Sdílet prostřednictvím

Geografická rezidence dat v Copilot Studio

  • Článek

Geografická rezidence dat se týká zásad a postupů, které určují, kde jsou data uložena, zpracovávána a geograficky spravována. Tento koncept je zásadní pro organizace, které potřebují plnit různé regulační požadavky, zajistit datovou suverenitu a optimalizovat přístup k datům a výkon.

Microsoft Copilot Studio řeší potřeby geografické rezidence dat zajištěním, že data jsou uchovávána a zpracovávána v souladu s regionálními předpisy a organizačními zásadami.

To zahrnuje zaměření na klíčové aspekty, jako je zabezpečení, ochrana osobních údajů, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), umístění dat a dodržování předpisů. Dodržováním těchto zásad Copilot Studio pomáhá organizacím efektivně spravovat jejich data v různých oblastech, zajišťuje splnění regulačních požadavků a zachování datové suverenity.

Tento přístup nejen optimalizuje přístup k datům a výkon, ale také poskytuje robustní rámec pro Správu dat v globálně distribuovaném prostředí.

Zabezpečení

Zabezpečení je prvořadé, když se zabýváme geografickou rezidencí dat. Copilot Studio využívá robustní bezpečnostní opatření pro ochranu neaktivních uložených dat a přenášených dat. Data jsou šifrována pomocí standardních průmyslových protokolů, což zajišťuje, že je zabráněno neoprávněnému přístupu. Společnost Microsoft navíc nepřetržitě monitoruje a aktualizuje svou bezpečnostní infrastrukturu, aby se bránila proti vznikajícím hrozbám.

Zjistěte více o zabezpečení a geografické rezidenci dat v Copilot Studio.

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů je základním kamenem postupů pro nakládání s daty v Copilot Studio. Platforma dodržuje přísné zásady ochrany osobních údajů, aby zajistila, že uživatelská data jsou nejen chráněna, ale také zodpovědně využívána. Microsoft Copilot Studio poskytuje transparentnost ohledně shromažďování, používání a ukládání dat a umožňuje uživatelům činit informovaná rozhodnutí o svých datech.

Zjistěte více o ochraně osobních údajů v Copilot Studio.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

GDPR klade přísné požadavky na nakládání s osobními údaji. Microsoft Copilot Studio je navrženo tak, aby vyhovovalo GDPR zajištěním, že data jsou uchovávána v určených geografických hranicích a jsou respektována práva subjektů údajů. To zahrnuje schopnost zpracovávat požadavky subjektů údajů (DSR) a provádět hodnocení dopadu na ochranu osobních údajů (DPIA).

Zjistěte více o GDPR v Copilot Studio.

Údaje o poloze

Microsoft Copilot Studio umožňuje organizacím zvolit, kde budou jejich data uložena, a poskytuje flexibilitu pro splnění oblastních požadavků na rezidenci dat. Data mohou být uložena v různých datových centrech Azure po celém světě, což zajišťuje, že zůstanou v určených geografických hranicích. Tato schopnost je klíčová pro organizace se specifickými potřebami na lokalizaci dat.

Zjistěte více o umístěních dat v Copilot Studio.

Splnění předpisů

Klíčovým cílem je dodržování oblastních a mezinárodních předpisů Copilot Studio. Platforma podporuje dodržování různých zákonů na ochranu údajů, včetně GDPR, CCPA a dalších. Poskytováním nástrojů a funkcí, které usnadňují dodržování předpisů, pomáhá Microsoft Copilot Studio organizacím zmírňovat právní rizika a udržovat důvěru u uživatelů.

Zjistěte více o dodržování předpisů v Copilot Studio.

Toky dat používající konektory

Copilot Studio a Power Platform využívají konektory pro usnadnění bezproblémového toku dat mezi různými systémy a službami. Tyto konektory fungují jako proxy nebo „obaly“ kolem rozhraní API a umožňují komunikaci mezi službami Microsoft (jako SharePoint, Dataverse a Microsoft Graph) a externími systémy (jako Salesforce a další rozhraní API třetích stran).

Data přenášená jako součást konektoru pro službu Microsoftu se řídí tímto procesem:

  1. Zahájení: Tok dat zahájí uživatelská akce nebo automatický trigger.

  2. Vyvolání konektoru: Pro zpracování přenosu dat je vyvolán příslušný konektor. Například agent může vyvolat tok Power Automate k použití SharePoint konektoru k přesunutí dat z odeslání formuláře do seznamu SharePoint .

  3. Přenos dat: Data jsou mezi systémy bezpečně přenášena. Konektory zajišťují, že data jsou během přenosu šifrována a dodržují bezpečnostní protokoly zdrojového i cílového systému.

  4. Zpracování a ukládání: Jakmile data dosáhnou svého cíle v cloudu Microsoft, jsou zpracována a uložena podle předem definovaných pravidel a konfigurací. Například data odeslaná do Dataverse lze použít ke spuštění dalších pracovních postupů nebo analýz.

  5. Dodržování předpisů a monitorování: V průběhu datového toku je udržován soulad s oblastními předpisy a organizačními zásadami. Microsoft poskytuje nástroje pro monitorování a audit těchto datových toků, čímž zajišťuje transparentnost a odpovědnost.

Při použití konektorů k odesílání a načítání dat z externích systémů (příklad Salesforce) závisí odpovědnost za dodržování opatření popsaných v tomto článku na tom, zda se jedná o připojení ke službám Microsoft nebo externím službám:

  • Za konektory, které odesílají a načítají data z externích systémů jiných než Microsoft (jako je Salesforce), má odpovědnost tvůrce agent.

  • U konektorů komunikujících v rámci cloudu Microsoft tyto povinnosti zajišťuje Microsoft.

Další informace o použití konektorů v Copilot Studio a Power Platform naleznete v článku Použití konektorů Power Platform v Copilot Studio.