Monitorování a varování
Pravidelné sledování toků Power Automate je pro podniky životně důležité, aby zajistily hladký a efektivní chod svých pracovních postupů. Tento postup umožňuje organizacím rychle identifikovat a vyřešit jakékoli problémy nebo kritická místa, která narušují proces automatizace.
Hlavní výhody monitorování toků
Proaktivně monitorujte toky a přijměte nezbytná opatření ke zvýšení celkového výkonu. Zde uvádíme některé klíčové výhody:
Identifikace a řešení problémů: Monitorování pomáhá rychle zjišťovat a řešit vznikající problémy, jako jsou chyby nebo zpoždění při provádění toku.
Zvýšení výkonu: Monitorujte výkon toku a implementujte opatření k optimalizaci pracovních postupů, což vede ke zvýšení efektivity a produktivity.
Zabezpečení a dodržování předpisů: Pravidelné monitorování pomáhá identifikovat potenciální ohrožení zabezpečení nebo problémy s dodržováním předpisů. Tento přístup je nezbytný pro ochranu citlivých dat a zajištění toho, aby pracovní postupy splňovaly zákonné požadavky.
Přehled o vzorcích používání: Monitorování poskytuje cenné informace o tom, jak se toky používají. Pochopení vzorců používání pomáhá podnikům činit informovaná rozhodnutí o optimalizaci pracovních postupů pro lepší výkon a nákladovou efektivitu.
Jak monitorovat cloudové toky Power Automate
Centrum automatizace v Power Automate slouží jako centrální místo pro správu a dohled nad všemi vašimi automatizačními aktivitami. Nabízí komplexní rozhraní, které vám umožní vytvářet, monitorovat a optimalizovat automatizované pracovní postupy v celé vaší organizaci. Automatizační centrum je navrženo tak, aby zefektivnilo provoz, zvýšilo produktivitu a zajistilo efektivní chod všech automatizačních úloh.
Další informace: Přehled centra automatizace
Pomocí dolování procesů
Funkce Process Mining v Power Automate poskytuje užitečné přehledy a pomáhá zlepšovat cloudové toky. Můžete provádět následující akce:
- Analyzovat výkon toku: Podívejte se, jak si váš tok vede, identifikujte oblasti, kde se zpomaluje, a najděte příležitosti ke zlepšení.
- Sledovat změny výkonu: Sledujte jakékoli změny výkonu toku v průběhu času.
- Prozkoumání historie spuštění: Pomocí metod dolování procesů můžete analyzovat historii spuštění toku přímo ze stránky s údaji o toku a generovat užitečné přehledy.
Tip
Část Spuštění a akce také poskytuje informace o celkovém počtu akcí spuštění toku, které vám pomůžou pochopit, jestli váš tok může narazit na limity omezování denních shluků akcí.
Další informace: Zlepšení cloudových toků pomocí přehledů procesů
Analýza cloudových toků
Power Automate nabízí integrované analytické funkce, které umožňují monitorovat spuštění toku, sledovat historii provádění a analyzovat výkon toku. Pomocí analytických řídicích panelů a sestav můžete získat přehled o vzorcích provádění toku a identifikovat kritická místa.
Přístup k analýzám cloudového toku získáte výběrem možnosti Analýza na stránce s údaji o toku.
Na stránce analýzy se zobrazují následující podrobnosti:
- Využití toku (včetně počtu akce, požadavků ze spuštění cloudového toku)
- Podrobná analýza chyb toku (typ chyby, počet a poslední výskyt)
- Historie posledních 30 dní
Analýza pro správce Power Automate
Správci prostředí mohou přistupovat k analýzám pro Power Automate v centru pro správu Microsoft Power Platform. Sestavy poskytují informace o spuštěních, využití, chybách, typech vytvořených toků, sdílených tocích a podrobnostech konektorů přidružených ke všem různým typům toků, jako jsou automatizované toky, toky tlačítek, plánované toky, schvalovací toky, toky obchodních procesů.
Centrum pro správu Power Platform také poskytuje:
- Sestavy využití toku na základě prostředí, typu prostředí a oblasti
- Inventarizace toku, včetně stavu toku
- Aktivita tvůrce (ale pouze ID uživatele)
- Počet neúspěšných spuštění (žádné informace o tom, které toky selhaly)
- Historie za 28 dní
Další informace: Zobrazení analýz pro cloudové procesy
Konektory pro správu Power Automate
Služba Power Automate také poskytuje způsoby, jak automatizovat některé aktivity správy procesů prostřednictvím konektorů Správa Power Automate a Power Automate pro správce.
Konektor Správa Power Automate poskytuje akce pro správu procesů, jako je vytváření, aktualizace a odstraňování procesů, a také načítání metadat procesu a historie spouštění. Umožňuje programově pracovat s procesy ve vašem prostředí Power Automate. Správci mohou spustit některé z těchto akcí s příponou „Jako správce“. Další informace: Konektor Power Automate pro správu.
Konektor Power Automate pro správce používají především správci k aktivaci/deaktivaci toků, změně vlastníků toků atd. Další informace: Konektor Power Automate pro správce.
Power Automate App Insights
Application Insights je funkce Azure Monitor, která poskytuje rozsáhlé možnosti monitorování a diagnostiky pro webové aplikace. Integrace Power Automate s Application Insights umožňuje monitorovat, analyzovat a optimalizovat cloudové toky.
Mezi klíčové vlastnosti integrace patří:
Komplexní monitorování: Application Insights shromažďuje telemetrická data z vašich toků Power Automate, včetně spuštění toků, triggerů a akcí. Tato data jsou uložena v protokolech Azure Monitor a lze je vizualizovat v různých panelech uvnitř Application Insights.
Analýza výkonu: Integrace s Application Insights poskytuje podrobné metriky výkonu, jako je doba trvání spuštění toku a frekvence konkrétních akcí. Tato data pomáhají identifikovat kritická místa a optimalizovat výkon toku.
Sledování chyb: Application Insights sleduje chyby a selhání ve vašich tocích a nabízí přehled o hlavních příčinách. Tyto informace umožňují rychlé řešení problémů.
Vlastní upozornění: Vlastní upozornění můžete nastavit na základě konkrétních kritérií, jako jsou selhání toku nebo prahové hodnoty výkonu. Tato upozornění vám pomohou zůstat informováni o kritických problémech a včas jednat.
Poznatky využití: Integrace poskytuje přehled o vzorcích používání a pomáhá vám pochopit, jak se toky používají ve vaší organizaci. Tyto informace mohou být vodítkem při rozhodování o optimalizaci a škálování vašeho úsilí v oblasti automatizace.
V aplikaci Power Automate je možné propojit data ze spuštění toku, triggerů a akcí s Application Insights na úrovni prostředí. Do stejného Application Insights prostředku lze protokolovat data z více prostředí.
Telemetrie spuštění cloudového toku je uložená v tabulce requests a data na úrovni triggeru a akce jsou uložená v tabulce dependencies.
Další informace: Nastavení Application Insights s Power Automate
Historie spuštění toku v Dataverse
Historie spuštění toku v Microsoft Dataverse umožňuje sledovat a spravovat historii spouštění cloudových toků Power Automate ve velkém měřítku. Tato funkce využívá robustní datovou architekturu Dataverse k poskytování podrobných přehledů a lepší kontroly nad vašimi automatizačními procesy.
Každé spuštění cloudového toku se zaznamenává do tabulky FlowRun v Dataverse. Tyto informace zahrnují klíčové prvky, jako je čas zahájení, čas ukončení, doba trvání, stav (úspěch, selhání nebo zrušení) a podrobné chybové zprávy, pokud jsou k dispozici
Tabulka FlowRun umožňuje centru automatizace generovat smysluplná data o provádění cloudových toků. Na rozdíl od výchozí doby uchovávání v Power Automate umožňuje ukládání historie spuštění v Dataverse uchovávat záznamy o spuštění po delší dobu. Tato data jsou užitečná pro auditování, dodržování předpisů a dlouhodobou analýzu.
S daty historie spuštění Dataverse můžete vytvářet vlastní sestavy pro analýzu výkonu automatizace, výpočet návratnosti investic (ROI) a sledování vzorců využití. Tyto sestavy informují o rozhodnutích týkajících se optimalizace pracovních postupů.
Další informace:
Důsledným monitorováním toků Power Automate mohou podniky zajistit, aby jejich pracovní postupy byly robustní, bezpečné a optimalizované pro maximální efektivitu. Tento proaktivní přístup nejen zvyšuje výkon, ale také pomáhá udržovat dodržování předpisů a chránit citlivé informace.