Akce Word.
Funkce automatizace aplikace Word vám umožňuje bezproblémovou interakci se soubory aplikace Word uloženými lokálně nebo v cloudu. Chcete-li začít, musíte vytvořit instanci aplikace Word pomocí akce „Spustit Word“ nebo „Připojit ke spuštěnému Wordu“. Tato instance slouží jako vstupní parametr pro zbytek akcí ve skupině, což vám umožňuje snadno provádět akce na požadovaném souboru aplikace Word.
Aktuálně jsou dostupné následující akce:
- Spustit Word: Když je tato akce spuštěna v Power Automate pro desktop, otevře se dokument aplikace Word a vytvoří se instance aplikace Word, kterou lze použít v následných akcích aplikace Word v rámci stejného postupu na ploše. Uživatel se může rozhodnout otevřít buď nový, prázdný dokument aplikace Word, nebo existující dokument umístěný na místním počítači nebo v cloudu (prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint). V závislosti na konfiguraci akce lze aplikaci Word spustit viditelně nebo neviditelně a dokument lze otevřít v režimu pouze pro čtení. Je důležité si uvědomit, že pokud je dokument otevřen v režimu pouze pro čtení, nelze jej upravovat ani pomocí akcí Power Automate pro desktop ani ručně.
- Připojit ke spuštěnému Wordu: Tato akce poskytuje možnost připojit existující dokument Wordu, který je aktuálně otevřený, a vytvořit instanci Wordu, kterou lze použít v následných akcích Wordu v rámci stejného postupu na ploše. Uživatel má možnost vložit dokument aplikace Word, který je již otevřený na stejném počítači v době návrhu, prostřednictvím rozbalovací nabídky nebo vybrat existující dokument aplikace Word umístěný na místním počítači nebo v cloudu (prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint).
- Uložit Word: Tato akce umožňuje uživateli uložit dokument Wordu v jakémkoli formátu, který aktuálně aplikace Word podporuje. Výchozí formát dokumentu je „Výchozí (z rozšíření)“, což znamená, že uživatel musí nastavit formát dokumentu v parametru Cesta k dokumentu, například nastavit hodnotu na C:\TestWord.pdf a uložte jej jako PDF.
- Zavřít Word: Tato akce zavře dokument aplikace Word a deaktivuje konkrétní instanci aplikace Word v Power Automate. Uživatel může uložit dokument Wordu před uzavřením v jakémkoli formátu, který aktuálně aplikace Word podporuje. Výchozí formát dokumentu je „Výchozí (z rozšíření)“, což znamená, že uživatel musí nastavit formát dokumentu v parametru Cesta k dokumentu, například nastavit hodnotu na C:\TestWord.pdf a uložit jej jako PDF.
-
Číst z dokumentu aplikace Word: Tato akce umožňuje uživatelům načíst obsah z dokumentu aplikace Word a použít jej v následné akci toku. Máte možnost číst celý dokument, konkrétní stránky nebo obsah záložky. Pro stránky můžete zadat konkrétní stránku nebo seznam stránek. Můžete například vložit hodnotu 2-5 do příslušného parametru Stránky a načíst obsah stránek dvě až pět, například stránky 2, 3, 4 a 5, nebo vložte hodnotu 3,5,6,7 pro načtení obsahu příslušných stránek popř. použijte kombinaci obou způsobů, např. 2-4,6,8,9. Je důležité si uvědomit, že formát dokumentu Word nelze načíst a výstupní parametr je v prostém textu.
-
Vyhledání a nahrazení slov v dokumentu aplikace Word: Uživatelé mohou pomocí této akce použít novou funkci, což je schopnost najít a nahradit konkrétní text v dokumentu aplikace Word. Uživatelé mají možnost nahradit pouze první výskyt textu nebo všechny shody. Použití zástupných znaků navíc umožňuje dynamické hledání textu, přičemž zástupný znak se vkládá do vstupního parametru Hledaný text. Chcete-li vyhledávání dále upřesnit, nakonfigurujte nástroj tak, aby odpovídal velikosti písmen v textu nebo pouze celých slov. Tato nastavení jsou dostupná, když je parametr Použít zástupné znaky vypnut.
-
Zápis do dokumentu aplikace Word: Tato akce umožňuje uživatelům vkládat text na konkrétní místa v dokumentu aplikace Word. To lze provést na začátku nebo na konci souboru nebo před nebo po konkrétní záložce. Uživatelé mají navíc možnost přidat nový řádek před vložený text nebo ne, v závislosti na jejich preferencích.
-
Vložit obrázek dokumentu aplikace Word: Tato akce umožňuje uživatelům vkládat obrázky na konkrétní místa v dokumentu aplikace Word. To lze provést na začátku nebo na konci souboru nebo před nebo po konkrétní záložce nebo před či za konkrétní text. Všimněte si, že se nepřidávají žádné mezery ani nové řádky. Uživatelé mají možnost načíst obrázek buď jako soubor uložený v místním počítači nebo jako obsah ze schránky.
Poznámka:
Akce Word v Power Automate pro desktop jsou kompatibilní s Microsoft Word 2013 nebo novějšími verzemi.
Spuštění aplikace Word
Otevře novou instanci aplikace Word nebo otevře dokument aplikace Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Spuštění aplikace Word | – | S prázdným dokumentem a otevřete následující dokument | S prázdným dokumentem | Určete, zda otevřít nový dokument aplikace Word nebo existující dokument |
| Cesta k dokumentu | Ne | Soubor | Úplná cesta existujícího dokumentu aplikace Word, který se má otevřít | |
| Zviditelnit instanci | – | Logická hodnota | True | Určuje, zda se má okno aplikace Word zviditelnit nebo skrýt |
| Otevřít jako pouze pro čtení | – | Logická hodnota | False | Určit, zda otevřít uložený dokument v režimu jen pro čtení |
| Heslo ochrany proti přečtení | Ano | Přímé zadání šifrovaného textu nebo textové hodnoty | Heslo pro ochranu čtení dokumentu Word, pokud je chráněn heslem | |
| Heslo ochrany proti zápisu | Ano | Přímé zadání šifrovaného textu nebo textové hodnoty | Heslo pro ochranu zápisu do dokumentu Word, pokud je chráněn heslem |
Vytvořené proměnné
| Argument | Typ | Popis |
|---|---|---|
WordInstance |
Instance Wordu | Konkrétní instance aplikace Word pro použití s pozdějšími akcemi aplikace Word. To umožňuje uživateli určit, ke které z několika dokumentů aplikace Word má mít přístup |
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Microsoft Word se nepodařilo spustit | Označuje problém se spuštěním instance aplikace Word |
| Dokument aplikace Word nebyl nalezen | Označuje, že zadaný dokument aplikace Word nelze nalézt v daném umístění |
| Nepodařilo se otevřít dokument aplikace Word | Označuje problém s otevíráním zadaného dokumentu aplikace Word |
| Aplikaci Microsoft Word se nepodařilo spustit | Označuje, že aplikaci Word nebylo možné spustit kvůli vnitřní chybě |
| Aplikace Word není nainstalována | Označuje, že aplikace Word není nainstalována na konkrétním počítači |
Připojit ke spuštěnému Wordu
Připojí k dokumentu aplikace Word, který je již otevřený.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Název dokumentu | Ne | Soubor | Název nebo cesta k dokumentu Word, ke kterému se má připojit |
Vytvořené proměnné
| Argument | Typ | Popis |
|---|---|---|
WordInstance |
Instance Wordu | Instance aplikace Word, ke které je tato akce připojena, pro použití s pozdějšími akcemi aplikace Word |
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Nepodařilo se připojení k dokumentu aplikace Word | Označuje problém s připojením ke konkrétnímu dokumentu aplikace Word |
| Zadaný dokument aplikace Word nebyl nalezen | Označuje, že zadaný dokument aplikace Word nelze nalézt v daném umístění |
| Microsoft Word se nepodařilo spustit | Označuje, že aplikaci Word nebylo možné spustit kvůli vnitřní chybě |
Uložit instanci Word
Uloží dříve spuštěnou instanci aplikace Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance aplikace Word, která se má uložit. Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. | |
| Režim uložení | – | Uložit dokument, Uložit dokument jako | Uložit dokument | Jak uložit dokument této instance. |
| Formát dokumentu | – | Všechny dostupné formáty z aplikace Word | Výchozí (z rozšíření) | Formát dokumentu. |
| Cesta k dokumentu | Ne | Soubor | Celá cesta k dokumentu. Vložte požadovanou příponu souboru dokumentu podle výběru v parametru Formát dokumentu. |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Word se nepodařilo uložit. | Označuje problém s uložením dokumentu aplikace Word |
| Instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word není inicializován | Označuje, že instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word zadaný v akci není inicializován |
| Operaci nelze provést na dokumentu pouze pro čtení | Označuje, že dokument aplikace Word nelze uložit, protože je otevřen pouze pro čtení |
Zavřít Word
Zavře instanci aplikace Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance aplikace Word, která se má zavřít. Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. | |
| Před ukončením aplikace Word | – | Neukládat dokument, Uložit dokument, Uložit dokument jako | Neukládat dokument | Zda a jak uložit dokument této instance před uzavřením této instance. |
| Formát dokumentu | – | Všechny dostupné formáty z aplikace Word | Výchozí (z rozšíření) | Formát dokumentu. |
| Cesta k dokumentu | Ne | Soubor | Celá cesta k dokumentu. Vložte požadovanou příponu souboru dokumentu podle výběru v parametru Formát dokumentu. |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Word se nepodařilo zavřít | Označuje problém s ukončením dokumentu aplikace Word |
| Word se nepodařilo uložit. | Označuje problém s uložením dokumentu aplikace Word |
| Operaci nelze provést na dokumentu pouze pro čtení | Označuje, že dokument aplikace Word nelze uložit, protože je otevřen pouze pro čtení |
Čtení z dokumentu aplikace Word
Načte textový obsah z dokumentu instance Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance Word, se kterou se má pracovat | Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. |
| Načtení | – | Celý dokument/Stránky/Záložka | Celý dokument | Zda se má načíst obsah celého dokumentu, konkrétních stránek nebo záložky |
| Stránka | Ne | Číselná hodnota | 01 | Stránky dokumentu aplikace Word, které se mají přečíst. Rozsah stránek nebo seznam může být poskytnut jako 2-5, což načte obsah stránky 2 až 5 nebo 2,3,7, což načte obsah ze stránky 2,3,7 |
| Záložka | Ne | Textová hodnota | Záložka dokumentu aplikace Word, který se má přečíst |
Vytvořené proměnné
| Argument | Typ | Popis |
|---|---|---|
| WordData | Textová hodnota | Hodnota načteného obsahu |
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Nepodařilo se přečíst obsah z dokumentu aplikace Word | Označuje problém při načítání obsahu ze zadaného dokumentu aplikace Word |
| Instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word není inicializován | Označuje, že instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word zadaný v akci není inicializován |
Zápis do dokumentu Word
Zápis nebo připojení textu do souboru aplikace Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance Word, se kterou se má pracovat | Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. |
| Text k zápisu | Ano | Obecná hodnota | Text, který se má zapsat do zadaného dokumentu Word | |
| Připojit nový řádek | – | Logická hodnota | True | Určuje, zda se má na začátek celkového textu přidat nový řádek pro zápis do dokumentu |
| Zapsat text do | – | Začátek souboru Word/Konec souboru Word/Před záložkou/Po záložce | Začátek souboru aplikace Word | Určuje pozici dokumentu aplikace Word, kam bude připojen text |
| Záložka | Ne | Textová hodnota | Cílová záložka v dokumentu aplikace Word, kam bude připojen text | Tato akce připojí text před nebo za zadanou záložku v dokumentu aplikace Word |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word není inicializován | Označuje, že instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word zadaný v akci není inicializován |
| Operaci nelze provést na dokumentu pouze pro čtení | Označuje, že dokument aplikace Word nelze upravit, protože je otevřen pouze pro čtení |
| Operace zápisu na instanci dokumentu aplikace Word se nezdařila | Označuje problém při zápisu obsahu do zadaného dokumentu aplikace Word |
Vložit obrázek do dokumentu Word
Vloží obrázek do souboru aplikace Word.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance Word, se kterou se má pracovat | Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. |
| Vložení obrázku do | – | Začátek souboru Word/Konec souboru Word/Před záložkou/Po záložce/Před konkrétní text/Za konkrétní text | Začátek souboru aplikace Word | Určuje pozici dokumentu aplikace Word, kam bude připojen obrázek |
| Vložit obrázek z | – | Soubor/schránka | Soubor | Umístění obrázku, který má být vložen do zadaného dokumentu aplikace Word |
| Cesta k obrázku | Ne | Soubor | Úplná cesta obrázku, který má být vložen | |
| Hledaný text | Ne | Textová hodnota | Text, který se má najít v dokumentu aplikace Word pro vložení obrázku | Obrázek bude připojen před nebo za jakýkoli výskyt zadaného textu |
| Záložka | Ne | Textová hodnota | Cílová záložka v dokumentu aplikace Word, kam bude připojen obrázek |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word není inicializován | Označuje, že instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word zadaný v akci není inicializován |
| Operaci nelze provést na dokumentu pouze pro čtení | Označuje, že dokument aplikace Word nelze upravit, protože je otevřen pouze pro čtení |
| Nepodařilo se vložit obrázek | Označuje problém při vkládání obrázku do zadaného dokumentu aplikace Word |
Vyhledat a nahradit slova v dokumentu aplikace Word
Vyhledá text a nahradí ho jiným textem v aktivním listu instance aplikace Excel.
Vstupní parametry
| Argument | Volitelné | Přijímá | Výchozí hodnota | Popis |
|---|---|---|---|---|
| Instance Wordu | Ne | Instance Wordu | Instance Word, se kterou se má pracovat | Tato proměnná musí být dříve určena v akci Spustit Word nebo Připojit ke spuštěnému Wordu. |
| Všechny shody | – | Logická hodnota | False | Zda najít a nahradit text ve všech nalezených odpovídajících výskytech nebo pouze v prvním odpovídajícím výskytu |
| Hledaný text | Ne | Textová hodnota | Text, který se má najít v pracovním listu | |
| Text, který má být nahrazen | Ne | Textová hodnota | Text použitý k nahrazení odpovídajících buněk | |
| Použít zástupné znaky | – | Logická hodnota | False | Zda použít zástupné znaky pro vyhledání textu |
| Rozlišovat malá a velká písmena | – | Logická hodnota | False | Určuje, zda mají být vyhledána data rozlišující malá a velká písmena |
| Přiřadit pouze celá slova | – | Logická hodnota | False | Určuje, zda mají být vyhledána slova, která jsou stejná jako zadaný text |
Vytvořené proměnné
Tato akce nevytváří žádné proměnné.
Výjimky
| Výjimka | Popis |
|---|---|
| Nahrazení textu v dokumentu aplikace Word se nezdařilo | Označuje problém při nahrazování zadaného textu s poskytnutým vstupem |
| Instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word není inicializován | Označuje, že instance aplikace Word nebo dokument aplikace Word zadaný v akci není inicializován |
| Operaci nelze provést na dokumentu pouze pro čtení | Označuje, že dokument aplikace Word nelze upravit, protože je otevřen pouze pro čtení |
Známá omezení
Použití souborů Word synchronizovaných prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint
Interakce se soubory Microsoft Word, které jsou obsaženy ve složkách synchronizovaných v OneDrive nebo SharePoint, může vést k chybnému toku. Power Automate pro desktop využívá COM objekty pro interakce s Wordem. OneDrive a SharePoint nejsou plně kompatibilní s instancemi Wordu spuštěnými prostřednictvím COM.
Z tohoto důvodu, když se pokusíte otevřít soubor aplikace Word v adresáři OneDrive nebo SharePoint, můžete narazit na chybu soubor nebyl nalezen. K vyřešení tohoto problému proveďte některou z následujících náhradních akcí:
Náhradní řešení 1
- Vytvořte místní kopii příslušného souboru aplikace Word.
- Upravte místní kopii souboru Word pomocí Power Automate pro automatizační akce Wordu na ploše.
- Přepište kopii souboru Word synchronizovanou přes OneDrive nebo Sharepoint místní kopií, která obsahuje nejnovější změny.
Náhradní řešení 2
- Otevřete novou instanci Wordu pomocí akce Spustit aplikaci. Ujistěte se, že poskytujete dostatek čekací doby mezi akcemi, což umožní úplné načtení procesu aplikace Word, včetně všech doplňků.
- Pomocí akce Připojit ke spuštěné aplikaci Word se připojte k novému procesu.
Poznámka:
Toto řešení lze obecně použít, když se neprovede akce Spustit Word.