Zpracování žádostí o schválení

Existuje několik možností zpracování žádostí o schválení a na výběr je několik výsledků.

Schvalovací sada má standardní možnosti schvalování a odmítání a několik dalších možností pro přizpůsobení složitým scénářům schvalování. Projděte si tento obsah, abyste pochopili, jak systém zpracovává žádost o schválení na základě výsledků.

Schválení z Microsoft Teams

Na žádost o schválení můžete odpovědět přímo z Microsoft Teams. Když obdržíte požadavek, do Teams se odešle oznámení. Můžete také odpovědět kontrolou aplikace Schválení Teams.

Více informací: Odpověď na schválení v Microsoft Teams

Schválení z Outlooku

Žádosti můžete schvalovat přímo z Outlooku nebo Outlooku online. Když je přijata žádost o schválení, je žádost odeslána schvalovateli.

Schválení z mobilní aplikace Power Automate

Pokud byste chtěli schvalovat, když jste na cestách, můžete použít mobilní aplikaci Power Automate. Chcete-li ji nainstalovat, přejděte na mobilní web Power Automate.

Po stažení aplikace:

1. Otevřete mobilní aplikaci Power Automate.

2. Vyberte Aktivita.

3. Vyberte Schválení.

4. Vyberte požadavek na schválení, na kterou chcete vyřešit.

Poznámka:

Obrazovky v systémech Android, iOS a Windows Phone se mohou poněkud lišit, ale funkce jsou na všech zařízeních stejné.

Schválení z centra schválení Power Automate

Žádost můžete schválit z centra schvalování Power Automate. Chcete-li provést schválení, postupujte takto:

1. Přejděte na web Power Automate.

2. Vyberte Položky akce.

3. Vyberte Schválení.

4. Vyberte požadavek na schválení, na kterou chcete vyřešit.

5. Vyberte svoji odpověď.

6. Vyberte Potvrdit.

Reference stavu schválení

Aplikace Správa obchodního schvalování používá ikony jako vizuálního průvodce stavem schválení.

Icon	Status	Description
	Schválit	Schválí žádost. Schvalovací sada automaticky požádá o další schválení ke schválení nebo provede schválení se stavem nastaveným na Schváleno.
	Schválit s podmínkou	Schválí žádost s podmínkou. Schvalovací sada automaticky požádá o další schválení ke schválení nebo provede schválení se stavem nastaveným na Schváleno s podmínkou.
	Odmítnout	Zamítne žádost. Sada schválení automaticky ukončí žádost o schválení a nastaví stavy schválení na Odmítnuto
	Vrátit zpět	Odešle žádost zpět předchozímu schvalovateli. Sada schválení nastaví aktuální stav žádosti o schválení zpět na Nezahájeno a vyhledá předchozí žádost o schválení, aby přepsala stávající výsledek na Nevyřízeno, aby se předchozí schválení znovu podívalo na žádost. Pokud se v předchozím kroku vyskytnou dva nebo více požadavků současně, všechny předchozí kroky se zpracují stejným způsobem.
	Znovu přiřadit	Znovu přiřadí žádost o schválení komukoli, koho určíte. Žádost o schválení stále čeká na vyřízení

Kromě vašich rozhodnutí existují také tři další stavy, které lze zobrazit ve stavu schválení.

Icon	Status	Description
	Nezahájeno	Tento stav znamená, že žádost o schválení nezačala a čeká na dokončení předchozí žádosti.
	Probíhá	Stav schválení se zobrazuje jako nevyřízený, pokud žádost o schválení čeká na rozhodnutí schvalovatele.
	Čeká na vyřízení (časový limit)	Tento stav znamená, že schvalovatel na žádost o schválení neodpověděl během prvních 30 dnů a běh cloudového toku Power Automate, který spravuje tento požadavek, se automaticky restartuje. Po restartu se stav opět změní zpět na Nevyřízeno.
	Zpracování systémem	Tento stav ukazuje, zda cloudový tok stále zpracovává výsledky.