Tabulky a metadata v Microsoft Dataverse
Microsoft Dataverse je navržen tak, abyste mohli rychle a snadno vytvořit datový model pro vaši aplikaci. Normálně byste se neměli zabývat některými podrobnostmi o metadatech, které tento článek představuje. Pokud však chcete hlouběji porozumět tomu, jak fungují aplikace, které používají Dataverse , nebo hodnotíte, co je možné, pochopení metadat používaných Dataverse vám může poskytnout přehled.
Metadata znamená data o datech. Dataverse poskytuje flexibilní platformu, protože je relativně snadné upravit definice dat, která bude toto prostředí používat. V Dataverse jsou metadata kolekcí tabulek. Tabulky popisují druhy dat uložených v databázi. Metadata tabulky určují, jaké typy záznamů můžete vytvářet a jaké akce lze na nich provádět. Když použijete nástroje pro přizpůsobení k vytváření nebo úpravám tabulek, sloupců a vztahů mezi tabulkami, upravujete tato metadata.
Různé klienty, které uživatelé využívají k interakci s daty ve vašem prostředí, závisí na metadatech tabulky a přizpůsobují se při přizpůsobení metadat. Tyto klienty však závisí i na jiných datech, která řídí vizuální prvky pro zobrazení, použití vlastní logiky a nastavení zabezpečení. Tato systémová data jsou rovněž uložena v rámci tabulek, ale u tabulek samotných nelze provádět vlastní nastavení.
O standardních tabulkách, atributech a tabulce Vztahy, která je ve výchozím nastavení obsažena v Dataverse , se můžete dozvědět v referenční příručce k entitě.
Tip
Návrháři, kteří jsou k dispozici pro úpravu metadat, nezobrazují všechny podrobnosti nalezené v metadatech. Můžete si nainstalovat modelem řízenou aplikaci s názvem Prohlížeč metadat, která vám umožní zobrazit všechny tabulky a vlastnosti metadat, které se nacházejí v systému. Další informace: Procházet definice tabulek ve vašem prostředí.
Vytvoření nových metadat nebo použití existujících metadat?
Dataverse přichází se standardními tabulkami, které podporují základní funkce podnikových aplikací. Například data o zákaznících či potenciálních zákaznících se ukládají pomocí tabulek Obchodní vztah nebo Kontakt.
Každá z těchto tabulek také obsahuje mnoho sloupců, které představují běžná data, která systém může potřebovat uložit pro příslušnou tabulku.
Pro většinu organizací je výhodné používat standardní tabulky a atributy pro účely, pro které jsou určeny.
Pokud nainstalujete řešení, můžete očekávat, že vývojář řešení využil standardní tabulky a atributy. Vytvoření nové vlastní tabulky, která nahradí systémovou tabulku nebo atribut, bude znamenat, že jakákoli dostupná řešení nemusí ve vaší organizaci fungovat.
Z těchto důvodů doporučujeme vyhledat a použít poskytnuté standardní tabulky, sloupce a vztahy mezi tabulkami, jestliže jsou pro vaši organizaci smysluplné. Pokud nemají smysl a nelze je upravit tak, aby odpovídaly vašim potřebám, měli byste zvážit, zda je nutné vytvářet novou tabulku, sloupec nebo vztah mezi tabulkami.
Mějte na paměti, že můžete změnit zobrazovaný název tabulky tak, aby odpovídal názvosloví používanému ve vaší organizaci. Lidé například běžně mění zobrazované jméno tabulky Účet na Společnost nebo název tabulky Kontakt na Jednotlivec
Nelze odstranit standardní tabulky, sloupce nebo vztahy mezi tabulkami. Jsou považovány za součást systémového řešení a očekává se, že je bude mít každé Dataverse prostředí. Pokud chcete skrýt standardní tabulku, změňte oprávnění role zabezpečení pro organizaci, aby bylo možné této tabulce odebrat oprávnění ke čtení. Tím se tabulka odstraní z většiny částí aplikace. Pokud se zde nachází systémový sloupec, které již nepotřebujete, odeberte jej z formuláře a ze všech zobrazení, která jej používají. Změňte hodnotu Searchable v definicích vztahů mezi sloupci a tabulkami tak, aby se nezobrazovaly v rozšířeném hledání.
Omezení při vytváření položek metadat
Počet tabulek, které lze vytvořit, je omezen. Správci mohou zobrazit informace o počtu tabulek a procentech využitých k maximu na starší stránce Používané zdroje . Přejděte do Power Platform centra pro správu (admin.powerplatform.com), vyberte Prostředí a otevřete požadované prostředí. Vyberte Nastavení, rozbalte Zdroje vyberte Všechna starší nastavení. Ve starších nastaveních vyberte Správa>Používané zdroje.
V každé tabulce je také horní limit počtu sloupců, které můžete vytvořit. Tento limit je založen na technických omezeních množství dat, která lze uložit do řádku tabulky Dataverse a nelze je zobrazit. Je obtížné uvést konkrétní číslo, protože jednotlivé typy sloupců mohou využívat různé množství místa. Horní mezní hodnota závisí na celkovém místě, které používají všechny sloupce této tabulky.
Většina uživatelů nevytvoří dostatek vlastních sloupců, aby dosáhli tohoto limitu, pokud však hodláte přidat stovky vlastních sloupců do tabulky, byste měli zvážit, zda se jedná o nejlepší návrh. Popisují všechny sloupce, které chcete přidat, vlastnosti řádku této tabulky? Opravdu očekáváte, že lidé používající vaše prostředí budou schopni spravovat formulář, který obsahuje tak vysoký počet sloupců? Počet sloupců, které přidáte do formuláře, zvýšit množství dat, která musí být převedena při každé úpravě řádku, a bude mít vliv na výkon systému. Při přidávání vlastních sloupců do tabulky vezměte tyto faktory na vědomí.
Sloupce voleb poskytují sadu možností, které se zobrazují v rozevíracím ovládacím prvku ve formuláři nebo v ovládacím prvku rozevíracího seznamu při použití rozšířeného hledání. Vaše prostředí může podporovat tisíce možností ve sloupci volby, ale neměli byste to považovat za horní limit. Studie použitelnosti ukazují, že lidé mají problémy s používáním systému, kde rozbalovací ovládací prvek poskytuje velké množství možností. Pomocí sloupců výběru definujte kategorie pro data. Nepoužívejte sloupce výběru k výběru kategorií, které ve skutečnosti představují samostatné položky dat. Například místo správy sloupce s volbou, která obsahuje stovky možných výrobců různých typů zařízení, zvažte vytvoření tabulky, v níž jsou uloženy odkazy za jednotlivé výrobce a namísto volby použijte vyhledávací sloupec.
Další kroky
Vytvářejte nebo upravujte tabulky (typy řádků)
Vytvořte a upravte Vztahy mezi tabulkami