Nastavení mimo kancelář a delegování
Sada pro schvalování obsahuje nastavení pro správu vaší nepřítomnosti a delegování schválení, takže žádosti o schválení, když jste pryč, mohou být delegovány na někoho jiného, aby rozhodoval o schválení.
Kroky nastavení stavu mimo kancelář
Chcete-li nastavit nepřítomnost a delegování, postupujte takto:
Otevřete aplikaci Správce schválení.
Vyberte Nastavení stavu mimo kancelář.
Vyberte Vytvořit nový.
Vyberte požadované datum/čas zahájení a ukončení, kdy nejste v kanceláři.
(Volitelné) Zadejte název vaší nepřítomnosti.
Zvolte typ odpovědi a vyberte Další.
Vyberte, zda máte přístup k e-mailům, když jste pryč, a vyberte Další.
Z rozevíracího seznamu vyberte kontakty, které chcete přidat, když nejste. Pokud není uveden v rozevíracím seznamu, postupujte takto:
a. Vyberte Přidat kontakt.
b. Vyhledejte kontakt, který chcete přidat.
c. Vyberte kontakt.
d. Vyberte Hotovo.
(Volitelné) Zadejte, na koho je každý kontakt odkazován, když jste pryč.
Vyberte Další.
Z rozevíracího seznamu vyberte osobu, na kterou chcete delegovat své žádosti o schválení.
(Volitelné) Upravte vygenerovanou zprávu tak, abyste přizpůsobili, co chcete poslat osobě, na kterou delegujete.
Vyberte Další.
Zkontrolujte zprávu, kterou používáte, abyste automaticky odpověděli, když přijde nový e-mail.
Vyberte položku Odeslat.
Zatímco jsou aktivována vaše nastavení Nejsem v kanceláři, všechny nové žádosti o schválení jsou delegovány na kohokoli, koho jste zadali ve zvoleném datu a čase.
Poznámka:
K delegování nedojde, pokud:
- Vypnete nastavení Nejsem v kanceláři.
- Datum a časy vaší nepřítomnosti nespadají do vámi zadaného času.