Definovat vstupy a výstupy
V jakékoli automatizaci bude existovat vstup a výstup. Než začnete automatizovat procesy s Power Automate, musíte definovat, o co jde.
Následující příklad ukazuje, jak můžete definovat vstupy a výstupy.
Ve scénáři schválení výdajů musí Abhay provést následující kroky k úhradě nákladů žadateli, který předloží formulář výdajů:
Abhay obdrží žádost o schválení výkazu výdajů.
Abhay se rozhodne, zda žádost schválí nebo odmítne.
Je-li žádost schválena, Abhay pošle zaměstnanci e-mail s oznámením.
V následující tabulce jsou uvedeny informace požadované v tomto scénáři.
| Požadované informace | Vstup nebo výstup? | Účel |
|---|---|---|
| Jméno zaměstnance | Vstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
| E-mail zaměstnance | Vstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
| Číslo zaměstnance | Vstup | Vyhledat v systému správy zaměstnanců bankovní číslo. |
| Výsledek schválení | Výstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
| Jméno schvalovatele | Výstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
| E-mail schvalovatele | Výstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
| Datum a čas schvalovatele | Výstup | Chcete-li odeslat e-mail, pokud je výdaj schválen |
Může to vypadat komplikovaně, ale většinu vstupů lze načíst automaticky. Například jméno a e-mail zaměstnance lze načíst, pokud je automatizace spuštěna ručně zaměstnancem.
Zabezpečení vstupů a výstupů
Pokud zpracováváte citlivá data, jako jsou přihlašovací údaje, hesla a bankovní informace, můžete použít funkci zabezpečených vstupů a výstupů v Power Automate.
Ve výchozím nastavení v Power Automate můžete vidět vstupy a výstupy v historii běhu toku. Když povolíte zabezpečené vstupy a výstupy, můžete tato data chránit, když se někdo pokusí prozkoumat vstupy a výstupy a místo toho zobrazit zprávu „Obsah se nezobrazí z důvodu konfigurace zabezpečení.“
