Sdílet prostřednictvím

Existují data nebo informace, kterými začínají nebo k nim potřebují přístup?

  • Článek

Jaké údaje, pokud existují, byly této osobě předloženy při zahájení těchto činností? Odkud data pocházejí? Zeptejte se sami sebe:

  • Pocházejí tato data z předchozího kroku?

  • Pocházejí tato data ze stávajícího systému? Musí být uživatel přihlášen pro přístup k datům?

  • Jsou data stahována z externího systému, jako jsou údaje o trhu nebo počasí?

Příklad:

Pro vyplnění výkazů výdajů začínají zaměstnanci svým jménem, ID zaměstnance, jménem manažera a datem; shromažďují své příjemky; a potřebují přístup k seznamu typů výdajů a pravidlům každého z nich.

Zásady ochrany osobních údajů a povolení

Přemýšlejte o uživateli, který provádí tyto kroky procesu, a zeptejte se:

  • K jakým stávajícím datům potřebují přístup?

  • Potřebují přístup k datům, k nimž by ostatní uživatelé neměli mít přístup?

  • Mohou dělat úkoly, které ostatní uživatelé nemohou dělat?

Pochopení toho, k jakým datům by uživatelé měli mít přístup, pomáhá určit, jaké ovládací prvky zabezpečení a ochrany soukromí musí být součástí řešení.

Porozumění uživateli také pomáhá určit, kolik dat může uživatel vidět. Pokud je uživatel manažerem, bude moci zobrazit všechny pracovní položky všech pracovníků? A pokud je uživatel pracovníkem, měli by vidět pouze své vlastní pracovní položky?

Příklad:

Ochrana osobních údajů se liší v závislosti na roli osoby, která aplikaci používá:

  • Původce zprávy o výdajích: měli by mít možnost vidět pouze své vlastní zprávy o výdajích.
  • Manažeři (Nick): Nick by měl mít možnost vidět pouze zprávy o výdajích svých přímých podřízených.
  • Účetní (Abhay): Abhay by měl mít oprávnění k přezkumu všech zpráv o výdajích.

Úvahy o aktualizaci dat

Jak často se mění příchozí data? Jak často by měla být obnovována? Přicházejí tato data ze zařízení nebo systému v reálném čase, nebo se tato data čas od času mění? Jak často by měla být aplikace aktualizována novými daty?

Příklad:

Data pocházející z Microsoft Entra ID se nemění velmi často; mění se však příležitostně, protože lidé přecházejí z role do role v organizaci a ve struktuře hlášení. Pro tuto aplikaci je tedy vhodné vyhledat informace v době, kdy uživatel vytvoří zprávu o výdajích. Informace není třeba znovu kontrolovat.

Další krok: Jaká data se tvoří?

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).