Doporučení centra automatizace

Centrum automatizace nabízí cílená doporučení zaměřená na zvýšení spolehlivosti, efektivity a celkového stavu vaší automatizace. Můžete najít užitečné přehledy, jako například:

• doporučení automatizací, které začínají selhávat, v reálném čase
• varování fronta práce, které potenciálně nesplňují své cíle smlouvy o úrovni služeb (SLA)
• identifikace nepoužívaných počítačů nebo skupin počítačů v prostředí
• mnoho dalšího

Klíčové funkce

Klíčové vlastnosti doporučení:

• Získejte proaktivní a reaktivní doporučení založená na osvědčených postupech.
• Vylepšete celkový stav, dodržování předpisů a výkon automatizace ve svém prostředí.
• Proveďte nápravná opatření přímo ze seznamu ovlivněných artefaktů automatizace.

Předpoklady

Pokud chcete zobrazit a používat doporučení v centru automatizace, je potřeba následující:

• Od prosince 2024 (obecná dostupnost) prostředí Dataverse se zapnutým spravovaným prostředím.
• Prémiová licence Power Automate
• Role tvůrce prostředí (nebo jiné role, které zahrnují přístup k datům doporučení)

Údaje doporučení

Doporučení se zobrazují jako karty v karuselu, který se nachází v horní části stránky přehledu centra automatizace. Každé doporučení je jedinečně vygenerováno pro každý typ doporučení, uživatele a interval aktualizace a je uloženo v tabulce Flow Events (flowevent) v Dataverse. Tento návrh poskytuje důležitou členitost oprávnění a zajišťuje, aby doporučení, která každý uživatel obdrží, byla v souladu s jeho konkrétními přístupovými právy k podkladovým artefaktům. Pokud uživatel nemá oprávnění k zobrazení podkladového toku, fronty práce nebo jakéhokoli souvisejícího artefaktu souvisejícího s doporučením, tato doporučení se pro něj nevygenerují.

Karta doporučení

Karta doporučení zobrazená na následujícím obrázku je vstupním bodem k vašim doporučením. Zde je podrobný rozpis komponent karty:

• Typ: Označeno vykřičníkem v trojúhelníku, ukazuje, že toto doporučení je upozornění nebo výstraha.
• Název : „Ohrožená SLA fronty práce“ – tato hodnota poskytuje výstižný název problému.
• Obnovovací frekvence: „KAŽDOU HODINU“ – tato hodnota určuje frekvenci aktualizace dat doporučení.
• Dopad: „Střední“ – tato hodnota označuje závažnost nebo důležitost problému.
• Podrobnosti o doporučení: Krátký text, který popisuje doporučení.
• Akce nebo podrobnosti: Výzva k akci nebo informace, které poskytují podrobnější informace o konkrétním doporučení.
• Akce karty: Možnost skrýt doporučení na různě dlouhou dobu, například hodinu, den, týden nebo dokonce na neurčito.

Panel s podrobnostmi doporučení

Panel podrobností doporučení zobrazený na následujícím obrázku poskytuje podrobnější zobrazení s vloženými přehledy, na jejichž základě lze jednat. Zde je podrobný rozpis komponent panelu:

• Typ: Označeno vykřičníkem v trojúhelníku, ukazuje, že toto doporučení je upozornění nebo výstraha.
• Název : „Ohrožená SLA fronty práce“ – tato hodnota poskytuje výstižný název problému.
• Obnovovací frekvence: „KAŽDOU HODINU“ – tato hodnota určuje frekvenci aktualizace dat doporučení.
• Časové razítko doporučení: Zobrazuje datum, kdy bylo doporučení vygenerováno.
• Podrobnosti o doporučení: Poskytuje kontext a podrobnosti o doporučení, včetně vysvětlení a navrhovaných akcí.
• Nápravná opatření nebo pokyny: Konkrétní opatření doporučená k nápravě problému.
• Výzva k akci nebo podrobnosti: Poskytuje tlačítka pro okamžité akce nebo pro další podrobnosti.
• Údaje o ovlivněných artefaktech: Tabulka nebo graf se seznamem ovlivněných artefaktů doporučení, jako jsou toky, fronty práce, počítače atd.

Panel všech doporučení

Panel všech doporučení zobrazený na následujícím obrázku slouží k zobrazení nejnovějších a starších doporučení s možnostmi filtrování. Doporučení jsou kategorizována podle typu (chyba, upozornění, informace) a je možné je filtrovat podle dopadu (vysoký, střední, nízký), stavu (skrytý) a rozsahu dat. Tento panel je rozdělen do dvou hlavních částí: jedna pro zobrazení nejnovějších doporučení a druhá pro zobrazení starších doporučení spolu s jejich časovými razítky. Nejnovější doporučení se zpočátku zobrazují v části „Nejnovější“, ale jsou nahrazena aktualizovaným obsahem na základě intervalu doporučení.

Kategorie

Kategorie klasifikuje doporučení na základě konkrétní oblasti automatizace, na kterou se zaměřují.

Kategorie	Description
Orchestrace	Přehledy související s orchestrací procesů, front práce a počítačů.
Monitorování	Doporučení týkající se sledování stavu, dodržování předpisů nebo výkonu automatizace v reálném čase.
Řízení	Doporučení týkající se pravidel, zásad a dodržování předpisů při zpracování.
Licencování	Doporučení týkající se správy licencí a kapacity.

Type

Typ označuje závažnost nebo naléhavost doporučení.

Type	Description
Informační	Poskytuje doporučení osvědčených postupů, která byste mohli zvážit.
Upozorňující	Označuje potenciální problém, který by mohl vést k pozdějšímu problému, pokud nebude vyřešen.
Error	Označuje problém, který je třeba vyřešit.

Obnovovací frekvence

Frekvence aktualizace poskytuje informace o tom, jak často se data doporučení aktualizují, a zajišťuje, že uživatelé mají nejnovější a relevantní informace pro rozhodování.

Obnovovací frekvence	Description
KAŽDÝ DEN	Nová instance dat doporučení se znovu vygeneruje jednou denně.
KAŽDOU HODINU	Nová instance dat doporučení se znovu vygeneruje každou hodinu.
V REÁLNÉM ČASE	Doporučení je skutečný živý dotaz na podkladová data automatizace.

Seznam doporučení

Následující seznam doporučení si klade za cíl poskytnout proaktivní pokyny a užitečné přehledy pro optimalizaci a řešení potíží s různými aspekty vašich automatizací. Každé doporučení nabízí podrobné navrhované řešení nebo další údaje, od řešení porušení smlouvy SLA fronty práce a překročení kapacity až po zlepšení odolnosti a efektivity systému.

Poznámka:

• Doporučení, která nemají frekvenci aktualizace v reálném čase, uchovávají snímky dat z doby vygenerování doporučení. V důsledku toho platí, že pokud se vrátíte ke staršímu doporučení, informace zobrazené v podrobnostech artefaktů už nemusí být přesné nebo použitelné.
• Pokud jste uživatel Power Automate Premium a do centra automatizace přistupujete poprvé, začneme pro vás generovat doporučení. Ty by měly být připraveny ke kontrole asi za hodinu nebo dvě.
• Generování doporučení se pozastaví, pokud se do centra automatizace nevrátíte do 7 dnů, váš IT tým nezrušil přiřazení licence Premium nebo vypršela platnost zkušební verze.
• Doporučení zobrazená jako součást automatizačního centra jsou doporučení v rámci prostředí zaměřená na tvůrce, operátory a členy týmu CoE. Pokud v centru pro správu Power Platform hledáte doporučení související se správcem a pro celého tenanta, jsou součástí samostatné funkce s názvem Poradce Power Platform.

Porušení smlouvy SLA fronty práce

Poznámka:

Zpočátku bude toto doporučení zvažovat všechny položky fronty práce s daty vypršení platnosti z hlediska možného porušení smlouvy SLA. Tuto logiku ale v budoucí aktualizaci změníme, abychom vyloučili položky ve stavu Processing nebo Processed.

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Porušení smlouvy SLA fronty práce
Podrobnosti karty	{počet front práce} fronty práce nejsou v souladu se smlouvou o rozsahu služeb (SLA).
Údaje doporučení	Jedna nebo více položek fronty práce je zařazeno do fronty, ale vypršela jejich platnost. To obvykle značí porušení smlouvy SLA.
Type	Error
Obnovovací frekvence	Hodinově
Kategorie	Orchestrace
Doporučené akce	– Identifikujte hlavní příčinu. Bylo to kvůli technickému problému, nedostatku zdrojů nebo jinému faktoru? – Nejprve identifikujte příčinu. Informujte všechny příslušné účastníky o chybě a o krocích přijatých k jejímu odstranění. – Určete, která práce je ovlivněna nedodržením SLA, a podle toho stanovte priority. – V případě potřeby přidělte dodatečné zdroje na řešení nedodržení SLA (přidání větší kapacity počítačů, licencí nebo jiných řešení pro zlepšení výkonu). – Monitorujte postup prací, abyste se ujistili, že je dodržována SLA a že bude práce dokončena v dohodnutém časovém rámci.

Smlouva SLA fronty práce je ohrožena

Poznámka:

Zpočátku toto doporučení identifikuje položky fronty práce, jejichž platnost vyprší do jedné hodiny, jako potenciálně porušující smlouvu SLA fronty práce. V budoucí aktualizaci ale tuto logiku změníme tak, aby zahrnovala položky, jejichž platnost vyprší během jednoho dne, a vyloučila položky ve stavu Processing nebo Processed.

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Smlouva SLA fronty práce je ohrožena
Podrobnosti karty	{počet front práce} fronty práce se blíží k porušení smlouvy o rozsahu služeb (SLA) nebo ji již porušily.
Údaje doporučení	Na základě průměrné doby zpracování, objemu, dostupné kapacity počítače a dat vypršení platnosti hrozí, že fronty práce ({počet front práce}) nesplní cíle SLA. Prozkoumejte a upravte kapacitu a prioritizaci fronty práce. Toto doporučení zahrne všechny položky fronty práce, jejichž platnost už vypršela nebo jejichž platnost vyprší během příští hodiny.
Type	Upozorňující
Obnovovací frekvence	Hodinově
Kategorie	Orchestrace
Doporučené akce	– Srovnejte objemy front práce s kapacitou počítače a licencí a upřednostněte zpracování ohrožených front práce. – V případě potřeby zvyšte kapacitu skupiny počítačů a pečlivě sledujte spuštění položek fronty práce a data ukončení platnosti. – Zvažte přechod na skupinu hostovaných počítačů kvůli škálovatelnosti a nákladové efektivitě. Vaše počítače se automaticky škálují tak, aby odpovídaly poptávce po zpracování, a platíte jenom za to, co využijete.

Nadlimitní využití kapacity procesu Power Automate

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Nadlimitní využití kapacity procesu Power Automate
Podrobnosti karty	Vaše kapacita procesu Power Automate je nedostatečná. Zvažte žádost o {velikost kapacity} více kapacity.
Údaje doporučení	Vaše aktuální kapacita procesu Power Automate nestačí na zvládnutí vaší úlohy. Potřebujete {velikost kapacity} další kapacity procesu Power Automate, aby vyhovovala vašim potřebám.
Type	Error
Obnovovací frekvence	V reálném čase
Kategorie	Licencování
Doporučené akce	Doporučujeme požádat o další kapacitu hostovaného procesu, abyste se vyhnuli případným problémům a narušení.

Nadlimitní využití kapacity hostovaného procesu Power Automate

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Nadlimitní využití kapacity hostovaného procesu Power Automate
Podrobnosti karty	Vaše kapacita hostovaného procesu Power Automate je nedostatečná. Zvažte žádost o {velikost kapacity} více kapacity.
Údaje doporučení	Vaše aktuální kapacita hostovaného procesu Power Automate nestačí na zvládnutí vaší úlohy. Potřebujete {velikost kapacity} další kapacity hostovaného procesu Power Automate, aby vyhovovala vašim potřebám.
Type	Error
Obnovovací frekvence	V reálném čase
Kategorie	Licencování
Doporučené akce	Doporučujeme požádat o další kapacitu hostovaného procesu, abyste se vyhnuli případným problémům a narušení.

Desktopový tok je pozastaven z důvodu porušení zásad ochrany před únikem informací

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Desktopový tok je pozastaven z důvodu porušení zásad ochrany před únikem informací
Podrobnosti karty	{počet toků} desktopové toky jsou pozastaveny z důvodu porušení zásad ochrany před únikem informací
Údaje doporučení	Zjistěte, proč pozastavené toky nejsou v souladu se zásadami ochrany před únikem informací (DLP) vaší organizace.
Type	Error
Obnovovací frekvence	Hodinově
Kategorie	Řízení
Doporučené akce	– Vaše organizace použila zásady DLP, které vedly k pozastavení toků, které jste vytvořili nebo spoluvlastnili. Projděte si následující seznam akcí, abyste své toky vrátili do správného stavu: – Identifikujte konkrétní desktopové toky, které byly pozastaveny, a zkontrolujte je, abyste zjistili, proč nedodržují zásady ochrany před únikem informací. – Analyzujte data zpracovávaná toky a identifikujte případná rizika nebo ohrožení zabezpečení. – Upravte desktopové toky tak, aby byly v souladu se zásadami ochrany před únikem informací. To může zahrnovat zavedení dalších bezpečnostních opatření nebo změnu způsobu zpracování nebo ukládání údajů. – Otestujte upravené desktopové toky, abyste se ujistili, že fungují správně a dodržují zásady DLP.

Oprava neúspěšných automatizací

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Oprava neúspěšných automatizací
Podrobnosti karty	Jedno nebo více spuštění automatizace selhalo. Ukážeme vám proč a pomůžeme vám opravit dotčené automatizace.
Údaje doporučení	Existuje jeden nebo více spuštění, které vyžadují vaši pozornost. Doporučení bere v úvahu pouze neúspěšné automatizace z minulého týdne. Chyby starší než jeden týden se nezapočítávají.
Type	Error
Obnovovací frekvence	V reálném čase
Kategorie	Monitorování
Doporučené akce	Prohlédněte si seznam spuštění a otevřete podrobnosti o toku nebo spuštění, abyste mohli odstranit potíže.

Nepoužívané nebo neaktivní počítače

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Nepoužívané nebo neaktivní počítače
Podrobnosti karty	{počet počítačů} počítače nebyly v posledních 30 dnech spuštěny
Údaje doporučení	Odeberte z tohoto prostředí neaktivní počítače.
Type	Informační
Obnovovací frekvence	Denně
Kategorie	Monitorování
Doporučené akce	Zvažte vyčištění všech počítačů, o kterých víte, že již nejsou aktivní nebo používané.

Zlepšení výkonu a odolnosti

Kategorie nebo objekt	Detaily
Titulek	Zlepšení výkonu a odolnosti
Podrobnosti karty	V současné době máte {počet toků} toky, které běží často po celý den. Tyto toky v současné době nevyužívají fronty práce. Implementace front práce může potenciálně zvýšit propustnost zpracování, zlepšit odolnost a zjednodušit řešení potíží.
Údaje doporučení	Zvažte použití front práce pro toky, které se spouštějí často během dne. To může zlepšit propustnost zpracování, odolnost a schopnost řešit problémy.
Type	Informační
Obnovovací frekvence	Denně
Kategorie	Orchestrace
Doporučené akce	– Pomocí front práce můžete seskupovat a zpracovávat více pracovních položek v běhu. – Určete jejich prioritu na základě jejich důležitosti a data vypršení platnosti a zlepšete propustnost zpracování, celkovou efektivitu a odolnost. – Získáte také robustní možnosti monitorování (včetně možnosti změnit priority nebo znovu zpracovat práci podle potřeby).

Známá omezení

• Odstranění staršího doporučení zatím není podporováno prostřednictvím uživatelského prostředí v centru automatizace. Pokud chcete doporučení vyčistit, zvažte použití funkce hromadného odstranění Dataverse.