Nastavení oprávnění a sdílení vaší aplikace pomocí Power Apps v Teams - Power Apps

Článek
03/15/2023

Po spolupráci se svým týmem na vytvoření aplikace můžete jako vlastník týmu sdílet aplikaci a její základní data s dalšími kolegy ve vaší společnosti, kteří nepatří do vašeho vývojového týmu.

Pro sdílení aplikace:

Přiřaďte správná oprávnění pro tabulky ve vaší aplikaci pro roli Kolegové s přístupem.
Vyberte skupinu zabezpečení, kterou chcete přiřadit k roli Kolegové s přístupem.
Vyberte, ke kterým aplikacím má přístup role Kolegové s přístupem.

Jakmile dokončíte sdílení aplikací, zobrazí se v sekci Vytvořeno pro vaše kolegy v obchodě s aplikacemi Teams. Pokud jste správcem Teams, aplikace můžete také připnout pro uživatele na liště Teams pro ještě snazší přístup.

Vytvořeno vašimi kolegy.

Poznámka

Pokud se vaše aplikace neobjeví v sekci Vytvořeno vašimi kolegy, aplikace Teams může ještě ukládat informace do mezipaměti. Pokud k tomu dojde, zkuste se odhlásit a znovu se přihlásit, pokud používáte desktopovou aplikaci Teams. Pokud používáte webovou aplikaci Teams, zkuste aktualizovat prohlížeč.
Abyste mohli sdílet aplikace a upravovat oprávnění k tabulce, musíte být jejich vlastníkem v rámci týmu. Pokud nejste vlastníkem, možnosti Spravovat oprávnění a Sdílení s kolegy se nezobrazí.

Přiřazení oprávnění k tabulkám

Ve výchozím nastavení nemá role Kolegové s přístupem přístup k datům uvnitř žádné z vlastních tabulek, které jste vytvořili pomocí Dataverse for Teams. Pokud chcete, aby k těmto datům měli přístup uživatelé mimo váš tým, budete muset změnit výchozí přístup u jedné z těchto čtyř sad oprávnění:

Plný přístup – Umožňuje koncovým uživatelům prohlížet a upravovat všechny záznamy v tabulce.
Spolupráce – Umožňuje koncovým uživatelům zobrazit všechny záznamy, ale mohou upravovat pouze své vlastní záznamy.
Reference – Poskytuje koncovým uživatelům údaje jen pro čtení.
Soukromé – Umožňuje koncovým uživatelům zobrazovat a upravovat pouze jejich data.

Poznámka

Toto prostředí můžete také použít ke změně výchozích přístupových práv pro členy a hosty ve vašem týmu. Ve výchozím nastavení je členům týmu udělen Plný přístup a hostům je udělen Soukromý přístup k novým vlastním tabulkám.

Nastavení oprávnění k tabulce:

Vyberte kartu Vytvořit.
Vyberte tým, který obsahuje aplikaci a tabulky, které chcete sdílet.
Vybrat Zobrazit vše pod seznamem zdrojů v týmu.
V levém podokně vyberte Tabulky.
Vyberte tabulku, kterou chcete sdílet.
Vyberte Spravovat oprávnění na panelu příkazů.
Pod rolí Kolegové s přístupem vyberte sadu oprávnění, které chcete této roli udělit.

Tip

Po přiřazení skupiny zabezpečení k roli Kolegové s přístupem vidíte název skupiny zabezpečení zobrazený na panelu oprávnění k tabulce.
Zvolte Uložit.
Výše uvedené kroky opakujte pro zbývající tabulky ve vaší aplikaci.

Po dokončení nastavení oprávnění pro všechny vaše tabulky jste nyní připraveni sdílet aplikaci s existující skupinou zabezpečení.

Poznámka

Aplikaci můžete sdílet s jednou skupinou zabezpečení.
Pokud chcete aplikaci sdílet se skupinou Microsoft 365, musí být povoleno zabezpečení.
Typ členství v bezpečnostní skupině musí být Přiřazeno. Více informací: Skupinové typy členství v Azure Active Directory
Váš správce Power Apps pravděpodobně omezil maximální velikost skupiny zabezpečení. Ve výchozím nastavení je tento limit 10 000 členů. Další informace: Výpis nastavení klienta (Preview) – powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings

Pro sdílení aplikace:

Vyberte kartu Vytvořit.
Vyberte tým, který obsahuje aplikaci, kterou chcete sdílet.
Vpravo nahoře vyberte ikonu Sdílet s kolegy.
Vyhledejte a vyberte skupinu zabezpečení, se kterou chcete aplikace a tabulky sdílet.
Nastavte přepínač Kolega může použít na Zapnuto pro aplikace a tabulky, které chcete sdílet se skupinou zabezpečení vybranou v předchozím kroku.
Zvolte Uložit.

Vybrané aplikace se zobrazí v sekci Vytvořeno pro vaše kolegy v obchodě s aplikacemi Teams.

Volitelně: Připněte aplikaci na panel aplikací jako správce klienta

Pokud jste správcem klienta, můžete jít o krok vpřed a připnout aplikace pro koncové uživatele v Teams. Chcete-li připnout aplikace v Teams, postupujte podle pokynů pro přidání aplikace do katalogu aplikací, a pak upravte nebo vytvořte novou zásadu nastavení aplikace Teams pro vaši aplikaci.