Definování rozsahu projektu
Rozdělte rozsah projektu tak, abyste věděli, kolik se z projektu budete snažit dosáhnout. Veďte jasný plán toho, co definujete jako úplné a co je mimo rozsah projektu (a případně to bude třeba udělat v příští verzi). Váš obor přímo ovlivňuje a určuje, které funkce mají být při vytváření aplikace zahrnuty a které nikoli.
Při definování rozsahu projektu byste měli zvážit následující omezení:
Čas: Stanovte termín, kdy chcete dosáhnout cílů projektu. U menších projektů to může být několik týdnů, zatímco u velkých projektů to může trvat několik měsíců.
Lidé: Kolik lidí máte k dispozici pro tento projekt?
Rozpočet: Pokud potřebujete vyúčtovat čas, který strávíte vy a vaši spolupracovníci, nebo pokud potřebujete najmout odborníky, budete muset vytvořit rozpočet.
Proveditelnost: Možná zjistíte, že jste omezeni dostupnými odbornými znalostmi, nedostatkem přístupu k potřebným datům nebo velikostí změny, k jaké má organizace chuť.
Měli byste také zvážit, jaké funkční dílky můžete dodat v použitelných dílcích. Nikomu by to nepomohlo, pokud by vaše aplikace poskytovala pouze polovinu funkcí; plánujte dodání každé komponenty ve fungující formě, od začátku do konce. I když ještě nemá všechny požadované funkce, dodejte něco, co lze použít. Váš projektový plán by měl specifikovat, co doručíte v každé fázi.
Příklad: Rozsah projektu vyúčtování výdajů
Při pohledu na náš obchodní proces vidíme, že se dělí na pět hlavních úkolů:
Vytvoření vyúčtování výdajů
Schválení vyúčtování výdajů
Zadání dat do finančního platebního systému
Kontrola týdenní analýzy rozpočtu
Auditování
Myslíme si, že máme odborné znalosti k vytvoření aplikace pro vyúčtování výdajů a proces schválení. Zdá se, že požadavky na audit se trochu překrývají s tím, co potřebujeme ke schválení vyúčtování výdajů.
Poté, co dokončíme vytváření vyúčtování výdajů, budeme nejspíš připraveni řešit rozpočtovou analýzu; jakmile nastavíme datový model, měli bychom mít možnost mít svůj samostatný tým odborníků Power BI začínajících na tomto projektu paralelně.
Nejsme si jistí, jak se data dostanou přímo do finančního systému, protože to vyžaduje systémové znalosti, ke kterým nemáme přístup. To je v současné době mimo rámec projektu, ale pravděpodobně jej přidáme v pozdější fázi.
Vždy, když se vracíme k našemu celkovému poslání projektu („Vytvořit proces, který je efektivní pro zaměstnance a účetní oddělení, umožňuje rychlejší sledování rozpočtu a snižuje naše vystavení auditům“), domníváme se, že náš rozsah projektu je vhodný.
Poznámka
Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)
Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).