Sdílet prostřednictvím

Zajištění toho, aby excelová data dobře fungovala s Q&A v Power BI

  • Článek

Pokud vytváříte datové modely nebo vytváříte excelové sešity pro Power BI, pomůže vám tento článek.

V Power BI může Q&A prohledávat strukturovaná data a zvolit správnou vizualizaci pro vaši otázku.

Q&A může pracovat s libovolným nahraným excelovým souborem, který obsahuje tabulky, oblasti nebo model Power Pivotu. Čím více optimalizací a čištění dat provedete, tím robustnější výkon Q&A je. Pokud plánujete sdílení sestav a řídicích panelů na základě sémantického modelu, chcete, aby vaši kolegové měli snadný čas klást otázky a získávat kvalitní odpovědi.

Jak Q&A funguje s Excelem

Q&A má sadu základních schopností pro pochopení přirozeného jazyka, které fungují napříč vašimi daty. Obsahuje kontextové vyhledávání klíčových slov pro excelovou tabulku, sloupec a počítané názvy polí. Obsahuje také integrované znalosti, jak filtrovat, řadit, agregovat, seskupovat a zobrazovat data.

Například v excelové tabulce s názvem "Prodej" se sloupci "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" a "Profit" můžete pokládat otázky týkající se některé z těchto entit. Můžete požádat o zobrazení prodeje, celkového zisku podle měsíce, řazení produktů podle prodaných jednotek a mnoha dalších. Další informace:

Nebo začněte.

Příprava sémantického modelu Excelu pro Q&A

Q&A spoléhá na názvy tabulek, sloupců a počítaných polí a odpovídá na otázky specifické pro data, což znamená, že volání entit v sešitu je důležité.

Tady je několik tipů pro maximální možnosti Q&A v sešitu:

  • Ujistěte se, že jsou vaše data v excelové tabulce. Tady je postup vytvoření excelové tabulky.

  • Ujistěte se, že názvy tabulek, sloupců a počítaných polí mají smysl v přirozené řeči.

    Pokud máte například tabulku s daty o prodeji, zavolejte tabulku Sales (Prodej). Názvy sloupců, jako jsou "Year", "Product", "Sales Rep" a "Amount", dobře fungují s Q&A.

  • Pokud má sešit datový model Power Pivotu, můžete provést ještě více optimalizací. Přečtěte si demystifikace otázky Power BI – část 2 od našeho interního týmu odborníků na přirozený jazyk.

  • Otevřete sémantický model v Power BI Desktopu. Vytvořte nové sloupce a míry, zřetězení polí pro vytvoření jedinečných hodnot a klasifikaci dat podle typů, jako jsou kalendářní data, řetězce, zeměpis, obrázky, adresy URL a další.

Související obsah

Máte ještě další otázky? Zeptejte se Komunita Power BI