Porovnání typů skupin v Microsoftu 365
V části Skupiny Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete vytvářet a spravovat tyto typy skupin:
- Skupiny Microsoft 365 slouží ke spolupráci mezi uživateli ve vaší společnosti i mimo ni. Patří mezi ně služby pro spolupráci, jako je SharePoint a Planner. Microsoft Teams používá pro členství Skupiny Microsoft 365.
- Distribuční skupiny se používají k odesílání e-mailových oznámení skupině lidí.
- Skupiny zabezpečení se používají k udělování přístupu k prostředkům, jako jsou sharepointové weby.
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty se používají k udělování přístupu k prostředkům, jako je SharePoint, a k zasílání e-mailových oznámení těmto uživatelům.
- Sdílené poštovní schránky se používají, když ke stejné poštovní schránce potřebuje mít přístup víc uživatelů. Jedná se například o informace společnosti nebo o e-mailovou adresu podpory.
- Dynamické distribuční skupiny se vytvářejí k urychlení hromadného odesílání e-mailových zpráv a dalších informací v rámci organizace.
Některé skupiny umožňují dynamické členství nebo e-mail.
| Skupiny Microsoft 365 | Distribuční skupiny | Skupiny zabezpečení | Skupiny zabezpečení s podporou pošty | Sdílené poštovní schránky | Dynamické distribuční skupiny | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S podporou pošty | Ano | Ano | Ne | Ano | Ano | Ano |
| Dynamické členství v Microsoft Entra ID | Ano | Ne | Ano | Ne | Ne | Ne |
Všechny tyto typy skupin je možné použít s Power Automate.
Skupiny Microsoft 365
Skupiny Microsoft 365 slouží ke spolupráci mezi uživateli ve vaší společnosti i mimo ni. S každou skupinou Microsoft 365 získají členové skupinový e-mail a sdílený pracovní prostor pro konverzace, soubory a události kalendáře, Stream a Planner. Skupiny Microsoft 365 můžete také připojit k Teams nebo Viva Engage.
Do skupiny můžete přidávat osoby mimo vaši organizaci, pokud to správce povolil. Můžete taky povolit externím odesílatelům posílání e-mailů na skupinovou e-mailovou adresu.
Skupiny Microsoft 365 je možné nakonfigurovat pro dynamické členství v Microsoft Entra ID, což umožňuje automatické přidání nebo odebrání členů skupiny na základě uživatelských atributů, jako je oddělení, umístění, titul atd.
Skupiny Microsoft 365 jsou přístupné prostřednictvím mobilních aplikací, jako je Outlook pro iOS a Outlook pro Android.
Členové skupiny můžou odesílat jako nebo posílat jménem skupinové e-mailové adresy, pokud to povolil správce.
Skupiny Microsoft 365 podporovat vnořování prostřednictvím dynamických skupin v Microsoft Entra ID.
Skupiny Microsoft 365 můžete přidat do jedné ze tří skupin SharePointu (Vlastníci, Členové nebo Návštěvníci), aby uživatelé mohli udělit oprávnění k webu.
Distribuční skupiny
Distribuční skupiny slouží k odesílání oznámení skupině účastníků. Pokud to správce povolil, mohou přijímat externí e-maily.
Distribuční skupiny jsou nejlepší v situacích, kdy potřebujete posílat informace dané skupině uživatelů, například „lidem v budově A“ nebo „všem ve společnosti Contoso“.
Distribuční skupiny se dají přidat do týmu v Microsoft Teams, ale přidají se jenom členové, a ne samotná skupina.
Skupiny Microsoft 365 nemohou být členy distribučních skupin.
Dynamické distribuční skupiny
Dynamické distribuční skupiny jsou poštovní skupiny, které se používají k odesílání pošty lidem s konkrétními atributy, jako je oddělení nebo umístění. Tyto atributy jsou definovány v Centru pro správu Exchange místo Microsoft Entra ID.
Na rozdíl od běžných distribučních skupin, které obsahují definovanou sadu členů, se seznam členů dynamických distribučních skupin počítá při každém odeslání zprávy do skupiny na základě vámi definovaných filtrů a podmínek. Když se e-mailová zpráva odešle dynamické distribuční skupině, doručí se všem příjemcům v organizaci, kteří splňují kritéria definovaná pro danou skupinu.
Skupiny zabezpečení
Skupiny zabezpečení se používají k udělení přístupu k prostředkům Microsoftu 365, jako jsou sharepointové weby. Mohou zjednodušit správu, protože stačí spravovat pouze skupinu místo toho, abyste uživatele přidávali ke každému zdroji jednotlivě.
Skupiny zabezpečení můžou obsahovat uživatele nebo zařízení. Vytvoření skupiny zabezpečení pro zařízení je možné použít se službami správy mobilních zařízení, jako je Microsoft Intune.
Skupiny zabezpečení je možné nakonfigurovat pro dynamické členství v Microsoft Entra ID, což umožňuje automatické přidání nebo odebrání členů skupiny nebo zařízení na základě uživatelských atributů, jako je oddělení, umístění nebo titul, nebo atributů zařízení, jako je verze operačního systému.
Skupiny zabezpečení je možné přidat do týmu.
Skupiny Microsoft 365 nemohou být členy skupin zabezpečení.
Skupiny zabezpečení s podporou pošty
Skupiny zabezpečení s podporou pošty fungují stejně jako běžné skupiny zabezpečení s tím rozdílem, že je nelze dynamicky spravovat prostřednictvím Microsoft Entra ID a nemohou obsahovat zařízení.
Obsahují možnost posílat poštu všem členům skupiny.
Skupiny zabezpečení s podporou pošty je možné přidat do týmu.
Sdílené poštovní schránky
Sdílené poštovní schránky se používají, když ke stejné poštovní schránce potřebuje mít přístup víc uživatelů. Jedná se například o informace společnosti nebo o e-mailovou adresu podpory, recepci nebo jinou funkci, kterou může sdílet více osob.
Sdílené poštovní schránky mohou dostávat externí e-maily, pokud to správce povolil.
Sdílené poštovní schránky zahrnují kalendář, který je možné použít ke spolupráci.
Uživatelé s oprávněními ke sdílené poštovní schránce můžou odesílat e-mailovou adresu jako nebo odesílat jménem poštovní schránky, pokud k tomu správce uživateli udělil oprávnění. To je zvlášť užitečné pro poštovní schránky nápovědy a podpory, protože uživatelé můžou posílat e-maily z "Podpory Společnosti Contoso" nebo "Budova recepce".
Sdílenou poštovní schránku není možné migrovat do skupiny Microsoft 365.