Sdílejte agenty s ostatními uživateli

Své zástupce můžete sdílet s ostatními jedním z následujících způsobů:

• Udělte bezpečnostním skupinám nebo celé vaší organizaci oprávnění chatovat s agent.
• Pozvěte uživatele ke spolupráci na vašem agent projektu. Spolupracovníci mají vždy oprávnění chatovat s agent.

Předpoklady

• Ověření koncového uživatele pro agent musí být nakonfigurováno na Ruční ověření pomocí Azure Active Directory nebo Microsoft Entra ID jako poskytovatel.
• Pro správu toho, kdo může chatovat s agent ve vaší organizaci, musí být povoleno povinné přihlášení uživatele .

Sdílejte agent pro chat

Webová aplikace

Spolupracovníci, kteří mají autorizační oprávnění pro sdílenou agent, s ní mohou vždy chatovat. Můžete však také udělit uživatelům oprávnění chatovat s agent v Copilot Studio , aniž byste jim udělili oprávnění k vytváření.

Chcete-li uživatelům udělit oprávnění chatovat pouze s agent, můžete:

• Sdílejte svůj agent s bezpečnostní skupinou.
• Sdílejte své agent se všemi ve vaší organizaci.

Poznámka:

Když sdílíte agent pro chat , nemůžete jej sdílet s:

• Skupiny Microsoft 365.
• Jednotliví uživatelé přímo. Pro správu přístupu jednotlivých uživatelů přidejte nebo odeberte uživatele ve skupině zabezpečení.

Sdílejte agent se skupinami zabezpečení

Agent můžete sdílet s bezpečnostními skupinami, aby s nimi jejich členové mohli chatovat.

1. Otevřete agent, ve kterém chcete sdílet Copilot Studio.

2. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

3. Zadejte název každé skupiny zabezpečení, se kterou chcete agent sdílet.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každou skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi sdíleli agent, vyberte Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

   Poznámka:

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Případně vyberte Kopírovat odkaz a poté odkaz sdílejte přímo s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agent.

6. Vyberte Sdílet , chcete-li sdílet agent se skupinami zabezpečení, které jste zadali.

Sdílejte agent se všemi v organizaci

Svůj agent můžete sdílet, abyste s ním mohli chatovat všichni ve stejné organizaci jako agent.

1. Otevřete agent, ve kterém chcete sdílet Copilot Studio.

2. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte Uživatel – může použít agent.

   Poznámka:

   Copilot Studio nepošle e-mailové pozvánky všem v organizaci. Můžete vybrat Kopírovat odkaz a poté sdílet odkaz přímo s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agent.

5. Chcete-li sdílet agent se všemi v organizaci, vyberte Sdílet .

Teams

Sdílejte svůj agent s ostatními uživateli, aby mohli chatovat s agent nebo spolupracovat na jeho vytvoření.

Uživatel může vždy chatovat s agent, pokud byl vytvořen ve stejném týmu. Agenty můžete také sdílet s uživateli mimo tým.

Sdílejte agent se skupinami zabezpečení

Agent můžete sdílet s bezpečnostními skupinami, aby s nimi jejich členové mohli chatovat.

1. Otevřete agent, ve kterém chcete sdílet Copilot Studio pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Zadejte název skupiny zabezpečení, se kterou chcete agent sdílet.

   Poznámka:

   Agent můžete sdílet pouze se skupinami zabezpečení. Kopiloty nemůžete přímo sdílet s jednotlivými uživateli.

   Přístup jednotlivých uživatelů můžete spravovat přidáním nebo odebráním uživatelů ze skupiny zabezpečení.

   Chcete-li vytvořit skupinu s povoleným zabezpečením, postupujte podle článku Dokumentace Microsoft Graph.

4. Zkontrolujte oprávnění pro skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi sdíleli agent, vyberte Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

   Poznámka:

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Případně vyberte Kopírovat odkaz a poté sdílejte odkaz přímo s uživateli, abyste je informovali, že si nyní mohou nainstalovat agent do Microsoft Teams a chatovat s ním.

6. Vyberte Sdílet , chcete-li sdílet agent s vámi zadanou skupinou zabezpečení.

Sdílejte agent se všemi v organizaci

Svůj agent můžete sdílet, abyste s ním mohli chatovat všichni ve stejné organizaci jako agent.

1. Otevřete agent, ve kterém chcete sdílet Copilot Studio pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte možnost Uživatel – může používat chatbota.

   Poznámka:

   Copilot Studio nepošle e-mailové pozvánky všem v organizaci. Můžete vybrat Kopírovat odkaz a poté sdílet odkaz přímo s uživateli, abyste je informovali, že si nyní mohou nainstalovat agent v Microsoft Teams a chatovat s ním.

5. Chcete-li sdílet agent se všemi v organizaci, vyberte Sdílet .

Sdílejte agent pro společné vytváření

Webová aplikace

Sdílení agent s jednotlivými uživateli jim dává oprávnění prohlížet, upravovat, konfigurovat, sdílet a publikovat agent. Nemohou smazat agent.

Poznámka:

Agent můžete sdílet pouze s uživateli, kteří mají Microsoft Copilot Studio licenci na uživatele. Uživatelé, kteří nemají licenci, si mohou registrovat bezplatnou zkušební verzi.

1. Otevřete agent, ve kterém chcete sdílet Copilot Studio.

2. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého uživatele, se kterým chcete agent sdílet.

   Poznámka:

   Když sdílíte agent pro společné vytváření , můžete jej sdílet pouze s jednotlivými uživateli ve vaší organizaci.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každého uživatele.

5. Pokud chcete svým novým spolupracovníkům dát vědět, že jste s nimi sdíleli agent, vyberte Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

6. Vyberte Sdílet pro sdílení agent s uživateli, které jste zadali.

Důležité

Pokud uživatel ještě nebyl členem prostředí pro sdílené agent, může trvat až 10 minut, než bude agent k dispozici v Copilot Studio pro tohoto uživatele.

Teams

Při sestavování agentů v Copilot Studio aplikaci pro Teams můžete vždy spolupracovat s ostatními. To znamená, že ostatní členové vašeho týmu mohou provádět změny a vy můžete vidět, kdo další upravuje téma.

Vaše Microsoft Teams role určují vaše oprávnění v týmu, kde vytváříte agent:

• Vlastníci týmu mohou vytvářet, zobrazovat, upravovat a konfigurovat všechny agenty v týmech, které vlastní.
• Členové týmu mohou vytvářet, upravovat a konfigurovat své vlastní agenty. Mohou zobrazit agenty ostatních členů týmu.

Poznámka:

Pokud jste vlastníkem skupiny Microsoft Entra ID přidružené k týmu, ale nejste členem tohoto týmu, je možné, že tým v aplikacích Power Apps a Copilot Studio v Microsoft Teams nevidíte. Chcete-li tento problém vyřešit, přidejte se do týmu. Může trvat několik minut, než se pro vás tým stane viditelným.

Chcete-li sdílet agent s ostatními uživateli za účelem spolupráce, musíte je přidat do svého týmu. Může trvat až 15 minut, než nový člen týmu uvidí tým v aplikaci Copilot Studio pro Teams.

Když vyberete kartu Agenti na horní liště nabídek, zobrazí se seznam vašich týmů. Vyberte tým, abyste viděli agenty v tomto týmu.

Tip

Moji agenti zobrazují všechny agenty, které jste vytvořili, a je to pro vás snadný způsob, jak najít agent ve více týmech. Agenty vytvořené jinými členy týmu můžete najít výběrem týmu.

Vyberte název agent a otevřete jej pro úpravy.

Pokud zaškrtnete políčko vedle názvu agent, zobrazí se sekundární panel nabídek. Z této lišty nabídek můžete přejít přímo na stránku Témata nebo Analytics pro svůj agent. Můžete také výběrem příkazu Upravit přejít na stránku Přehled.

Pokud vyberete ikonu Možnosti (…) vedle názvu agent, můžete vybrat Upravit pro přechod stránku Přehled nebo přejděte na Témata nebo Analytics stránek.

Pokud přejmenujete, obnovíte nebo smažete tým, může trvat až 2 hodiny, než se změny projeví v aplikaci Copilot Studio.

Spolupracujte na agentech

Poté, co sdílíte agent s ostatními uživateli, mohou všichni upravovat jeho témata.

Na stránce Témata uvidíte, kdo na tématech pracuje, ve sloupci Editace. Vyberte ikonu osoby pro rychlý chat v Teams nebo odeslání e-mailu.

Tato informace může pomoci předejít konfliktům, kdy na stejném tématu pracuje více lidí.

Poznámka:

Seznam autorů ve sloupci Editace se obnoví pouze při načtení stránky.

Když je téma otevřeno pro úpravy, ikony v horní části plátna pro vytváření obsahu také ukazují, kdo právě na tomto tématu pracuje.

Pokud autor neprovede žádné změny v tématu nebo odpojí počítač nebo zavře okno prohlížeče, má se za to, že opustil téma. Po 30 minutách nečinnosti přestane být uživatel identifikován jako osoba upravující téma.

Příležitostně může více autorů provést změny tématu a pokusit se uložit své změny současně. Můžete například otevřít a začít upravovat téma. Váš spolupracovník otevře stejné téma, provede malou změnu a uloží ji. Poté, když dokončíte úpravy tématu a pokusíte se jej uložit, Copilot Studio detekuje konflikt. Když dojde ke konfliktu, Copilot Studio vám zabrání v přepsání změn vašeho spolupracovníka tím, že vám nabídne dvě možnosti:

• Vyberte Zahodit změny , chcete-li znovu načíst agent nejnovější změny (zahodit svou práci).
• Vybrat Uložit kopii a uložit kopii tématu (uchovat své změny v kopii tématu).

Pokud své změny uložíte jako nové téma, můžete si změny svého spolupracovníka prohlédnout a sloučit obě témata a po dokončení smazat kopii tématu.

Přestaňte sdílet agent

Webová aplikace

Můžete přestat sdílet agent s jednotlivými uživateli, bezpečnostní skupinou nebo všemi ve vaší organizaci.

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

2. Vyberte ikonu X vedle každé skupiny zabezpečení, se kterou chcete přestat sdílet agent.

3. Výběrem možnosti Sdílet zastavíte sdílení agent s těmito skupinami zabezpečení.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádný.

4. Chcete-li přestat sdílet agent se všemi v organizaci, vyberte Sdílet .

Přestaňte sdílet agent s jednotlivými uživateli

Můžete přestat sdílet agent s uživatelem a každý sdílený uživatel může zastavit sdílení agent s jinými uživateli, s výjimkou vlastníka. Majitelé mají vždy přístup ke svým agentům.

1. Vyberte ikonu Další (...) v horní liště nabídky a poté vyberte Sdílet.

2. Vyberte ikonu X vedle každého uživatele, se kterým chcete přestat sdílet agent.

3. Výběrem možnosti Sdílet zastavíte sdílení agent s těmito uživateli.

Teams

Můžete přestat sdílet agent se skupinami zabezpečení nebo se všemi ve vaší organizaci.

Poznámka:

Když přestanete sdílet agent, dotčení uživatelé nebudou mít přístup k agent poté, co vypršel časový limit jejich aktuální konverzace (po 30 minutách nečinnosti).

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte ikonu X vedle každé skupiny zabezpečení, se kterou chcete přestat sdílet agent.

3. Výběrem možnosti Sdílet zastavíte sdílení agent s těmito skupinami zabezpečení.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádný.

4. Chcete-li přestat sdílet agent se všemi v organizaci, vyberte Sdílet .

Sdílejte Power Automate toky používané v agent

Můžete přidat akce do agent pomocí toků v Power Automate. Sdílení agent však automaticky nesdílí toky v agent.

Uživatelé, kteří nemají přístup k tokům ve sdíleném agent, mohou tyto toky stále spouštět pomocí testovacího panelu v Copilot Studio.

Otestujte své agenty, abyste se ujistili, že uživatelé, kteří s nimi chatují, mají požadovaná oprávnění ke spouštění Power Automate toků.

Chcete-li ostatním uživatelům umožnit upravovat nebo přidávat toky, musíte je sdílet v Power Automate. Toky můžete otevřít přímo z tématu, kde se tok používá.

1. Vyberte možnost Zobrazit podrobnosti toku a přejděte na stránku s podrobnostmi o toku v Power Automate.

   

2. Vyberte příkaz Upravit v sekci Vlastníci.

   

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.

Přiřazení rolí zabezpečení prostředí

Pokud jste Administrátor systému, můžete při sdílení agent přiřadit a spravovat role zabezpečení prostředí.

Sekce Role zabezpečení prostředí ukazuje, kdy sdílíte agent a pouze pokud jste Správce systému. Umožňuje vám sdílet agenty s uživateli, kteří nemají dostatečná oprávnění prostředí k použití Copilot Studio.

Chcete-li zobrazit a přidat role zabezpečení, musíte být administrátor systému prostředí, kde se agent nachází.

Poznámka:

Při sdílení agent můžete pouze přiřadit bezpečnostní role. Při sdílení nelze role zabezpečení odebrat. Pro úplnou správu role zabezpečení použijte centrum pro správu Power Platform.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení najdete v dokumentaci pro správce Power Platform.

Přiřaďte tvůrce prostředí role zabezpečení během agent sdílení

Pokud při sdílení agent uživatel nemá dostatečná oprávnění k použití Copilot Studio v prostředí, budete upozorněni, že tvůrce prostředí role zabezpečení je přiřazeno uživateli, aby mohl používat agent.

Přiřadit přepis prohlížeč role zabezpečení během agent sdílení

Při sdílení agent můžete přiřadit přepis prohlížeč role zabezpečení uživatelům, kteří nemají přístup ke konverzaci přepis.

V závislosti na obsahu a cíli cílová skupina agent zvažte udělení přístupu přepis pouze uživatelům, kteří mají příslušné školení o ochraně soukromí.

Důležité

Přístup k přepisu konverzace je spravován rolemi zabezpečení prostředí. Po přiřazení prohlížeče přepis role zabezpečení uživateli bude mít tento uživatel přístup k přepisům konverzací pro všechny agenty, které vytvoří nebo jsou s nimi sdíleny v prostředí.

Ve výchozím nastavení mají pouze administrátoři roli Prohlížeč přepisů. Doporučujeme, abyste vytvořili pro své agenty nové prostředí a řídit, kteří uživatelé mohou prohlížet přepisy konverzací.

Nedostatečná oprávnění prostředí

Uživatelé v prostředí musí mít tvůrce prostředí role zabezpečení, než s nimi bude možné sdílet agent.

Správce systému pro dané prostředí musí uživateli přiřadit tvůrce prostředí role zabezpečení, než s ním sdílíte agent. Pokud máte Správce systému role zabezpečení, můžete přidělit uživatelům roli tvůrce prostředí , když sdílíte agenty.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení.

Správa rolí zabezpečení

Role zabezpečení prostředí můžete spravovat v centru pro správu Power Platform.