Scénáře fakturace jednorázových a opakovaných nákupů v novém komerčním prostředí programu Cloud Solution Provider (CSP)
Příslušné role: Agent pro správu | Správce fakturace | Agent helpdesku | Prodejní agent
Poznámka:
Seznam starších scénářů fakturace programu Cloud Solution Provider (CSP) najdete v tématu Běžné scénáře fakturace pro starší partnery programu CSP, kteří pracují v Partnerském centru.
Nové obchodní fakturační období nebo fakturační cyklus
nový obchodnífakturační obdobínebo fakturační cyklus je jasný a strukturovaný přístup ke správě plateb a fakturace předplatného v rámci programu Cloud Solution Provider (CSP). Tento systém zajišťuje transparentnost a předvídatelnost pro partnery a zákazníky ohledně finančních aspektů jejich předplatných. Pojďme rozdělit klíčové komponenty a procesy:
Fakturační období je pevně nastavené na celý kalendářní měsíc, což zjednodušuje sledování a správu nákladů na předplatné. Tento standardizovaný přístup zajišťuje, aby fakturační období odpovídala kalendáři a usnadnila partnerům plánování a odsouhlasení jejich výdajů.
Fakturační období
Fakturační podmínky definují dobu trvání závazku předplatného. Tato doba trvání se může lišit s možnostmi v rozsahu od měsíčních až po víceleté smlouvy. Delší závazky často vedou ke zvýhodněným sazbám a nabízejí finanční výhody.
Fakturační plán
Fakturační plány nastavily plán plateb v průběhu fakturačního období. K dispozici jsou možnosti, jako jsou měsíční, roční nebo počáteční platby, které vám umožní vybrat si na základě jejich finančních preferencí a možností.
Fakturace a odsouhlasení
Faktury a informace o odsouhlasení jsou k dispozici v měsíci následující po fakturačním období. Například pro fakturační období od 1. ledna do 31 očekáváte faktury a podrobné informace o odsouhlasení mezi 6. a 8. únorem. Tato časová osa zajišťuje včasnou kontrolu a odsouhlasení nákladů.
Výhody
Nové obchodní fakturační období nabízí několik výhod:
předvídatelnosti: S pevnými fakturačními obdobími a jasnými fakturačními podmínkami a plány můžou partneři přesněji předvídat výdaje.
flexibilita: Různé fakturační podmínky a plány umožňují partnerům zvolit možnosti, které nejlépe vyhovují rozpočtu a finanční strategii.
jednoduchost: Sladění fakturačních období s kalendářními měsíci zjednodušuje sledování a správu předplatného.
včasné informace: Konzistentní plán faktur a informací o odsouhlasení zajišťuje partnerům a zákazníkům informace, které potřebují k efektivní finanční správě.
Nové obchodní fakturační období nabízí zjednodušený a flexibilní přístup ke správě nákladů na předplatné v rámci programu CSP. Poskytnutím jasných možností fakturace a předvídatelného fakturačního plánu podporuje efektivní finanční plánování a správu pro partnery i zákazníky.
Nový cyklus obchodních poplatků
Nový obchodní cyklus poplatků je navržený tak, aby efektivně spravoval platby předplatného, abyste pochopili, kdy se poplatky vyskytují a jak se počítají. Na rozdíl od fakturačního období, které obvykle odpovídá kalendářnímu měsíci, se cyklus poplatku vztahuje na počet dnů fakturovaných za předplatné. Toto rozlišení je zásadní pro plánování financí a správu platebních plánů.
Klíčové vlastnosti nabíjecího cyklu
Definice: Cyklus poplatků je období, za které se vám účtuje předplatné, ne nutně v souladu s kalendářním měsícem.
proměnná doba trvání:
- Obvykle trvá 30 nebo 31 dní.
- V únoru může být 28 nebo 29 dní v závislosti na tom, jestli se jedná o přestupný rok.
- Roční předplatná mají cyklus poplatků 365 dnů nebo 366 dní v přestupném roce.
Počáteční datum: Cyklus začíná počátečním datem nákupu nebo když začnou obnovení nebo opakované poplatky.
Konec cyklu: Cyklus končí jeden den před datem, které je totožné v následujícím měsíci, roce nebo v období fakturace.
Konzistence: Cyklus začíná ve stejný den každého měsíce, roku nebo fakturačního období, čímž zajišťuje předvídatelnost v datech fakturace.
Příklad
- roční předplatné s měsíční fakturací: Zvažte roční předplatné Microsoft 365 Office E3 zakoupené 21. února 2022 s měsíčním fakturačním plánem. Tento vzorec pokračuje s přizpůsobením počtu dní v každém měsíci. Jak to funguje:
- datum zahájení předplatného: 21. února 2022
- Fakturační plán: Měsíčně
-
období předplatného: roční
- cyklus první platby: 21. února 2022 až 20. března 2022 (28 dní)
- druhý fakturační cyklus: 21. března 2022 až 20. dubna 2022 (31 dní)
- třetí cyklus nabíjení: 21. dubna 2022 až 20. května 2022 (30 dní)
Výhody porozumění nabíjecího cyklu
finanční plánování: Znalost přesných dat a dob trvání cyklů poplatků vám pomůže lépe plánovat rozpočet a předpovídat vaše finance lépe.
zjednodušené správě: Pochopením, kdy dochází k poplatkům, můžete snadno spravovat předplatná a vyhnout se neočekávaným poplatkům nebo přerušením služeb.
konzistence: Opakovaná povaha cyklu účtování počínaje stejným dnem v každém měsíci nebo roce zajišťuje konzistenci a usnadňuje sledování.
Nový cyklus poplatků za obchodování nabízí flexibilitu a předvídatelnost při správě plateb předplatného. Díky pochopení struktury cyklu naplánujte efektivně finance, predikujte výdaje a zajistěte nepřetržitý přístup ke službám bez přerušení.
Tip
Pokud chcete ukončit předplatné s jiným předplatným nebo kalendářním měsícem, podívejte se na zarovnání koncových dat předplatného.
Výpočet jednorázových a opakovaných poplatků
Důležité
K odsouhlasení uveďte tyto podrobnosti o fakturaci: počáteční datum poplatku, koncové datum poplatku, platná jednotková cena, fakturovatelné množství, četnost fakturace, počáteční datum předplatného, koncové datum předplatného a částka.
Další informace najdete v polích souboru odsouhlasení jednorázového nákupu CSP.
Efektivní odsouhlasení fakturace zajišťuje přesné finanční záznamy a bezproblémovou správu předplatných vaší firmy.
- Udržovat přesnost: Pravidelně kontrolujte vyúčtování a ověřte, že všechny transakce odpovídají vašim záznamům.
- Identifikovat nesrovnalosti: rychle zjistit případné nekonzistence a řešit potenciální problémy před eskalací.
- Zjednodušení procesů: Implementovat efektivní systémy pro automatizaci a zjednodušení úloh odsouhlasení fakturace.
Když se zaměříte na tyto kroky, můžete zlepšit finanční správu a zlepšit obchodní operace.
Řekněme, že 18. června 2020 jste si koupili 10 měsíčních licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard za jednotkovou cenu 10,08 EUR. Vaším cílem je efektivně odsouhlasit poplatky ve fakturačním období.
Tady je postup, jak budou položky řádku s vyrovnáním z června vypadat, když je dostanete v červenci. Obsahuje jasnou položku řádku fakturace se všemi podrobnostmi o nákupu.
Tento zjednodušený přístup zajišťuje přesné finanční sledování a usnadňuje správu předplatných.
Datumobjednávky | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|
18. června 2021 | 18. června 2021 | 17. července 2021 | Nové… | 10,08 | 10 | 100,8 |
Když předplatné prodloužíte, zobrazí se nová položka řádku fakturace nebo transakce. Tato řádková položka by měla mít ChargeType
uvedenou hodnotu "renew" a ChargeStartDate
jako "18. července 2021".
Datumobjednávky | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|
18. července 2021 | 18. července 2021 | 17. srpna 2021 | prodloužení platnosti | 10,08 | 10 | 100,8 |
Při výběru ročního předplatného platíte každý měsíc 100,8 EUR za rok od července. Od srpna jsou tyto poplatky označeny ChargeType
"cycleCharge".
Datumobjednávky | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|
18. července 2021 | 18. července 2021 | 17. srpna 2021 | cycleCharge | 10,08 | 10 | 100,8 |
Při předplacení ročního předplatného se v datech s vyrovnáním v červnu zobrazí jedna položka řádku fakturace.
Datumobjednávky | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|
18. června 2021 | 18. června 2021 | 17. června 2022 | Nové… | 120.96 | 10 | 1,209.6 |
Data odsouhlasení ukazují, kolik se vám účtuje za vaše předplatná. Jasné porozumění těmto podrobnostem vám pomůže udržet si přehled o nákladech na vaše předplatné a zjednodušit finanční sledování.
Důležité
Při nákupu Microsoft 365 E5získáte komplexní řešení, které pokrývá telekomunikační i nekomunikační služby. Pokud chcete, aby fakturace byla přehlednější a lépe spravovatelná, uvidíte ve svých datech odsouhlasení dvě samostatné řádkové položky nebo transakce: jednu pro telekomunikační poplatky a druhou pro nekomunikační poplatky. Tento rozdíl vám pomůže lépe pochopit a sledovat poplatky a daně a zajistit hladký a transparentní proces fakturace.
Rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky v souborech odsouhlasení faktur nebo řádkových položkách
Pokud chcete efektivně rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky v souborech odsouhlasení faktur nebo řádkových položkách, postupujte podle těchto pokynů:
jednorázové nebo počáteční poplatky:
- Ujistěte se, že a
ChargeStartDate
ChargeEndDate
odpovídáSubscriptionStartDate
SubscriptionEndDate
- Ověřte, že
BillingFrequency
je ponecháno prázdné.
Opakovaná platba nebo fakturační plán:
- Zkontrolujte, jestli jsou a
ChargeStartDate
ChargeEndDate
jsou od sebe měsíc, a ověřteBillingFrequency
, že je měsíční. - Případně se ujistěte
ChargeStartDate
ChargeEndDate
, že jsou spolu sBillingFrequency
rokem nastaveným na "Roční".
Podle těchto kroků byste měli být schopni jasně rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými poplatky a zajistit přesné a efektivní odsouhlasení.
Výpočet nákladů na produkt nebo předplatné s pevným poplatkem i průběžnými platbami
Maximalizace výhod produktů založených na předplatném je jednoduchá. Řada produktů má pevný počet předplacených jednotek a dodatečné využití účtované podle tarifu průběžných plateb. Příklad:
S předplatným Microsoft 365 platíte 10 USD měsíčně za 100 minut volání. Všechny minuty navíc stojí 10 centů.
Pomocí SendGridu platíte 10 USD za měsíc, abyste mohli posílat 100 e-mailů. E-maily navíc stojí 10 centů.
Pokud chcete efektivně spravovat náklady na předplatné pomocí dat o denním poměru využití a vyúčtování faktur, postupujte takto:
Vysvětlení denních poplatků: Zobrazí
BillingPreTaxTotal
se denní poplatky za průběžné platby. Například použití 50 minut navíc s 10 centy za minutu stojí 5 USD za tento den.Ověření poplatků: Porovnejte měsíční poplatky za průběžné platby zobrazené v datech odsouhlasení faktur (
Total
) s vašimi denními poplatky za využití. Pokud se například zobrazí 5 USD za 50 jednotek navíc,BillableQuantity
odpovídá dennímu využití.Identifikace nákladů na předplatné: Náklady na pevný měsíční plán se zobrazují v
Total
10 USD každý měsíc.Výpočet celkových nákladů: Zkontrolujte ID produktů a skladových položek v datech odsouhlasení faktury. Obvykle máte řádkové položky pro pevné poplatky i náklady na průběžné platby. Celkový součet by měl být 15 USD.
Pomocí těchto kroků můžete efektivně spravovat a optimalizovat výdaje za předplatné. Tento přístup podporuje inteligentní využití a jasný dohled nad vašimi náklady.
Určení kategorie produktu
Tady je postup, jak identifikovat kategorii produktů v datech odsouhlasení. Tyto metody jsou efektivní pro většinu transakcí, s občasnými výjimkami.
Condition (Podmínka) | Kategorie produktu |
---|---|
PublisherName říká "Microsoft" nebo "Microsoft Corporation" |
Produkt Microsoftu |
PublisherName není "Microsoft" ani "Microsoft Corporation", a PublisherId není prázdný. |
Jiný produkt než Microsoft nebo Marketplace |
TermAndBillingCycle zmínky "Rezervace" |
Rezervace Azure |
TermAndBillingCycle zahrnuje "Plán úspor" |
Úsporný plán pro Azure |
TermAndBillingCycle obsahuje "jeden měsíc", "jeden rok" nebo "tři roky". |
Na základě licence. Zkontrolujte ale pečlivě. |
TermAndBillingCycle zmínky "Předplatné" Pokud chybí předplatné, použijte název skladové položky, jako je SQL Server nebo Windows Server. |
Předplatné softwaru |
TermAndBillingCycle je prázdná a je prázdná.ChargeEndDate |
Časově neomezený software |
SubscriptionDescription říká "Plán Azure" |
Plán Azure |
Pro všechny zbývající podmínky | Jako název zbývající kategorie produktů použijte plán Azure. Podle potřeby si jednotlivé názvy předplatného můžete přizpůsobit. Ujistěte se, že chybí nic. |
Tyto pokyny by vám měly pomoct efektivně kategorizovat produkty, aby byl proces odsouhlasení plynulejší a přesnější.
Určení fakturačního období a fakturačního plánu v souborech odsouhlasení faktur nebo řádkových položkách
Vysvětlení fakturačního období a plánu předplatného je klíčem ke správě plateb a prodloužení. Tady je postup, jak tyto podrobnosti interpretovat v souborech odsouhlasení faktur nebo v řádových položkách:
Definice klíčů
fakturační období:
Celková doba trvání vašeho předplatného odSubscriptionStartDate
doSubscriptionEndDate
.- příklad: Jednoleté období zahrnuje období od 25. května 2021 do 24. května 2022.
fakturační plán:
Jak často jste v rámci období účtováni, což je definováno intervalem meziChargeStartDate
aChargeEndDate
.- Příklad: Jednoroční období s měsíční fakturací vám každý měsíc účtuje (25. května–24. června, 25. června–24. července, atd.).
Interpretovat pole TermAndBillingCycle
Toto pole se liší podle typu předplatného a není standardizované. Data použijte k objasnění:
TermAndBillingCycle | Počáteční datum odběru | Koncové datum odběru | Počáteční datum poplatku | Koncové datum poplatku | Četnost fakturace nebo plán | Fakturační období |
---|---|---|---|---|---|---|
Měsíční závazek pro měsíční fakturaci | 25. května 2021 | 24. června 2021 | 25. května 2021 | 24. června 2021 | Jeden měsíc | |
Roční závazek pro měsíční nebo roční fakturaci | 25. května 2021 | úterý 24. května 2022 | 25. května 2021 | 24. června 2021 | měsíčně | Jeden rok |
Doba trvání jednoho roku | 25. května 2021 | úterý 24. května 2022 | 25. května 2021 | úterý 24. května 2022 | Jeden rok | |
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci | 25. května 2021 | 24. května 2024 | 25. května 2021 | 24. června 2021 | měsíčně | Tři roky |
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci | 25. května 2021 | 24. května 2024 | 25. května 2021 | úterý 24. května 2022 | Roční | Tři roky |
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci | 25. května 2021 | 24. května 2024 | 25. května 2021 | 24. května 2024 | Tři roky |
Pokud chcete přehlednost, postupujte podle těchto kroků.
Zkontrolujte data, nikoli
TermAndBillingCycle
:Potvrďte termín pomocí
SubscriptionStartDate
aSubscriptionEndDate
.Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
K identifikaci četnosti fakturace použijte
ChargeStartDate
aChargeEndDate
.Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
- Pokud se období poplatku rovná období předplatného, bude se předplatné účtovat předem.
Křížový odkaz
BillingFrequency
:Měsíční: Poplatky se opakují každý měsíc v rámci fakturačního období.
roční: Poplatky se v rámci fakturačního období opakují ročně.
Prázdné: Jednorázová platba za celé období (například jeden měsíc nebo tři roky předem).
Porozumějte těmto podmínkám, spravujte předplatná a cykly poplatků. Tyto znalosti vám umožní sledovat nadcházející poplatky a vyhnout se nejasnostem souvisejícím s vyúčtováním.
Vypršení platnosti předplatného a data prodloužení ve zvláštních případech
Tady je, když vyprší platnost měsíčních předplatných, když si koupíte téměř konec měsíce:
Když si koupíte poslední den v měsíci
Pokud spustíte měsíční nebo měsíční roční předplatné poslední den libovolného měsíce, proběhne příští fakturace nebo prodloužení o den dříve v následujícím měsíci.
Příklad :
- Pokud má následující měsíc 31 dní, vaše předplatné skončí 30. den.
- Pokud má příští měsíc 30 dní, vaše předplatné skončí 29. den.
- Pokud je příští měsíc v únoru v neleapčním roce, vaše předplatné skončí 27. den.
- Pokud je příští měsíc únor v přestupném roce, skončí vaše předplatné 28. den.
Poznámka:
Každá položka je samostatná jednotka s vlastním cyklem účtování. Všechna data jsou v koordinovaném univerzálním čase (UTC).
položky odsouhlasení předplatného:
BillingTerm | OrderDate | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|
měsíčně | 31. ledna 2021 | Nové… | 31. ledna 2021 | 27. února 2021 | 28. února 2021 | 31. ledna 2021 | 27. února 2021 |
měsíčně | 28. února 2021 | Nové… | 28. února 2021 | 30. března 2021 | 28. března 2021 | 28. února 2021 | 30. března 2021 |
měsíčně | 31. května 2021 | Nové… | 31. května 2021 | 29. června 2021 | 30. června 2021 | 31. května 2021 | 29. června 2021 |
měsíčně | 30. června 2021 | Nové… | 30. června 2021 | 29. července 2021 | 30. července 2021 | 30. června 2021 | 29. července 2021 |
měsíčně | sobota 31. července 2021 | Nové… | sobota 31. července 2021 | 30. srpna 2021 | 31. srpna 2021 | sobota 31. července 2021 | 30. srpna 2021 |
Když si koupíte den před posledním dnem v měsíci
Pokud zahájíte měsíční nebo měsíční roční předplatné druhý den libovolného měsíce, proběhne příští fakturace nebo prodloužení o dva dny dříve v následujícím měsíci.
Příklad :
- Pokud má následující měsíc 31 dní, vaše předplatné skončí 29. den.
- Pokud má následující měsíc 30 dní, vaše předplatné skončí 28. den.
- Pokud je příští měsíc únor v neleapčním roce, skončí vaše předplatné 26. den.
- Pokud příští měsíc bude únor v přestupném roce, skončí vaše předplatné 27. den.
Poznámka:
Každá položka je samostatná jednotka s vlastním cyklem účtování. Všechna data jsou v koordinovaném univerzálním čase (UTC).
položky odsouhlasení předplatného:
BillingTerm | Datumobjednávky | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|
měsíčně | 30. ledna 2021 | Nové… | 30. ledna 2021 | 26. února 2021 | 27. února 2021 | 30. ledna 2021 | 26. února 2021 |
měsíčně | 27. února 2021 | Nové… | 27. února 2021 | 29. března 2021 | 30. března 2021 | 27. února 2021 | 29. března 2021 |
měsíčně | 30. května 2021 | Nové… | 30. května 2021 | 29. června 2021 | 30. června 2021 | 30. května 2021 | 29. června 2021 |
měsíčně | 29. června 2021 | Nové… | 29. června 2021 | 28. července 2021 | 29. července 2021 | 29. června 2021 | 28. července 2021 |
měsíčně | 30. července 2021 | Nové… | 30. července 2021 | 29. srpna 2021 | 30. srpna 2021 | 30. července 2021 | 29. srpna 2021 |
Narovnejte poplatky po přidání nebo odebrání licencí v rámci předplatného
Přečtěte si, jak upravujeme poplatky za produkty založené na licencích při aktualizaci počtu licencí, včetně poměrných poplatků a refundací.
Klíčové koncepty
Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
denní sazba: Unit price ÷ total days in the charge cycle
.
Přepočtené fakturační období nebo dny účtování: Počet dnů od změny do konce cyklu účtování.
Efektivní jednotková cena: Daily rate × billing days
.
celkem:Effective unit price x license count
.
Celkové částky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.
Přidat licence
Scénář:
Řekněme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června 2021. Každá licence stojí 10,08 EUR. 20. června jste přidali další dvě licence.
- 18. června: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard na 10,08 EUR za měsíc.
- 20. června: Přidejte dvě licence (celkem 12).
- fakturační cyklus: 18. června – 17. července (30 dní), protože červen má 30 dní.
- Poměrný poplatek nebo fakturační dny: 20. června – 17. července (28 dní).
Pokud chcete změnit počet licencí, systém prochází dvoustupňovým procesem, který probíhá současně:
Vrácení peněz (vymazání): Vrácení nevyužité části. Systém se podívá na:
- Váš aktuální počet licencí
- Zbývající dny ve fakturačním období
- Denní sazba pro každou licenci
Charge (Recreate): Poplatek za nový počet licencí, ale pouze za zbývající dny.
Proces fakturace
počáteční nákup (18. června):
Začínáte s 10 licencemi, z nichž každá stojí 10,08 EUR, na celý 30denní cyklus. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
přidávání licencí (červen 20):
Když do vašeho cyklu po dvou dnech přidáte dvě licence, systém vypočítá:
Nejprve refundace za vaše stávající 10 licencí:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)
Pak nové poplatky za 12 licencí:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Odebrání licencí
Scénář:
Pokud jste odebrali čtyři licence 20. června, upravíme poplatky odpovídajícím způsobem.
- 20. června: Přidejte dvě licence (celkem 12).
- 20. června: Odebrání čtyř licencí (celkem 8).
- fakturační cyklus: 18. června – 17. července (30 dní), protože červen má 30 dní.
- Poměrný poplatek nebo fakturační dny: 20. června – 17. července (28 dní).
Proces fakturace
odebrání licencí (červen 20):
Nejprve refundujte aktuální 12 licencí:
Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Pak se účtují poplatky za nové osm licencí:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)
Položky vyúčtování za fakturační období červen po přidání a odebrání licencí:
Datumobjednávky | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|---|
18. června 2021 | Nové… | 10,08 | 18. června 2021 | 17. července 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
20. června 2021 | addQuantity | 10,08 | 20. června 2021 | 17. července 2021 | –9.408 | 10 | –94.08 |
20. června 2021 | addQuantity | 10,08 | 20. června 2021 | 17. července 2021 | 9,408 | 12 | 112,89 |
20. června 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20. června 2021 | 17. července 2021 | –9.408 | 12 | –112.89 |
20. června 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20. června 2021 | 17. července 2021 | 9,408 | 8 | 75,26 |
Přidání a odebrání licence s přesouváním nákladů v rámci cyklu:
Scénář:
Za předpokladu, že jste přidali dvě licence 2. července a odebrali jste čtyři licence 3. července, tyto změny se projeví v položkách řádku odsouhlasení z července. Fakturační cyklus odpovídá kalendářnímu měsíci a podle našich principů odsouhlasení jsou do odsouhlasení daného měsíce zahrnuty pouze transakce, ke kterým dochází v určitém měsíci. Tato metoda zajišťuje přesnost a transparentnost v našem fakturačním procesu.
- 18. června: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard na 10,08 EUR za měsíc.
- 2. července: Přidejte dvě licence (celkem 12).
- 3. července: Odeberte čtyři licence (celkem 8).
- nabíjecí cyklus: 18. června – 17. července (30 dní). K změnám došlo v červenci, zatímco nákup byl proveden v červnu, což má 30 dní.
- cyklus rozpočítání poplatků nebo fakturační dny při přidání licence: 2. července – 17. července (16 dní).
- Poměrný výpočet poplatkového cyklu nebo fakturačních dnů při odebrání licence: 5. července – 17. července (13 dní).
Proces fakturace
počáteční nákup (18. června):
Počáteční nákup byl 18. června a již byl zahrnut v položkách řádku zúčtování z června. V červencových položkách řádku odsouhlasení se nezobrazí znovu.
Přidávání licencí (2. července):
Když do vašeho cyklu po dvou dnech přidáte dvě licence, systém vypočítá:
Nejprve refundace za vaše stávající 10 licencí:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)
Pak nové poplatky za 12 licencí:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)
odebrání licencí (5. července):
Když dva dny po začátku vašeho cyklu odeberete čtyři licence, systém vypočítá:
Nejprve vrácení peněz za vašich 12 stávajících licencí:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)
Pak nové poplatky za osm licencí:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)
Položky vyrovnání za fakturační období července po přidání a odebrání licencí:
Datumobjednávky | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2. července 2021 | addQuantity | 10,08 | 2. července 2021 | 17. července 2021 | –5.376 | 10 | –53.76 |
2. července 2021 | addQuantity | 10,08 | 2. července 2021 | 17. července 2021 | 5.376 | 12 | 64.51 |
5. července 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5. července 2021 | 17. července 2021 | –4.368 | 12 | –52.41 |
5. července 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5. července 2021 | 17. července 2021 | 4,368 | 8 | 34.94 |
Vysvětlení procesu výpočtu refundace pro zrušení
Když zrušíte předplatné, systém provede dva hlavní výpočty:
- Určuje, co jste již zaplatili za.
- vypočítá refundaci za nevyužitou část.
Klíčové koncepty
Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
denní sazba: Unit price ÷ total days in the charge cycle
.
Zrušení a nevyužité dny: Počet dnů od zrušení do konce cyklu účtování.
Platná jednotková cena za refundaci: Daily rate × unused days
.
Celková refundace: Effective unit price x license count
.
celkové náklady a refundace se můžou změnit kvůli daním, směnným kurzům a dalším úpravám.
Zrušení předplatného
Scénář:
Předpokládejme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 15. července 2021 a zrušili jste ho 17. července. Každá licence stojí 10,08 EUR.
- 15. července: Kupte si 10 licencí Microsoft 365 Business Standard na 10,08 EUR za měsíc.
- 17. července: Zrušili jsme předplatné.
- nabíjecí cyklus: 15. července – 14. srpna (31 dní). Červenec má 31 dní.
- Nepoužité dny po zrušení předplatného: 17. července – 14. srpna (29 dní).
Proces fakturace
počáteční nákup (15. července):
Začnete s 10 licencemi, z nichž každá stojí 10,08 EUR, na celý 31denní cyklus. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
Pak předplatné zrušíte 17. července:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)
Řádkové položky s vyrovnáním pro červenec fakturační období po zrušení:
Datumobjednávky | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|---|
15. července 2021 | Nové… | 10,08 | 15. července 2021 | 14. srpna 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
17. července 2021 | cancelImmediate | 10,08 | 17. července 2021 | 14. srpna 2021 | –9.429677419 | 10 | –94.20 |
Souhrn výpočtu refundace pro zrušení
Zásady refundace se vztahují na všechna nová komerční předplatná založená na uživatelích nebo licencích bez ohledu na délku.
24hodinová úplná refundace:
- Způsobilost: Zrušení do 24 hodin od nákupu nebo prodloužení.
- Metoda zrušení: Samoobslužná služba prostřednictvím systému.
- Doba zpracování refundace: Trvá až 24 hodin. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.
sedmidenní poměrná refundace:
- Způsobilost: Zrušení po 24 hodinách, ale do sedmi dnů od nákupu nebo prodloužení.
- Výpočet refundace: Na základě uplynulého času (nevyužitá část)
- Metoda zrušení: Samoobslužná služba prostřednictvím systému.
- Doba zpracování refundace: Trvá až 24 hodin. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.
Po sedmi dnech není možná refundace.
- Po sedmi dnech se neposkytuje žádná refundace. Způsob zrušení: V případě jedinečných nebo výjimečných případů otevřete lístek podpory, ale refundace není zaručená. Další informace najdete v tématu nové zásady zrušení obchodu.
- Doba zpracování refundace: Závisí na kontrole způsobilosti a době zpracování. Zkontrolujte soubory odhadů nebo položky řádků pro potvrzení.
Důležité
ročních předplatných: Výpočet denní sazby zůstává konzistentní. U ročního předplatného s 365 nebo 366 (přestupným rokem) dnů by denní sazba byla:
- Denní sazba = (roční jednotková cena) ÷ (365 nebo 366)
Stejná metoda se vztahuje na výpočet nevyužitých dnů a částky refundace.
- různé délky měsíců: Výpočet se upraví na základě počtu dnů v cyklu účtování. Pokud například začíná v únoru, denní sazba odpovídá, jestli má měsíc 28 nebo 29 dní.
Proces refundace je navržen tak, aby zajistil férovost tím, že se částka vypočítává na základě nevyužitých dnů. Pochopení denního výpočtu sazby a jeho použití v různých scénářích pomáhá předpovídat částky refundace a efektivně spravovat náklady na předplatné. Pro konkrétní případy, jako jsou roční předplatná nebo více licencí, platí stejné principy s úpravami jedinečných parametrů každé situace.
Odsouhlasení a propojení upgradovaných předplatných
Pochopení způsobu upgradu předplatného je nezbytné k efektivní správě služeb a nákladů. Tady je postup, jak tento proces funguje:
Při upgradu předplatného přejdete z jedné úrovně služby na jinou. Systém zajišťuje, že se vám budou účtovat přesně služby, které používáte. Pokud upgradujete ze základního předplatného na předplatné Premium v polovině měsíce, bude se vám účtovat základní sazba za období, které jste použili, a sazbu premium pro zbytek cyklu poplatků.
Existují dva hlavní typy upgradů:
úplný upgrade: Přesun všech licencí z jedné úrovně služeb do jiné. Všichni uživatelé mají přístup k nové úrovni služby.
Částečného upgradu: Upgradujte jenom část licencí na úroveň služby premium. Tento proces umožňuje přizpůsobit úrovně služeb podle konkrétních potřeb ve vaší organizaci.
Díky pochopení těchto možností upgradu můžete spravovat předplatná a náklady efektivněji. Upgrady pomáhají hladký přechod na úroveň služby, která dokonale odpovídá vašim požadavkům.
Klíčové koncepty slučování starých a nových předplatných
Určete datum upgradu: Určete přesné datum, kdy došlo k upgradu. Toto datum označuje bod přechodu ze starého předplatného do nového a poměrné refundace a poplatky se počítají od tohoto data.
Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
denní sazba: Unit price ÷ total days in the charge cycle
.
Poměrná částka za období fakturace nebo fakturační dny: Počet dnů od upgradu do konce cyklu fakturace.
Efektivní jednotková cena: Daily rate × billing days
.
Vypočítat poměrné poplatky a refundace:
Pro staré předplatné: Vypočítá refundaci za období od data upgradu do konce cyklu poplatku. Použijte vzorec:
-
vrácení peněz =
Effective unit price × license count
.
Pro nové předplatné: Pomocí stejného vzorce vypočítejte poplatky od data upgradu do konce cyklu poplatků.
-
nabíjení =
Effective unit price × license count
.
Celkové refundace a poplatky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.
Úplný upgrade
Scénář:
Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června pro zákazníka Contoso. Každá licence stojí 10,08 EUR. 25. června jste předplatné upgradovali na Office 365 E1 podle požadavku společnosti Contoso. Cena nového předplatného pro každou licenci je 6,43 EUR.
- 18. června: Počáteční nákup 300 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard na 10,08 EUR za měsíc.
- 25. června: Upgradujte všech 300 licencí na předplatné Office 365 E1 na 6,43 EUR za měsíc.
- Nabíjecí cyklus: 18. června do 17. července (celkem 30 dní).
Proces fakturace:
počáteční poplatek (18. června – 17. července):
Od 18. června do 17. července se vám zpočátku účtují poplatky za Microsoft 365 Business Standard.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)
refundace za nevyužité období (25. června – 17. července):
Po upgradu předplatného na Office 365 E1 25. června se vrátí refundace za nevyužitou část "Microsoft 365 Business Standard" od 25. června do 17. července.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)
poplatky za nové předplatné (25. června – 17. července):
Účtujeme vám za "Office 365 E1" od 25. června do 17. července.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)
Položky vyúčtování pro fakturační období června po úplném upgradu:
Datumobjednávky | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem | SubscriptionId | ReferenceId |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18. června 2021 | Microsoft 365 Business Standard | Nové… | 10,08 | 18. června 2021 | 17. července 2021 | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
25. června 2021 | Microsoft 365 Business Standard | převést | 10,08 | 25. června 2021 | 17. července 2021 | –7.72 | 300 | –2316 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee |
25. června 2021 | Office 365 E1 | převést | 6.43 | 25. června 2021 | 17. července 2021 | 4.92 | 300 | 1476 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee |
Částečný upgrade
Scénář:
Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června pro zákazníka Contoso. Každá licence stojí 10,08 EUR. 25. června jste upgradovali 100 licencí předplatného na Office 365 E1 podle žádosti společnosti Contoso. Cena nového předplatného pro každou licenci je 6,43 EUR.
- 18. června: Počáteční nákup 300 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard na 10,08 EUR za měsíc.
- 25. června: Upgradujte pouze 100 licencí na předplatné Office 365 E1 na 6,43 EUR za měsíc.
- Nabíjecí cyklus: 18. června do 17. července (celkem 30 dní).
Proces fakturace:
počáteční poplatek (18. června – 17. července):
Od 18. června do 17. července se vám zpočátku účtují poplatky za Microsoft 365 Business Standard.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)
refundace za nevyužité období (25. června – 17. července):
Po upgradu předplatného na Office 365 E1 25. června se vrátí refundace za nevyužitou část "Microsoft 365 Business Standard" od 25. června do 17. července.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)
poplatky za nové předplatné (25. června – 17. července):
Účtujeme vám za "Office 365 E1" od 25. června do 17. července.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)
Položky vyrovnání pro fakturační období červen po částečné modernizaci:
Datumobjednávky | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Celkem | SubscriptionId | ReferenceId |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18. června 2021 | Microsoft 365 Business Standard | Nové… | 10,08 | 18. června 2021 | 17. července 2021 | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
25. června 2021 | Microsoft 365 Business Standard | převést | 10,08 | 25. června 2021 | 17. července 2021 | –7.72 | 100 | -772 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee |
25. června 2021 | Office 365 E1 | převést | 6.43 | 25. června 2021 | 17. července 2021 | 4.92 | 100 | 492 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-5555555eeeeee |
Poznámka:
typy poplatků :
- Typ převodu poplatků se používá při upgradu na nové předplatné.
- Typ poplatku "moveQuantity" platí, pokud už máte pokročilé předplatné a upravujete množství.
Tento přístup zajišťuje transparentní a spravedlivé účtování, přesně odráží služby použité před upgradem a po upgradu. Konečné částky se mohou lišit v důsledku daní a směnných kurzů, ale základní princip placení pouze za to, co používáte, zůstává konzistentní.
Propojení starých a nových předplatných po upgradu
Pokud chcete přidružit refundaci za staré předplatné s poplatkem za nové předplatné, postupujte takto:
Identifikujte
SubscriptionId
: NajděteSubscriptionId
původního předplatného. Tento krok pomáhá se sledováním všech souvisejících transakcí.Najděte odpovídající
ReferenceId
: Prohlížejte si smířovací soubory nebo položky v řádce tak, aby odpovídalyReferenceId
propojené se základníSubscriptionId
. TatoReferenceId
připojí refundaci k následnému poplatku.Propojení souvisejících transakcí: Pomocí identifikované
ReferenceId
přidružit všechny související transakce. Tento krok zahrnuje refundaci za staré předplatné a poplatek za nové předplatné. Tento krok zajišťuje jasné a přímé propojení mezi těmito finančními úpravami.
Pomocí těchto kroků můžete spravovat a odsouhlasit fakturační údaje a zajistit transparentnost a přesnost v finančních záznamech.
Určení celkového počtu licencí předplatného po několika úpravách
Výpočet celkových licencí je pro efektivní správu předplatných zásadní. Tady je zjednodušený proces využívající Contoso jako příklad k metodickému ilustrování tohoto výpočtu.
Příklad
Řekněme, že jste si původně koupili 10 licencí ročního předplatného Microsoft 365 Business Standard s měsíčním fakturačním plánem pro zákazníka Contoso 5. března 2022. Během fakturačního období jste provedli několik změn počtu licencí na základě jejich velikosti týmu a požadavků na projekt.
5. března: Zakoupeno 10 licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard.
SubscriptionId
pro tento nákup je 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."7. března: Přidáno 5 licencí.
10. března: Přidáno 10 licencí.
12. března: Odebrali jsme 2 licence.
14. března: Odebrali jsme 3 licence.
25. března: Přidáno 10 licencí.
27. března: Upgradoval pět licencí na Office 365 E1.
Pokud chcete zjistit celkový počet licencí po úpravách předplatného Microsoft 365 Business Standard zakoupeného pro Společnost Contoso, postupujte takto:
Podrobný proces výpočtu
Identifikovat počáteční transakci:
- Vyhledejte počáteční transakci v položkách řádku fakturace, kde
ChargeType
je "nový", "cyklický poplatek" nebo "obnovení" pro probíhající účtovací cyklus. - Ujistěte se, že
ProductName
neboSkuName
odpovídají standardu Microsoft 365 Business Standard. - Poznamenejte si
OrderDate
aSubscriptionId
pro tuto transakci. V tomto případě jeOrderDate
5. března 2022 aSubscriptionId
"284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
- Vyhledejte počáteční transakci v položkách řádku fakturace, kde
Sledování následných změn:
- Pomocí této podmínky identifikujte všechny řádkové položky související s tímto předplatným:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022"
. - Pro každou změnu (přidání nebo odebrání) si poznamenejte
ChargeType
,BillableQuantity
aEffectiveUnitPrice
.
- Pomocí této podmínky identifikujte všechny řádkové položky související s tímto předplatným:
zpracování upgradů:
- S úplným upgradem zacházejte jako s odebráním i přidáním. Odeberte staré licence a přidejte nové licence. U částečných upgradů zvažte pouze odebrání starých licencí, protože upgradované licence se přesunou pod nové předplatné.
Součet kladných úprav:
Sečtěte
BillableQuantity
pro všechny řádkové položky s kladnýmEffectiveUnitPrice
počínajeOrderDate
(od kroku 1) dále. Tento krok zahrnuje všechny licence přidané během fakturačního období.Navrhovaná podmínka k ověření:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0
.Počáteční nákup: 10 licencí
7. března navíc: 5 licencí
10. března navíc: 10 licencí
25. března navíc: 10 licencí
Získáme celkem 35 kladných licencí.
součet záporných úprav:
Součet
BillableQuantity
pro všechny řádkové položky se zápornýmEffectiveUnitPrice
(s výjimkouChargeType
"customerCredit" ) zOrderDate
dále. Tento krok zahrnuje všechny licence odebrané během fakturačního období.Navrhovaná podmínka ke kontrole:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0
.Odebrání 2 licencí dne 12. března
Odebrání 14. března: 3 licence
Odebrání dne 27. března: 5 licencí (částečně upgradovaných z Microsoft Business Standard na Office 365 E1)
Celkem máme záporných 10 licencí.
Vypočítat čisté licence:
Odečtením celkové odebrané licence (od kroku 5) od celkových přidaných licencí (od kroku 4) získáte čisté licence fakturované za dané období.
-
Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments In this case: 35 - 10 = 25 total licenses
Podle těchto kroků systematicky sledujte všechny změny a přesně určete celkový počet licencí fakturovaných za dané období po všech úpravách. Tento přístup zajišťuje přehlednost a pomáhá efektivně spravovat předplatná.
Důležité informace o různých fakturačních plánech
Tato metoda funguje dobře pro měsíční fakturační plány, protože úpravy se obvykle projeví v každém fakturačním období. U ročních nebo jednorázových fakturovaných předplatných zkontrolujte jednotlivé řádkové položky jednotlivě, když dojde ke změnám, protože se liší vzorce fakturace a výpočty úprav.
Položky vyrovnání v březnovém fakturačním cyklu po úpravě a upgradu licencí:
Datumobjednávky | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | EffectiveUnitPrice | Celkem | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ReferenceId |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
5. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | Nové… | 12 | 10 | 12,00 | 120 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 5. března 2022 | 4. dubna 2022 | 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764 |
7. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 10 | –11.23 | –112.25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7. března 2022 | 4. dubna 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
7. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | 11.23 | 168.38 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7. března 2022 | 4. dubna 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
10. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | –10.06 | –150.96 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10. března 2022 | 4. dubna 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
10. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 25 | 10.06 | 251.61 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10. března 2022 | 4. dubna 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
12. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 25 | –9.29 | –232.25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12. března 2022 | 4. dubna 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
12. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | 9.29 | 213.67 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12. března 2022 | 4. dubna 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
14. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | –8.52 | –195.87 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14. března 2022 | 4. dubna 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
14. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 20 | 8.52 | 170.32 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14. března 2022 | 4. dubna 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
25. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 20 | –4.26 | –85.16 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25. března 2022 | 4. dubna 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
25. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 30 | 4.26 | 127.74 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25. března 2022 | 4. dubna 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
27. března 2022 | Microsoft 365 Business Standard | převést | 12 | 5 | –3.48 | –17.4 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 27. března 2022 | 4. dubna 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
27. března 2022 | Office 365 E1 | převést | 10 | 5 | 2.90 | 14.50 | c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 | 27. března 2022 | 4. dubna 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
Odsouhlasení poplatků po převodu zkušebního předplatného na placenou verzi
Opětovné propojení fakturace po převodu zkušebního předplatného na placenou verzi vyžaduje systematickou kontrolu vašich fakturačních záznamů. Tento přístup zajišťuje přesnost a správné účtování.
Klíčové koncepty spojování bezplatné zkušební verze a placeného předplatného
Určete datum převodu: Určete přesné datum, kdy bylo předplatné převedeno na placenou verzi. Toto datum označuje přechodový bod ze zkušební verze na placenou verzi a od tohoto data se vypočítají poměrné refundace a poplatky.
Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
denní sazba: Unit price ÷ total days in the charge cycle
.
Poměrná částka za období fakturace nebo fakturační dny: Počet dnů od upgradu do konce cyklu fakturace.
Efektivní jednotková cena: Daily rate × billing days
.
Vypočítat poměrné poplatky a refundace:
Pro zkušební předplatné: Vypočítá refundaci za období od data převodu do konce cyklu poplatku. Použijte vzorec:
-
vrácení peněz =
Effective unit price × license count
. Refundace je ale vždy nulová, protože předplatné je bezplatná zkušební verze s nulovými náklady. Tímto krokem je ve skutečnosti uzavření zkušebního předplatného.
Pro placené předplatné: Pomocí stejného vzorce vypočítejte poplatek z data převodu na konec cyklu poplatků.
-
nabíjení =
Effective unit price × license count
.
Celkové refundace a poplatky se můžou změnit z důvodu daní, směnných kurzů a dalších úprav.
Scénář:
Předpokládejme, že jste zahájili bezplatnou zkušební verzi pro licence Dynamics 365 Guides 25. června 2021. Zkušební verze trvá jeden měsíc, končící 25. července 2021. Placenou verzi můžete kdykoli přepnout během zkušební verze nebo po této zkušební verzi. 30. června 2021 jste ale převedli na placenou verzi.
- 25. června: Počáteční nákup 25 licencí předplatného Dynamics 365 guide na 0 USD za měsíc (bezplatná zkušební verze).
- 30. června: Aktualizace na placenou verzi za stejný počet licencí na 52.61 USD za měsíc.
- Cyklus nabíjení: 25. června až 24. července (celkem 30 dní), protože červen má 30 dní.
- Jednotková cena: 0 (značí, že se jedná o bezplatnou zkušební verzi).
- Zbývající dny nebo poměrný fakturační den po převodu: 25 dní (30. června – 24. července).
Proces fakturace:
počáteční nákup zkušební verze (25. června– 24. července):
Od 25. června do 24. července vám naúčtujete nulovou částku za příručky Dynamics 365, protože se jedná o zkušební verzi. Tato položka má určité charakteristické rysy, například pole
ProductQualifiers
obsahuje ["Zkušební verze"] pro označení tohoto nákupu jako zkušebního předplatného.Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost
uzavřít zkušební předplatné pro nevyužité období (30. června– 24. července):
Po převodu předplatného na placenou verzi 30. června se vrátí refundace za nevyužitou část příručky Dynamics 365 od 30. června do 24. července. Tato řádková položka je položka převodu, která zavře zkušební předplatné.
Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day Remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0
poplatky za placené předplatné (30. června– 24. července):
Tato řádková položka je položka převodu, která inicializuje vaše placené předplatné. Je vám účtováno za "Office 365 E1" od 30. června do 24. července.
Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)
řádkové položky srovnání pro červnové fakturační období po převodu ze zkušební na placenou verzi:
Datumobjednávky | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | ProductQualifiers | Celkem |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
25. června 2021 | Nové… | 0 | 25. června 2021 | 24. července 2021 | 0 | 25 | ["Zkušební"] | 0 |
30. června 2021 | převést | 0 | 30. června 2021 | 24. července 2021 | 0 | 25 | ["Zkušební"] | 0 |
30. června 2021 | převést | 52.61 | 30. června 2021 | 24. července 2021 | 52.61 | 25 | 1,096.00 |
Podle tohoto procesu odsouhlasení spravujte a ověřte poplatky spojené s převodem zkušebního předplatného na placené předplatné. Tento systematický přístup zajišťuje transparentnost a přesnost ve vašich fakturačních záznamech.
Odsouhlasení položek řádku fakturace po změně fakturačních plánů
Představte si změny fakturačního plánu, jako je přechod z ročních plateb na měsíční splátky na tříleté zapůjčení vozu, zůstane celkový závazek stejný, ale změní se struktura plateb. Pojďme se podívat, jak tato změna fakturačního plánu funguje s ohledem na fakturaci CSP a odsouhlasení faktur.
Fakturační plán můžete přepnout po skončení prvního fakturačního cyklu. Pokud jste se například původně rozhodli pro roční platby, můžete se po jednom roce změnit na měsíční platby, a to na konci prvního cyklu účtování nebo prvního roku.
Klíčové koncepty přechodu na fakturační plány předplatného
Určete datum přepnutí fakturačního plánu: Určete přesné datum převodu předplatného na placenou verzi. Od tohoto data se počítají poměrné refundace a poplatky.
Účtovací cyklus: Obvykle 30 nebo 31 dní, ale pro únor 28 nebo 29 dní u předplatných účtovaných měsíčně. Začíná od počátečního data nákupu nebo při zahájení prodloužení platnosti nebo opakovaných poplatků. U ročních předplatných je poplatek za cyklus 365 dnů (366 v přestupných letech). Další informace o tom, jak se určují cykly poplatků, najdete v tématu cyklu nových obchodních poplatků.
Vypočítat měsíční sazbu ekvivalentní: Pokud je měsíční sazba 21 USD na licenci, více než 12 měsíců, náklady jsou 252 USD ročně. Standardní roční sazba je však 240 USD, ale pokud se zavážete na rok, získáte mírnou slevu.
denní sazba: Unit price ÷ total days in the charge cycle
.
Přepočtené fakturační období nebo dny účtování: Počet dnů od změny do konce cyklu účtování.
Efektivní jednotková cena: Daily rate × billing days
.
celkem:Effective unit price x license count
.
celkové poplatky se můžou změnit kvůli daním, směnným kurzům a dalším úpravám.
Důležité
Přepnutím fakturačního plánu se změní pouze četnost fakturace a částka pro cyklus poplatků, nikoli počáteční datum a koncové datum předplatného.
Scénář:
Řekněme, že jste si koupili 10 licencí tříletého předplatného Dynamics 365 Commerce 20. září 2021 s ročním fakturačním plánem. 20. září 2022 jste přešli na měsíční fakturační plán. Příští měsíc v říjnu 2022 se na faktuře zobrazil měsíční poplatek. Později 20. března 2023 jste změnili fakturační plán zpět na roční fakturační plán.
- 20. září 2021: Uživatel nejprve zakoupil 10 licencí tříletého předplatného Dynamics 365 Commerce s ročním plánem po 240 USD za kus, což celkem činí 2 400 USD ročně.
- 20. září 2022: Přejde na měsíční tarif za 21 USD na licenci, čímž se měsíční platba zvýší na 210 USD.
- 20. března 2023: Přepněte zpět na roční plán na 240 USD na licenci.
Proces fakturace:
počáteční nákup zkušební verze (20. září 2021 – 19. září 2022):
Začnete s 10 licencemi za 240 USD každá na celé jednoleté období. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:
USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total
Přepnuto z ročního platebního plánu na měsíční dne 20. září 2022 (20. září 2022 – 19. října 2022):
Když v září 2022 přepnete na měsíční fakturaci, systém vytvoří záznam převodu, který odráží vaši novou strukturu plateb.
Monthly rate per license: USD 21 Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210
Přechod z měsíčního fakturačního plánu na roční byl proveden 20. března 2023 (20. března 2023 – 19. září 2023):
Tento proces funguje podobně, ale s zajímavou úpravou cen. Systém sčítá roční náklady.
Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023) Same license count: 10 Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)
Tip
-
Zkontrolujte
ChargeType
: Ujistěte se, že je nastaveno na "convert" (Převést), aby označila změnu fakturačního plánu. -
Potvrdit
BillingFrequency
: Zkontrolujte, jestli odpovídá novému fakturačnímu plánu (ročnímu nebo měsíčnímu). -
Přezkoumání
EffectiveUnitPrice
: Uvědomte si, žeEffectiveUnitPrice
může být poměrná hodnota, která odráží úpravy pro zbývající období a případné slevy.
Položky pro vyrovnání při změně fakturačního plánu:
ChargeType | BillableQuantity | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | Celkem | ChargeStartDate | ChargeEndDate | BillingFrequency |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Nové… | 10 | 240 | 240 | 2,400 | 20. září 2021 | 19. září 2022 | Roční |
převést | 10 | 21 | 20 | 210 | 20. září 2022 | 19. října 2022 | měsíčně |
Použitím těchto principů a porozuměním můžete spravovat a odsouhlasit změny fakturace při změně fakturačních plánů.
Po migraci na nový obchod ověřte poplatky v původních a nových odsouhlasovacích datech.
Když v rámci fakturačního období přepnete ze starší verze na nové komerční předplatné, obdržíte dvě faktury.
Za prvé, dostanete refundaci za částku zaplacenou předem. Být ujištěn; vaše služba po migraci zůstane nepřerušená.
Abychom tento proces objasnili, rozdělme si příklad:
Předpokládejme, že jste si koupili jednu licenci ročního staršího předplatného Microsoft Office 365 E3 21. července 2021 s měsíčním fakturačním plánem. 24. ledna 2022 jste migrovali do odpovídajícího nového komerčního předplatného se stejným fakturačním obdobím a fakturačním plánem.
Tady je postup, jak funguje fakturace:
- Starší faktura pokrývá poplatky až do 23. ledna 2022.
- Od 24. ledna 2022 se nové poplatky za komerční předplatné zobrazí na nové obchodní faktuře.
Důležité informace
Počet licencí: Jedna
Měsíční jednotková cena licence: 16 USD
Starší datum výročí fakturace: 21. den každého měsíce
Tento zjednodušený přístup zajišťuje přehlednost a kontinuitu ve vaší fakturaci, takže migrace bude co nejrušnější.
Položky řádku odsouhlasení faktur založené na historických licencích:
ProductName | ChargeType | UnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|
systém Microsoft Office 365 E3 | Poplatky za rychlost při nákupu | 16 | 21. července 2021 | 2. července 2022 | měsíčně | 2. ledna 2022 | 20. února 2022 |
Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:
V lednovém fakturačním období jsou poplatky rozdělené mezi starší a nové obchodní faktury na základě poměrné částky.
ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
systém Microsoft Office 365 E3 | Nové… | 16 | 13.93 | 25. ledna 2022 | 20. července 2022 | měsíčně | 25. ledna 2022 | 20. února 2022 |
Pokud přepnete na roční fakturační plán, změní se vaše vyúčtování takto:
Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:
ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
systém Microsoft Office 365 E3 | Nové… | 192 | 93.10 | 25. ledna 2022 | 20. července 2022 | 25. ledna 2022 | 20. července 2022 |
Když během migrace přepnete na nový roční fakturační období a provedete počáteční platbu, zobrazí se tyto řádkové položky.
Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:
ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
systém Microsoft Office 365 E3 | Nové… | 192 | 192 | 25. ledna 2022 | 24. ledna 2023 | 25. ledna 2022 | 24. ledna 2023 |
Když během migrace přejdete na nový roční fakturační období a měsíční fakturační plán, zobrazí se tyto řádkové položky.
Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:
ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
systém Microsoft Office 365 E3 | Nové… | 16 | 16 | 25. ledna 2022 | 24. ledna 2023 | měsíčně | 25. ledna 2022 | 24. února 2022 |
Využijte tuto příležitost ke zjednodušení finančního plánování a maximalizaci vašich prostředků.
Ověření převodu předplatného založeného na licencích mezi partnery (převod P2P) v odsouhlasovacích souborech nebo řádkových položkách.
Představte si přenos P2P, jako je přesunutí mobilní telefonní služby z jednoho operátora do druhého a přitom si zachováte stejný plán a telefonní číslo. Stejně jako potřebujete ověřit zrušení u starého operátora i aktivaci pomocí nového operátora, musíte také zkontrolovat soubory odsouhlasení zdroje i cílového partnera nebo řádkové položky.
Pokud chcete ověřit přenos předplatného založeného na licencích mezi partnery (P2P přenos) v odsouhlasovacích souborech nebo položkách řádků, postupujte podle těchto podrobných kroků. Tento proces zajišťuje transparentnost a přesnost při migraci nebo převodu předplatných od jednoho partnera do druhého. Další informace o převodu najdete v tématu převod licenčních předplatných na bázi nové komerční platformy od jednoho obchodujícího partnera CSP k jinému.
Kontrolní seznam pro ověření na základě tohoto scénáře
Scénář:
Od 10. května 2024 měl zdrojový partner (Partner A) roční předplatné (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5
) s měsíční platbou 45,60 USD za tři licence. Pravidelný fakturační cyklus běžel od 10. dne každého měsíce do 9. dne následujícího měsíce.
1. listopadu 2024 převedli předplatné na cílového partnera (Partner B). Soubory odsouhlasení nebo řádkové položky odrážejí několik klíčových změn po převodu:
Vysvětlení procesu přenosu
Převod předplatného zahrnuje dva hlavní kroky:
- Zrušení předplatného u zdrojového partnera.
- Opětovný nákup předplatného s cílovým partnerem.
SubscriptionId
se po převodu změní, ale klíčové vlastnosti, jako je nastavení automatického obnovení, zůstávají stejné.
Pro zdrojového partnera (Partner A)
Kontrola zrušení předplatného:
- Vyhledejte atribut
ChargeType
označený jako "cancelImmediate" pro převedené předplatné. - Ověřte, že
OrderDate
odpovídá platnému datu zrušení nebo datu převodu.
- Vyhledejte atribut
Ověření dat předplatného:
- Ujistěte se, že
SubscriptionStartDate
aSubscriptionEndDate
zůstanou beze změny, což odpovídá původnímu fakturačnímu období.
- Ujistěte se, že
Hodnocení poměrné refundace:
- Zkontrolujte
ChargeStartDate
aChargeEndDate
pro zrušené předplatné. Tato data by měla odrážet období od data převodu do konce cyklu účtování poplatků. Pokud je předplatné převedeno 1. listopadu 2024, poměrná refundace by měla odrážet období od 1. listopadu 2024na 9. listopadu 2024 (konec cyklu účtování). - Ověřte, že je
EffectiveUnitPrice
poměrný na základě počtu dnů zbývajících v cyklu účtování. Další informace najdete o způsobu výpočtu poměrných poplatků nebo refundací.
- Zkontrolujte
konečné období poplatku:
- Ujistěte se, že konečné období účtování pokrývá pouze částečný měsíc (například 10. října 2024).
Pro cílového partnera (Partner B)
Kontrola vytvoření nového předplatného:
- Ověřte, že se pro převedené předplatné
SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7
vygeneruje nové ID předplatného. - Vyhledejte novou položku s
ChargeType
označenou jako "nová" v řádku odsouhlasení. - Ověřte, že
OrderDate
odpovídá datu převodu.
- Ověřte, že se pro převedené předplatné
Ověření dat předplatného:
- Ujistěte se, že
SubscriptionStartDate
odpovídá datu převodu aSubscriptionEndDate
odpovídá konci původního fakturačního období (například 9. května 2025).
- Ujistěte se, že
Revidovat poměrné poplatky:
- Zkontrolujte
ChargeStartDate
aChargeEndDate
pro první fakturační období. Tato data by měla odrážet poměrné období od data převodu do konce prvního období účtování (například 1. listopadu 2024). - Ověřte
EffectiveUnitPrice
, který by měl být poměrný na základě počtu dnů v prvním fakturačním období. Další informace najdete o způsobu výpočtu poměrných poplatků nebo refundací.
- Zkontrolujte
Pravidelné měsíční účtování:
- Ověřte, že běžná měsíční fakturace 45,60 USD na licenci začíná od správného data (například 10. listopadu 2024).
Obecné ověření
-
vlastnosti předplatného:
- Ověřte, že klíčová nastavení, jako je automatické obnovení, se zachovají a přenesou do cílového partnera (Partner B).
-
kontinuita nabíjecího cyklu:
- Ujistěte se, že cyklus poplatků zůstane beze změny (například měsíčně).
-
Množství licencí:
- Ověřte, že počet licencí (například 3) zůstává stejný s cílovým partnerem (Partner B).
-
duplicitních nebo překrývajících se poplatků:
- Zajistěte, aby nedošlo k žádným mezerám nebo překrývání fakturace mezi zdrojovými a cílovými partnery. Fakturace cílového partnera by měla začít od data převodu s refundacemi pro zdrojového partnera také od data převodu.
Klíčové body k zapamatování
- ID předplatného se změní: ID předplatného se změní při převodu ze zdroje na cílového partnera.
- poměrné poplatky: Poměrné poplatky jsou založeny na počtu dnů v období částečného účtování. Například pokud dojde k převodu na 10. den, vypočítá se poměrná platba za zbývající dny v cyklu poplatku.
- Přesný přechod fakturace: Fakturace pro cílového partnera začíná datem převodu a vrácení peněz pro zdrojového partnera začíná také tehdy, což brání překrývání nebo duplicitním poplatkům.
-
konzistentní data předplatného: Celkové období předplatného zůstává neměnné, přičemž
SubscriptionStartDate
aSubscriptionEndDate
odrážejí původní fakturační období. - typy účtování: Vyhledejte "cancelImmediate" pro zdrojového partnera a "nový" pro cílového partnera, aby se identifikoval převod.
- oznámení zákazníka: Ujistěte se, že zákazník bude upozorněn na změnu partnera a že nedojde k přerušení služby.
Fakturační proces zdrojového partnera (Partner A):
počáteční nákup (10. května – 9. června):
Začínáte s třemi licencemi, každá za 45,6 USD, v rámci kompletního měsíčního fakturačního cyklu. Tento výpočet je jednoduchý – platíte celou cenu, protože licence používáte po celou dobu:
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
poplatky za pravidelný cyklus za říjen (10. října – 9. listopadu):
Pravidelné poplatky za cyklus pokračovaly až do fakturačního období v říjnu.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
Převod předplatného (1. listopadu – 9. listopadu):
Refundujte aktuální tři licence, protože převod zahájí zrušení předplatného, což zase aktivuje refundaci.
Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) License count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
fakturační proces cílového partnera (Partner B):
poplatky po převodu (1. listopadu – 9. listopadu):
Po přijetí převodu předplatného se cílovému partnerovi účtují pouze zbývající 9 dny (1. listopadu – 9. listopadu) v říjnovém období poplatku, aby nedošlo k překrývání nebo mezerám ve fakturaci.
Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
Poplatek za pravidelný cyklus od listopadu (10. listopadu – 9. prosince):
Pravidelné poplatky za cyklus pokračovaly až do fakturačního období v říjnu.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
položky pro vyrovnání po převodu P2P:
- zdrojového partnera
- cílový partner
Fakturační období | Id partnera | CustomerName | OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | Dílčí součet | TaxTotal | Celkem | Měna | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
První fakturační období | 1111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 | Contoso | 10. května 2024 | Microsoft 365 E3 | Nové… | 45.6 | 3 | 136.8 | 0 | 136.8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10. května 2024 | 9. června 2024 | 45.6 | 10. května 2024 | 9. května 2025 |
Fakturační období před převodem | 1111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 | Contoso | 10. října 2024 | Microsoft 365 E3 | cycleCharge | 45.6 | 3 | 136.8 | 0 | 136.8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10. října 2024 | 9. listopadu 2024 | 45.6 | 10. května 2024 | 9. května 2025 |
Fakturační období po převodu | 1111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111 | Contoso | 1. listopadu 2024 | Microsoft 365 E3 | cancelImmediate | 45.6 | 3 | –39.69 | 0 | –39.69 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 1. listopadu 2024 | 9. listopadu 2024 | –13.23870968 | 10. května 2024 | 9. května 2025 |
Kontrolou a ověřením těchto klíčových prvků se ujistěte, že se proces přenosu P2P přesně odráží a bere v úvahu v souborech odsouhlasení nebo v řádových položkách.