Sdílet prostřednictvím

Automatická aktualizace metrik pomocí Power Automate

  • Článek

Mnoho organizací chce používat přehledy výkonnostních metrik v procesech, které jim pomůžou dosáhnout výsledků rychleji. Ruční monitorování přehledů výkonnostních metrik ale může být náročné na prostředky a náchylné k chybám. V této dokumentaci si projdeme způsob automatizace obchodních procesů, když v přehledu výkonnostních metrik dojde k důležitým změnám. Pomáhá organizaci rychle reagovat na měnící se podmínky tím, že udržuje všechny aktuální a provádí automatizované akce za účelem zlepšení výsledků. Tato nová funkce se snadno používá: Power Automate spustíte přímo ze přehledu výkonnostních metrik a okamžitě vytvoříte automatizovaný tok.

Začít

  1. Na stránce centra Metriky vyberte kartu Přehledy výkonnostních metrik.

  2. Vyberte přehled výkonnostních metrik, který chcete aktualizovat.

  3. Potom vyberte na pásu karet tlačítko Vytvořit tok.

Snímek obrazovky, jak získat přístup k Power Automate výběrem tlačítka Vytvořit tok na pásu karet.

Akce a spouštěče

Prozatím nabízíme samostatné akce a triggery. Začněte tak, že vyberete Vytvořit vlastní tok, vyhledejte Power BI v oblasti pro hledání konektorů a vyberte Power BI.

snímek obrazovky se seznamem akcí a triggerů po výběru konektoru PBI

Na kartě Akce procházejte seznam akcí.

snímek obrazovky se seznamem dostupných akcí v Metrikách Power BI

Na kartě Triggery projděte seznam aktivačních událostí.

snímek obrazovky se seznamem dostupných triggerů v Metrikách Power BI

Akce

Následuje seznam akcí:

  • Vytvoření cíle (Preview)
  • Vytvořit záznam změn (Náhled)
  • Přidat poznámku k odeslání (Náhled)
  • Vytvoření přehledu výkonnostních metrik (Preview)
  • Aktualizace vrácení se změnami (Preview)
  • Aktualizace cíle (Preview)
  • Získání přehledů výkonnostních metrik (Preview)
  • Získání kontroly cílů (Preview)

Spouštěče

  • Když se mění cíl, například stav cíle.
  • Když někdo přidá nebo upraví check-in.
  • Když je vlastník přiřazen k cíli.
  • Když aktualizace dat pro cíl selže.

Odtud můžete vytvářet a přizpůsobovat toky, abyste mohli automatizovat obchodní procesy související s přehledy výkonnostních metrik. Použití Power Automate s metrikami Power BI pomáhá týmům a organizaci rychleji reagovat na měnící se podmínky a používat data k lepším akcím.

snímek obrazovky s příkladem toku, který jste nastavili v Power Automate pro přehled výkonnostních metrik.

Další informace o tom, co každá akce a trigger dělá, najdete v dokumentaci pro každou z nich výběrem ikony informací napravo od každé položky a výběrem Další informace.

Snímek obrazovky s ikonou Informace zvýrazněnou vedle každé akce a triggeru

Veškerou dokumentaci najdete také v části Akce článku o konektorech Power BI.

Snímek dokumentační obrazovky pro každou akci a spouštěč

Šablony

Šablony vám umožní zvolit tok, který odpovídá vašim složitým obchodním scénářům, a zajistit, že máte stavební bloky pro automatizaci procesu. Šablony se budou zavádět v nadcházejících týdnech. Pak dokumentaci aktualizujeme. Podívejte se na několik scénářů, které povolíme:

  • Spuštění notifikace týmu, když se stav změní na za nebo když je ohrožen.
  • Posílání připomenutí členům týmu v určitých intervalech s odkazy na přehledy výkonnostních metrik nebo metriky ke kontrole.
  • Upozornit konkrétního člena týmu, když je přiřazen k nové metrice a měl by provést check-in.
  • Odeslání průzkumu Forms, který se přidá jako kontrolní poznámka k metrice v zadaném intervalu.
  • Odeslání blahopřejného e-mailu týmu po splnění cíle.

Související obsah