otevírané dialogové okno Připnout na řídicí panel .

6. V automaticky otevíraných dialogech vyberte Nový řídicí panel a zadejte název řídicího panelu, například řídicí panel s ukázkou finančních dat. Vyberte Připnout.

   

   Power BI zobrazí zprávu o úspěchu po přidání vizualizace na řídicí panel. Dialogové okno úspěchu obsahuje možnost vytvořit optimalizované rozložení řídicího panelu pro vaše mobilní zařízení.

7. V dialogovém okně zprávy vyberte Přejít na řídicí panel.

   

   Po připnutí vizualizace se připne na řídicí panel jako dlaždice. Data ve vizualizaci zůstávají aktuální, abyste mohli sledovat nejnovější hodnotu na první pohled.

   

   Poznámka:

   Pokud po připnutí vizualizace změníte typ vizualizace v sestavě, připnutá vizualizace na řídicím panelu se nezmění . Pokud chcete vidět novou vizualizaci, připněte ji na řídicí panel a vytvořte další dlaždici. Použití více dlaždic umožňuje mít na řídicím panelu více než jednu vizualizaci stejných dat.

8. Teď vyberte dlaždici na řídicím panelu:

   

   Služba Power BI vás vrátí do editoru sestav, kde můžete vizualizaci upřesnit:

   

   Výběrem možnosti Upravit se můžete vrátit do zobrazení pro úpravy a pokračovat v procházení a připnutí dlaždic.

Krok 3: Prozkoumání vizualizací pomocí Q&A

Pokud chcete rychle prozkoumat data, zkuste položit otázku do pole pro otázky q&A. Q&A umožňuje dotazovat se na data v přirozeném jazyce.

V služba Power BI najdete pole otázky Q&A na dvou místech.

• Na řídicím panelu je pole Q&A pro otázky týkající se dat v horní části zobrazení dlaždice:

  

• V editoru sestav je pole Otázek a otázek v horním řádku nabídek:

  

Když vyberete pole Q&A, otevře Power BI rozšířené zobrazení, které vám pomůže klást otázky a najít odpovědi.

Pojďme si vyzkoušet možnosti Q&A pro řídicí panel.

1. V služba Power BI vyberte Můj pracovní prostor a pak vyberte řídicí panel pro finanční ukázku.

   

2. V horní části zobrazení dlaždice vyberte Položte otázku týkající se vašich dat. Zobrazení se rozbalí a Q&A nabízí několik návrhů.

   

   Můžete vybrat návrh a zobrazit výsledky nebo zadat vlastní otázku do pole Q&A.

3. Do pole Q&A zadejte otázku , co je průměrný prodej. Když píšete, Q&A se pokusí vytvořit vzor odpovídající textové položce pro rozpoznané otázky.

   

   Q&A vyhledá odpověď a zobrazí odpověď jako vizualizaci karty .

4. V pravém horním rohu vyberte Připnout vizuál a připněte vizualizaci na řídicí panel Financial Sample.

   

5. Zkuste jinou otázku v poli Q&A. Zadejte celkový zisk podle země.

   

6. Připněte vizualizaci mapy země nebo oblasti na řídicí panel s finanční ukázkou.

7. V dialogovém okně úspěchu vyberte Přejít na řídicí panel a zobrazte nově připnuté dlaždice na řídicím panelu.

8. Na řídicím panelu vyberte připnutou mapu země nebo oblasti. Všimněte si, jak se vizualizace otevře v Q&A.

9. Umístěte kurzor za zemi do pole Q&A a zadejte jako pruh. Power BI vytvoří pruhový graf s výsledky.

   

10. Připněte pruhový graf na řídicí panel Financial Sample.

11. Nahoře vyberte Ukončit Q&A a vraťte se na řídicí panel.

Teď máte na řídicím panelu čtyři připnuté dlaždice: spojnicový graf, číselný průměr, mapa země/oblasti a pruhový graf.

Připnutí různých zobrazení dat s více dlaždicemi

Všimněte si, že i když jste vizualizaci mapy změnili na pruhový graf v Q&A, odpovídající dlaždice na řídicím panelu stále zobrazuje mapu.

Když připnete dlaždici na řídicí panel, dlaždice vždy zobrazí data pomocí původního typu vizualizace. Pokud změníte typ vizualizace pro existující dlaždici a připnete dlaždici, Power BI vytvoří novou dlaždici s novým typem vizualizace. Původní dlaždice zůstane beze změny. Použití více dlaždic umožňuje mít na řídicím panelu více než jednu vizualizaci stejných dat.

Krok 4: Úprava rozložení dlaždice na řídicím panelu

Dlaždice na řídicím panelu je možné změnit a upravit tak, aby lépe využívaly prostor. Můžete změnit velikosti dlaždic, změnit umístění dlaždic a pracovat s podrobnostmi o dlaždicích a zlepšit rozložení.

Úprava velikosti dlaždice

Pojďme změnit velikost dlaždice spojnicového grafu Hrubé prodeje na stejnou výšku jako dlaždice Průměr prodeje.

1. Vyberte pravý dolní roh dlaždice Grafu hrubého prodeje a přetažením obrysu dlaždice směrem nahoru zmenšete celkovou výšku dlaždice.

2. Pokračujte přetažením obrysu dlaždice nahoru, dokud se dlaždice přichytí na stejné místo jako dlaždice Průměr prodeje.

3. Pokud má dlaždice požadovanou výšku, uvolněte myš.

Obě dlaždice mají teď stejnou výšku.

Úprava podrobností o dlaždici

Někdy může změna podrobností dlaždice vylepšit prezentaci řídicího panelu.

1. Na dlaždici Průměr prodeje vyberte Další možnosti (...)>Umožňuje upravit podrobnosti.

2. V dialogovém okně Podrobnosti o dlaždici zadejte do pole Název hodnotu Sales Average (Průměr prodeje).

3. Vyberte Použít.

Změna uspořádání dlaždic

Dlaždici můžete přesunout tak, že dlaždici vyberete a přetáhnete na nové místo.

1. Vyberte dlaždici mapy země nebo oblasti a přetáhněte dlaždici vpravo od pruhového grafu.

2. Když je dlaždice v požadované poloze, uvolněte myš.

Všimněte si, že tyto dvě dlaždice zabírají na řídicím panelu větší šířku než dlaždice Graf hrubého prodeje a dlaždice Průměr prodeje. Rozložení můžete vylepšit zvětšením celkové šířky dlaždice spojnicového grafu.

Tady je příklad řídicího panelu s vylepšeným rozložením:

Vyčištění prostředků

Po dokončení kurzu je vhodné odstranit sémantický model, sestavu a řídicí panel.

Když odstraníte sémantický model, služba Power BI odstraní také všechny sestavy a dlaždice řídicího panelu, které používají data z sémantického modelu.

1. V služba Power BI vyberte Můj pracovní prostor.

2. Vyhledejte sémantický model finanční ukázky.

3. Vybrat další možnosti (...)>Odstranit.

   

   Power BI zobrazí zprávu s upozorněním: Odstraní se také všechny sestavy a dlaždice řídicího panelu obsahující data z tohoto sémantického modelu.

4. Vyberte Odstranit.

Související obsah

• Vytvářejte rychlé sestavy v služba Power BI.
• Přečtěte si všechno o Microsoft Power BI.
• Staňte se certifikovaným Microsoftem: Power BI Datoví analytici Associate.