Vzor: Kontrola

Existuje celá řada důvodů, proč organizace musejí provádět inspekce, a Microsoft Power Platform poskytuje řešení bez kódu nebo s nízkým kódem pro umožnění kontroly, analýzy a akce. V tomto vzorci uživatel aplikace vyplní strukturované hodnocení, které je pak nahráno do centralizovaného umístění pro analýzu, vykázání a potenciální akci. Můžete to nazvat auditem, kontrolou, kontrolou kvality, inventarizací, kontrolou, kontrolním seznamem atd.

Tento článek uvádí několik praktických příkladů, jak zákazníci využívají Microsoft Power Platform pro vytváření včasných, efektivních a uskutečnitelných inspekcí, od údržby letadel po základní školu.

Jak rozpoznat vzorec inspekce

V typickém scénáři inspekce:

1. Někdo (například zaměstnanec nebo zákazník) vyplní standardizovaný kontrolní seznam nebo formulář a odešle jej.

   • K tomu může docházet opakovaně, jako je denní kontrola kvality, měsíční inventář nebo plánovaná kontrola.

   • Data lze sbírat od veřejnosti, jako je například hlášení vandalismu pocházejícího z davu.

2. Poté, obvykle v centralizované funkci, jsou všechny odpovědi agregovány pro kontrolu nebo hlášení.

   • Můžete například uvést, kolik vozidel vyžaduje údržbu, nebo historii stavu vozidla za poslední rok.

3. Výsledkem inspekce je často potřeba provést akci.

   • Například můžete vidět, že vozidlo neprošlo inspekcí, a rozhodnete se je vyřadit z provozu. Nebo může centralizovaná zpráva ukázat, že je třeba zlepšit normy denní údržby na konkrétním místě.

Šablona: Inspekční řešení pro Microsoft Teams

Inspekční řešení pro Microsoft Teams je obecná inspekční aplikace, kterou lze použít ke kontrole čehokoli od určitého místa (např. maloobchod nebo výrobní závod) až k majetku a vybavení (např. vozidla a stroje). Řešení zahrnuje aplikaci pro provádění inspekcí i aplikaci pro konfiguraci a správu inspekcí.

Další informace o řešení: Video | Dokumentace

Šablona: Ukázkové řešení Hospital Emergency Response

Ukázkové řešení Reakce nemocnice na nouzové situace poskytuje zdravotnickým organizacím řadu možností sběru dat pro situační povědomí o dostupných lůžkách a spotřebním materiálu, pacientech souvisejících s COVID–19, personálním obsazením a nevyřízených propuštěních. Toto řešení implementuje inspekční vzorec shromažďováním inventáře dostupných nemocničních lůžek a spotřebního materiálu. Používá také řídicí panely se souhrnem klíčových dat a přehledy pro uživatele, které vám umožní činit informovaná rozhodnutí pro efektivní nasazování a využívání prostředků.

Hlavní komponenty řešení Reakce nemocnice na nouzové situace jsou:

• Mobilní aplikace pro zaměstnance v přední linii: Personál v první linii, jako jsou zdravotní sestry a lékaři, může pomocí mobilní aplikace rychle prohlížet a zadávat informace podle potřeby.

• Webová aplikace pro správce nemocnic: Správci nemocnic mohou pomocí této aplikace přidat a spravovat systémová data potřebná k tomu, aby řešení fungovalo.

• Řídicí panely pro rozhodování ve zdravotnictví: pracovníci s rozhodovací pravomocí mohou pomocí řídicích panelů rychle prohlížet důležitá data a metriky a pomáhat tak efektivně přijímat rozhodnutí.

Další informace o řešení: Video | Dokumentace | Blogový příspěvek

Jak zákazníci používají vzorec inspekce

Aplikace Virgin Atlantic pro bezpečnost a dodržování předpisů

Virgin Atlantic používá Microsoft Power Platform k provádění auditu oblasti bezpečnosti a dodržování předpisů svých letadel. Letečtí inženýři používají jednoduchou aplikaci plátna Power Apps na svých mobilních zařízeních s předem načtenými kontrolními seznamy pro provádění ad hoc a plánovaných inspekcí.

Přečtěte si celý příběh.

Letečtí inženýři používají na svých firemních iPadech aplikace plátna k provádění ad hoc a plánovaných inspekcí. Mohou si prohlédnout, jaké audity jsou pro ně naplánovány, a zkontrolovat auditní otázky. Po dokončení inspekce jsou očekávané odpovědi zvýrazněny zeleně, aby poskytovaly vizuální pomoc. Neočekávané odpovědi jsou zvýrazněny červeně a následuje výzva, kterou může technik použít k zaznamenání zjištění a přiřazení následného úkolu vedoucímu.

Manažeři dodržování technických požadavků používají aplikaci plátna Power Apps integrovanou do seznamu SharePoint ke kontrole dokončených inspekcí a zobrazení všech zjištění inspekce. Mohou také generovat souhrny inspekcí HTML a PDF z aplikace, pokud inspektor nebo výkonný pracovník vyžaduje další informace.

Standardní aplikace pro inspekci bankomatu

Tým Cash Tribe ze společnosti Retail Banking v Jižní Africe byl zodpovědný za 8 000 bankomatů. Potřebovali pravidelně provádět ruční kontroly těchto bankomatů kvůli problémům — jako je vandalismus, rozbité obrazovky a špinavé okolí — které nebyly označeny prostřednictvím automatických výstrah. Inspekce byly provedeny na schránce a tým byl zaplaven papíry.

Přečtěte si celý příběh.

Díky Microsoft Power Platform mohla Standard Bank vytvořit mobilní aplikaci pro kontrolu bankomatů. Více než 300 inspektorů používá aplikace plátna Power Apps ke generování více než 5 000 inspekčních zpráv každý měsíc. Aplikace využívá funkce zařízení GPS k vyhledání bankomatů v okolí a kamery zařízení k fotografování, když je třeba nahlásit problémy.

Podívejte se na ukázku inspekce bankomatu

Důležitou součástí vzorce inspekce je schopnost kontrolovat shromážděná data. Pro tuto aplikaci jsou data uložena v seznamech SharePoint Online, které jsou jejich centrálním datovým úložištěm, které umožňují business intelligence napomáhat při budoucích vylepšeních. Řídicí panely Power BI se používají k vizualizaci agregovaných dat.

Posouzení čtení ve veřejných školách Tacoma

Přečtěte si celý příběh.

Podívejte se na video.

Školy v Tacomě ve Washingtonu používají (nástroj Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), ve kterém učitelé čtou se studenty, aby posoudili jejich úroveň čtení a schopnosti. Učitelé systematicky sledují, zaznamenávají a hodnotí, jak se v průběhu času mění čtenářská výkonnost studenta, a tato data používají ke stanovení čtenářských cílů pro studenta.

Namísto vyplňování papírových formulářů jako dříve nyní učitelé přistupují k této aplikaci ze svého mobilního zařízení nebo z tabletů Surface, které poskytuje škola. Učitelé používají aplikaci k zadávání podrobných informací z hodnocení čtení každého studenta, jako jsou cíle hlasitého čtení a cíle porozumění.

Další příběhy

• Pinnacle Group - zaměstnanec Helpdesku vede přechod z papíru na digitální

• Kelly Roofing používá Power Apps k fotografování na pracovištích

• G & J Pepsi – Transformace prodeje a auditu v obchodě za účelem dosažení cílených obchodních cílů

Komunita Microsoft Power Apps

• Ukázková galerie aplikace: Audit