Sdílet prostřednictvím


Konfigurace automatizační sady

Definice konfiguračních dat pro automatizační sadu

Použijte účet správce automatizační sady, přejděte do hlavního prostředí a otevřete aplikaci Centrum automatizace. Aplikace Centrum automatizace je místo, kde konfigurujeme několik aspektů fungování automatizační sady.

Při prvním importu sady je potřeba nakonfigurovat několik věcí.

Nejprve přidejte cíl automatizace. Chcete-li přidat cíl automatizace, postupujte podle těchto kroků.

  1. Přihlaste se pomocí účtu správce CoE pro automatizaci a poté přejděte do hlavního prostředí.

  2. Otevřete aplikaci Centrum automatizace.

    Aplikaci Centrum automatizace budete používat ke konfiguraci toho, jak automatizační sada funguje.

  3. V Centru automatizace vyberte kartu Firemní cíle.

  4. Vyberte Nový.

  5. Vyplňte povinná pole. Následující tabulka uvádí některá vzorová data jako vodítko.

    Pole Hodnota
    Název cíle Úspora nákladů díky automatizaci
    Období od 1. 11. 2021
    Období do 1. 11. 2022
    Cílové % zisku účinnosti 20
    Cílové celkové úspory 50000
  6. Zvolte Uložit a zavřít.

Dále provedeme další konfigurace. Tato konfigurace je rozdělena do následujících tří částí:

  1. Všeobecné – Konfigurace, která souvisí se zdroji a procesy.
  2. Výpočet ROI – Konfigurace, která se používá jako bodovací metrika pro lepší určení odhadované návratnosti investic a složitosti projektu automatizace.
  3. Konfigurace konzole – Informace, které se týkají aplikací automatizační sady. Tato konfigurace se používá k vytvoření konzole, kde mohou uživatelé spouštět související aplikace.

Postup obecné konfigurace

Vyberte „Centrum automatizace“ ve spodním navigačním panelu a poté přepněte na „Nastavit“.

Prostředí

  1. Na kartě Prostředí vyberte Satelitní prostředí.

  2. Změňte Je satelitní prostředí na Ano.

  3. Zvolte Uložit a zavřít.

  4. Opakujte předchozí tři kroky pro všechna vaše satelitní prostředí (DEV, TEST, PROD atd.).

    Snímek obrazovky, která zobrazuje kroky k uložení prostředí jako satelitního prostředí.

Oddělení

  1. Na kartě Oddělení vyberte možnost Nová.

  2. Vytvořte tolik oddělení, kolik vaše organizace potřebuje. Zde je ukázka oddělení, která může organizace potřebovat.

    • Účetní a auditorské činnosti
    • Podniková integrace
    • Finance
    • Lidské zdroje
    • Informační technologie
    • Logistika
    • Řízení provozní změny
    • Nákup

Kategorie procesů

  1. Na kartě Kategorie procesu vyberte možnost Nová.

  2. Vytvořte kategorie nejvyšší úrovně, které budou mít podřízené kategorie (podkategorie). Zde je ukázka názvů kategorií, které může organizace potřebovat.

    • Umělá inteligence
    • Reklamace
    • Fakturace
    • Starší systém

Podkategorie procesů

Definujte podkategorie, které mají nějaký vztah.

  1. Vyberte Nová podkategorie procesu a definujte podkategorie podle potřeb vaší organizace. Zde je několik ukázek, které můžete použít jako vodítko.

  2. Umělá inteligence

    • Zpracování formulářů
    • Ověření formulářů
  3. Reklamace

    • Vrácení
    • Záruka
  4. Fakturace

    • Interní
    • Externí
    • Jiný důvod
  5. Starší systém

    • Složité
    • Bez rozhraní API
    • Jiný důvod

Role (role aplikace)

Tyto role neumožňují přístup k ničemu. V případě potřeby se používají jako vyhledávání pro záložní záznam.

  1. Vytvořte účet Správce CoE automatizace jako Vlastník CoE.

    Pole Hodnota
    Zobraz. název Cokoli (vlastník CoE automatizace)
    Type Vlastník CoE
    Hlavní název uživatele (UPN) E-mailová adresa uživatele
  2. Vytvořte Správce CoE – Aspoň jeden Správce CoE musí být inicializován pro konfigurace zálohy.

    Pole Hodnota
    Zobraz. název Cokoli (správce CoE automatizace)
    Type Správce CoE.
    Hlavní název uživatele (UPN) The email of the user
  3. Vytvořte roli vývojář – Tato role je volitelná a používá se k synchronizaci informací o tvůrce zpět do hlavní větve.

    Pole Hodnota
    Zobraz. název Cokoli (Miles Gibbs – Dev)
    Type Vývojář
    Hlavní název uživatele (UPN) The email of the user

Základní konfigurace – záložní

Tato tabulka by měla mít definovaný pouze jeden záznam. Tento záznam se používá, pokud je některá z hodnot, které jsou potřebné k provedení zpracování, nulová nebo není definována.

  1. Definujte jeden záložní záznam. Použijte následující snímek obrazovky jako vodítko pro váš záložní záznam.

    Snímek obrazovky, který zobrazuje ukázku záložního záznamu.

Postup konfigurace výpočtu ROI

Na stránce Nastavení najdete konfiguraci výpočtu ROI. Tyto tabulky se používají k výpočtu složitosti každého projektu automatizace (skóre). Některé hodnoty se také používají pro odhadovanou návratnost investic a úspory.

Zpracování frekvenčních skóre

Následující tabulka zobrazuje hodnotu a skóre pro každý záznam. Tyto hodnoty musíte použít. Skóre můžete změnit.

Hodnota Skóre
Denně 12
Hodinově 18
měsíčním 3
Čtvrtletní 0
Týdenní 5

Průměrné skóre kroků automatizace

Následující tabulka obsahuje několik příkladů a je plně přizpůsobitelná na základě potřeb a procesů vaší organizace. Tabulka se používá k získání skóre pro průměrné kroky automatizace, které uživatel zadá, když požaduje nový projekt automatizace. Položky v této tabulce můžete podle svých potřeb upravit.

Rozsah Hodnota od Hodnota do Skóre
>= 1, < 5 0 5 0
>= 250 250 999999999 10
>= 5, < 250 5 250 5

Zpracování vrcholů skóre

Tato tabulka má hodnotu a skóre pro každý záznam. Zde jsou hodnoty, které by měly být použity. Skóre můžete upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Hodnota Skóre
denně 15
hodinově 20
měsíčně 5
čtvrtletně 2
týdně 10

Konfigurace – konzole

Tyto tabulky používá aplikace konzole automatizace a automatizace schvalování projektů.

Name Popis aplikace AppID / odkaz na aplikaci
Projekt automatizace Vytváření a správa projektů automatizace Postupujte takto.
Centrum automatizace Správa a konfigurace všech aspektů automatizačních prostředků Postupujte takto.

Jak získat adresu URL/ID aplikace plátna

Přihlaste se k Maker Portal a proveďte následující kroky:

  1. V levém navigačním panelu vyberte Aplikace.

  2. Vyberte ... (více příkazů) v aplikaci.

  3. Vyberte Podrobnosti.

    Snímek obrazovky, který zobrazuje kroky pro výběr podrobných informací

  4. Zkopírujte AppID.

  5. Zkopírujte webový odkaz.

Jak získat adresu URL/ID modelem řízené aplikace

Přihlaste se k Maker Portal a proveďte následující kroky:

  1. V levém navigačním panelu vyberte kartu Aplikace.

  2. Vyberte ... (více příkazů) v aplikaci.

  3. Vyberte Podrobnosti.

    Screenshot, který zobrazuje odkaz na podrobné informace.

  4. Vyberte Vlastnosti.

  5. Zkopírujte Adresu URL Sjednoceného rozhraní.

Důležité

Možná budete muset přepnout do klasického režimu, abyste viděli panel vlastností.