Stránkované sestavy v služba Power BI

PLATÍ PRO: služba Power BI pro firemní uživatele služba Power BI pro návrháře a vývojáře Power BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.

V Power BI jsou k dispozici dva typy sestav, sestav Power BI a stránkovaných sestav.

Sestavy Power BI jsou optimalizované pro zkoumání a interaktivitu. Sestava prodeje, ve které různí prodejci chtějí rozdělit data do stejné sestavy pro svou konkrétní oblast, odvětví nebo zákazníka a zjistit, jak by změna čísel byla nejvhodnější pro sestavu Power BI.

Stránkované sestavy jsou vhodné pro zobrazení sestav jako stránek, tisk jako PDF, export do Excelu nebo generování dokumentů. Sestava podrobností o prodeji, ve které chcete zobrazit data podrobností na úrovni řádků pro konkrétní oblast, odvětví nebo zákazníka a možná je exportovat do Excelu nebo vytisknout jako přístupný PDF, by nejlépe sloužila stránkovaná sestava.

Identifikace stránkované sestavy

V seznamech obsahu a na domovské cílové stránce je možné stránkované sestavy identifikovat podle jejich ikony . Stránkovanou sestavu můžete sdílet přímo s vámi nebo jako součást aplikace Power BI. Pokud vám návrhář sestav udělil oprávnění, budete moct stránkovanou sestavu znovu sdílet a přihlásit se k odběru sebe i ostatních uživatelů.

Co je stránkovaná sestava?

Tyto sestavy se nazývají stránkované , protože jsou formátované tak, aby se vešly dobře na vytištěnou stránku. Jednou z výhod je, že zobrazují všechna data v tabulce, i když tabulka pokrývá více stránek. Návrháři sestav můžou přesně řídit rozložení stránky sestavy.

Stránkované sestavy jsou nejvhodnější pro scénáře, které vyžadují vysoce formátovaný výstup připravený k tisku nebo generování PDF. Výkaz zisku a ztráty je dobrým příkladem typu sestavy, kterou byste pravděpodobně chtěli vidět jako stránkovanou sestavu.

Jak stránkované sestavy fungují?

Když návrháři sestav vytvářejí stránkovanou sestavu, ve skutečnosti vytvářejí definici sestavy. Neobsahuje data. Určuje, kde se mají získat data, která data se mají získat, a jak se mají data zobrazit. Když sestavu spustíte, procesor sestavy převezme definici sestavy, načte data a zkombinuje je s rozložením sestavy a vygeneruje sestavu. Sestava někdy zobrazuje výchozí data. Jindy musíte zadat parametry, aby sestava zobrazila jakákoli data.

Výběrem stránkované sestavy ji otevřete v služba Power BI. Pokud obsahuje parametry, musíte je před zobrazením sestavy vybrat.

A to je obvykle rozsah interakce – nastavení parametrů. Pokud jste analytik fakturace, můžete k vytváření nebo tisku faktur použít stránkované sestavy. Pokud jste manažer prodeje, můžete k zobrazení objednávek podle obchodu nebo prodejce použít stránkované sestavy.

Tato jednoduchá stránkovaná sestava generuje zisk po roce po výběru parametru Year .

Ve srovnání se stránkovanými sestavy jsou sestavy Power BI mnohem interaktivnější. Sestavy Power BI umožňují ad hoc vytváření sestav a podporují více typů vizuálů, včetně vlastních vizuálů.

Interakce se stránkovanou sestavou

Způsob interakce se stránkovanou sestavou se liší od ostatních sestav. Můžete dělat věci, jako je tisk, záložka, export a komentář, ale je méně interaktivita. Stránkované sestavy často vyžadují vstup od vás, aby se naplnilo plátno sestavy. Jindy sestava zobrazuje výchozí data a můžete zadat parametry pro zobrazení různých dat.

Tisk stránkované sestavy

Stránkované sestavy jsou formátované tak, aby se dobře vešly na stránku a aby se dobře vytiskly. To, co vidíte v prohlížeči, je to, co vidíte při tisku. Navíc, pokud má sestava dlouhou tabulku, vytiskne se celá tabulka, i když pokrývá více stránek.

Stránkované sestavy můžou mít mnoho stránek. Tato sestava má například 563 stránek. Každá stránka je přesně rozložená, s jednou stránkou na fakturu a opakováním záhlaví a zápatí. Při tisku této sestavy získáte konce stránek mezi fakturami.

Navigace ve stránkované sestavě

V této sestavě prodejní objednávky jsou tři parametry: Typ firmy, Prodejce a Číslo objednávky.

Pokud chcete změnit zobrazené informace, zadejte nové hodnoty pro tři parametry a vyberte Zobrazit sestavu. Zde jsme vybrali specialty bike shop, Alpine Ski House a číslo objednávky SO46085. Výběrem možnosti Zobrazit sestavu aktualizujte plátno sestavy novou prodejní objednávkou.

Nová prodejní objednávka zobrazuje parametry, které jsme vybrali.

Některé stránkované sestavy mají mnoho stránek. K procházení sestavy použijte ovládací prvky stránky.

Export stránkované sestavy

Můžete exportovat stránkované sestavy, včetně PDF, Wordu, XML, PowerPointu a Excelu. Při exportu se zachová co nejvíce formátování. Stránkované sestavy exportované do Excelu, Wordu, PowerPointu, MHTML a PDF, například jejich formátování.

Přihlášení k odběru stránkované sestavy

Když se přihlásíte k odběru stránkované sestavy, Power BI vám pošle e-mail se sestavou jako přílohu. Při nastavování předplatného si zvolíte, jak často chcete e-maily dostávat: denně, týdně, každou hodinu nebo měsíčně. Odběr obsahuje přílohu celého výstupu sestavy o velikosti až 25 MB. Exportujte celou sestavu nebo zvolte parametry předem. Můžete si vybrat z mnoha typů příloh, jako je Excel, PDF a PowerPoint.

Důležité informace a řešení potíží

• Stránkovaná sestava může být prázdná, dokud nevyberete parametry a zvolíte Zobrazit sestavu.

• Pokud nemáte žádné stránkované sestavy, podívejte se na tyto ukázkové stránkované sestavy , které můžete importovat do svého pracovního prostoru.

Související obsah

• Sestavy Power BI
• Stránkované sestavy v Power BI: Nejčastější dotazy
• Máte ještě další otázky? Zkuste Komunita Power BI.