Sdílet prostřednictvím


Vytváření toků ze spouštěcího panelu OneDrive pro firmy

Podobně jako ze Power Automate spouštěcího panelu v SharePoint můžete toky spouštět pro konkrétní soubory na OneDrive pro firmy.

Tato funkce umožňuje osobě, která tok spouští, použít vlastní přihlašovací údaje, což platí obzvláště pro toky, které vytvořilo IT oddělení.

Uživatelům se také za běhu mohou zobrazit výzvy k zadání, například schvalujícího nebo zprávy, která mohou být typu text, soubor, e-mail, logická hodnota nebo číslo.

V tomto kurzu vytvoříme jednoduchý tok, který používá jednu z mnoha šablon šablon OneDrive pro firmy k vyžádání schválení souboru nadřízeným žadatele.

Vytvoření cloudového toku, který žádá nadřízeného o schválení souboru na OneDrive pro firmy

  1. Přihlaste se do OneDrive pro firmy.

  2. Najděte a vyberte soubor, pro který chcete tok vytvořit.

  3. Vyberte odkaz Zobrazit akce (tři tečky).

  4. Vybrat Automatizovat>Power Automate>Vytvořte tok.

    Screenshot s možností pro vytvoření cloudového toku pro soubor.

  5. Vyberte jednu z dostupných šablon.

    V tomto příkladu vyberte šablonu Požádat nadřízeného o schválení vybraného souboru.

    Screenshot dostupných šablon.

  6. Přihlaste se k požadovaným konektorům a vyberte Pokračovat.

    Snímek obrazovky požadovaných připojení.

  7. Proveďte v šabloně jakékoli požadované změny a pak tento tok uložte pod názvem, který si snadno zapamatujete.

Spuštění toku

  1. Přihlaste se do OneDrive pro firmy.

  2. Najděte a vyberte soubor, pro který chcete vyžadovat schválení nadřízeným.

  3. Vyberte odkaz Zobrazit akce (tři tečky).

  4. Vyberte Tok. Uvidíte tok, který jste vytvořili dříve.

  5. Vyberte tento dříve vytvořený tok.

    Spuštění toku

Tip

I když tento kurz ukazuje, jak vytvořit cloudového tok ze šablony, můžete cloudového tok vytvořit také od nuly a použít libovolný ze stovek konektorů dostupných ve službě Power Automate.