Sdílet prostřednictvím

Uložení stránkované sestavy na OneDrive pro práci nebo školu nebo SharePoint Online

  • Článek

S Power Automate můžete automatizovat export a distribuci stránkovaných sestav Power BI do různých podporovaných formátů a scénářů. V tomto článku použijete Power Automate k automatizaci ukládání stránkované sestavy Power BI na OneDrive pro práci nebo školu nebo do složky SharePointu Online.

Screenshot of the Power Automate flow for saving a paginated report to OneDrive or SharePoint Online

Další informace o šablonách Power Automate pro stránkované sestavy Power BI najdete v tématu Export stránkovaných sestav Power BI pomocí Power Automate.

Požadavky

Než začnete, ujistěte se, že splňujete tato kritéria:

  • Můžete publikovat do mého pracovního prostoru nebo máte alespoň roli Přispěvatel pro jakýkoli jiný pracovní prostor.
  • Máte přístup ke standardním konektorům v Power Automate, které jsou součástí libovolného předplatného Office 365.

Uložení stránkované sestavy na OneDrive pro práci nebo školu nebo do složky SharePointu Online

Pomocí některé z těchto šablon nastavíte opakované exporty stránkované sestavy v požadovaném formátu na OneDrive pro práci nebo školu nebo do složky SharePointu Online. Pokud tok Power Automate poprvé používá akci Exportovat do souboru pro stránkované sestavy, podívejte se na požadavky.

Poznámka:

Následující kroky a obrázky ukazují nastavení toku pomocí stránkované sestavy Uložit Power BI na OneDrive pro pracovní nebo školní šablonu. Stejným postupem vytvořte tok pomocí stránkované sestavy Uložit Power BI do šablony složky SharePointu Online. Při výběru místa, kam chcete stránkovanou sestavu exportovat, vyberte složku SharePointu Online místo OneDrivu pro pracovní nebo školní složku.

  1. Přejděte na flow.microsoft.com a přihlaste se k Power Automate.

  2. Vyberte šablony a vyhledejte stránkované sestavy.

    Screenshot that highlights the templates icon and the search field.

  3. Vyberte Uložit stránkovanou sestavu Power BI na OneDrive pro práci nebo školu nebo uložte stránkovanou sestavu Power BI do složky SharePointu Online. Ujistěte se, že jste přihlášení k Power BI a OneDrivu pro práci nebo školu nebo SharePoint Online.

    Screenshot of selecting the Power BI and OneDrive for work or school template.

  4. Zvolte Pokračovat.

  5. Zvolte Pokračovat.

  6. Pokud chcete nastavit opakování toku, vyberte frekvenci a zadejte požadovanou hodnotu intervalu .

    Screenshot that shows the Interval and Frequency fields.

  7. Pokud chcete zobrazit další možnosti, vyberte Zobrazit upřesňující možnosti pro nastavení dalších parametrů opakování , včetně časového pásma, času spuštění, v těchto dnech, v těchto hodinách a v těchto minutách.

    Screenshot that shows the advanced options for setting the recurrence.

  8. V poli Pracovní prostor vyberte pracovní prostor v rezervované kapacitě. V okně Sestava vyberte stránkovanou sestavu ve vybraném pracovním prostoru, který chcete exportovat. V poli Formát exportu vyberte požadovaný formát exportu. Volitelně můžete zadat parametry pro stránkovanou sestavu. Podrobné popisy parametrů rozhraní API najdete v referenčních informacích ke konektorům pro rozhraní REST API Power BI.

    Screenshot that shows where to select the paginated report, the workspace, and the export format.

  9. V cestě ke složce vyberte oneDrive pro práci nebo školu nebo složku SharePointu Online, kam chcete stránkovanou sestavu exportovat.

    Screenshot that shows where to set the destination path for the file.

  10. Power Automate automaticky vygeneruje název souboru a obsah souboru za vás. Název souboru můžete změnit, ale zachovat dynamicky vygenerovanou hodnotu obsahu souboru.

  11. Až budete hotovi, vyberte Další krok nebo Uložit. Power Automate vytvoří a vyhodnotí tok a upozorní vás, jestli najde chyby.

  12. Pokud dojde k chybám, opravte je výběrem možnosti Upravit tok . V opačném případě vyberte šipku Zpět , abyste zobrazili podrobnosti o toku a spustili nový tok.

    Když tok spustíte, Power Automate exportuje stránkovanou sestavu v zadaném formátu na OneDrive pro práci nebo školu nebo SharePoint Online.

Související obsah