Správa sdílení pro Microsoft Whiteboard

Článek
06/04/2024

Možnosti sdílení se liší podle toho, jestli se účastníte schůzky Teams, jestli používáte sdílené zařízení, nebo jaká nastavení sdílení na úrovni tenanta jsou povolená. Následující scénáře platí jenom pro nové tabule vytvořené poté, co Whiteboard přepne na používání úložiště OneDrive pro firmy. Na dříve vytvořených panelech, které jsou stále uložené v Azure, se nic nemění.

Když sdílíte tabuli ve schůzce Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení. Tento odkaz je přístupný všem uživatelům v organizaci. Tabule se také sdílí se všemi uživateli v tenantovi ve schůzce. Tabule se sdílejí pomocí odkazů pro sdílení společností bez ohledu na výchozí nastavení. Plánuje se podpora výchozího typu odkazu pro sdílení.

Během schůzky v Teams mají účty externích a sdílených zařízení (obvykle používané v zařízeních Surface Hub a Teams Rooms) větší možnosti pro dočasnou spolupráci. Uživatelé můžou dočasně zobrazit tabule sdílené ve schůzce a spolupracovat na tom podobně jako sdílení v PowerPointu Live.

V tomto případě whiteboard poskytuje dočasné zobrazení a spolupráci na tabuli pouze během schůzky v Teams. Odkaz na sdílenou složku se nevytvoří a Whiteboard neudělí přístup k souboru.

Chcete-li toto chování povolit, postupujte takto:

Ujistěte se, že je pro vaši organizaci povolená tabule. Další informace najdete v tématu Správa přístupu k Whiteboardu.
Pomocí PowerShellu se připojte ke svému tenantovi a spuštěním následujícího příkazu se ujistěte, že je modul SharePointu Online aktualizovaný:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Pak spusťte následující příkaz Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Ujistěte se, že je povolené nastavení schůzky Teams Anonymní uživatelé můžou pracovat s aplikacemi na schůzkách . Pokud jste ho zakázali, nebudou mít během schůzky k tabuli přístup anonymní uživatelé (na rozdíl od hostů nebo federovaných uživatelů).

Toto nastavení platí jenom pro tabule a nahrazuje dříve sdílená nastavení : OneDriveLoopSharingCapability a CoreLoopSharingCapability. Tato nastavení už nejsou použitelná a je možné je ignorovat.

Poznámka

Ve výchozím nastavení je nastavení schůzky v Teams Anonymní uživatelé můžou interagovat s aplikacemi na schůzkách povolené. Pokud jste ho zakázali, žádný anonymní uživatel (na rozdíl od hostů nebo federovaných uživatelů) nebude mít během schůzky přístup k tabuli.

Poznámka

Pokud chcete, aby sdílené účty zařízení měly přístup k Tabuli na schůzkách v Teams, ale ne k anonymním uživatelům, můžete zakázat anonymní uživatele, kteří můžou interagovat s aplikacemi na schůzkách , a zároveň povolit AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards .

Poznámka

I když je povolená možnost AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards , mají schůzky kanálu Teams omezení, že anonymní uživatelé nevidí sdílenou složku tabule.

Použití těchto změn v rámci vaší tenantské architektury by mělo trvat přibližně 60 minut.

Scénář	Úložiště a vlastnictví	Nastavení sdílení	Možnosti sdílení
Spuštění tabule ze stolního nebo mobilního zařízení	Úložiště: OneDrive pro firmy Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli	Povoleno	Uživatelé v tenantovi: Můžou vytvářet, zobrazovat a spolupracovat. Externí uživatelé: Můžou zobrazit a spolupracovat jenom během schůzky (tlačítko pro sdílení tabule se externím uživatelům nezobrazí). Účty sdílených zařízení: Může zobrazovat a spolupracovat jenom během schůzky.
Spuštění tabule ze stolního nebo mobilního zařízení	Úložiště: OneDrive pro firmy Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli	Zakázáno	Uživatelé v tenantovi: Můžou iniciovat, zobrazovat a spolupracovat. Externí uživatelé: Nemůžou zobrazit ani spolupracovat Sdílené účty zařízení: Nejde zobrazit nebo spolupracovat
Spuštění tabule ze zařízení Surface Hub nebo Microsoft Teams Rooms	Úložiště: Azure (soubory Whiteboardu se v budoucnu přesunou na OneDrive pro firmy) Vlastník: Účastník schůzky	Neuplatňuje se	Uživatelé v tenantovi: Můžou iniciovat, zobrazovat a spolupracovat. Externí uživatelé: Můžou zobrazit a spolupracovat jenom během schůzky. Účty sdílených zařízení: Může iniciovat, zobrazovat a spolupracovat jenom během schůzky.

Poznámka

Pokud je tabule uložená na OneDrivu a už je připojená ke schůzce, nelze ji zahájit na zařízení Surface Hub nebo Microsoft Teams Rooms. Ověřený uživatel na jiném zařízení to bude muset udělat. Tuto funkci plánujeme povolit v budoucí verzi.

Během individuálního nebo skupinového hovoru můžete začít sdílet tabuli. Podobná omezení platí pro to, kdo může tabuli sdílet, pokud jde o scénáře, kdy se do hovoru zapojí uživatelé z různých organizací.

Pokud jsou všichni členové hovoru ze stejné organizace, může tabuli zahájit a přistupovat k libovolné osobě. U hovorů, které se týkají uživatelů z různých organizací, mají k tlačítku sdílení whiteboardu přístup jenom někteří uživatelé. Během individuálního hovoru má z rozevíracího tlačítka na panelu sdílení na panelu pro sdílení tabule přístup jenom původní uživatel, který vytvořil konverzaci nebo hovor (první osoba, která poslala zprávu nebo zavolala jinému uživateli, podle toho, co nastane dříve).

Po zahájení konverzace dvěma uživateli to nejde změnit. Odstraněním chatu zahrnujícího tyto dva uživatele se chat nerestartuje, proto se tím neobnoví, kdo chat vytvořil nebo zahájil. Volání jiného uživatele také nezmění, kdo může tabuli sdílet, a to ani v případě, že tabule ještě nebyla sdílena. Účelem tohoto omezení je zabránit přístupu uživatelů mimo organizaci k tabuli, pokud sdílení nezačne od uživatele v organizaci.

Přidat jako kartu v kanálech a chatech Teams

Když přidáte tabuli jako kartu do kanálu nebo chatu Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci.

Scénář	Úložiště a vlastnictví	Nastavení sdílení	Možnosti sdílení
Přidání tabule do kanálu nebo chatu z počítače nebo mobilního zařízení	Úložiště: OneDrive pro firmy Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli	Nejde použít (platí jenom pro schůzky)	Uživatelé v tenantovi: Můžou iniciovat, zobrazovat a spolupracovat. Externí uživatelé: Nepodporuje se. Hosté v Teams: Nepodporuje se Účty sdílených zařízení: Nejde použít

Když sdílíte tabule z webu, desktopových nebo mobilních klientů, můžete zvolit konkrétní lidi. Můžete také vytvořit odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci.

Scénář	Úložiště a vlastnictví	Nastavení sdílení	Možnosti sdílení
Vytvoření tabule ze stolního počítače nebo mobilního zařízení	Úložiště: OneDrive pro firmy Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli	Nejde použít (platí jenom pro schůzky)	Uživatelé v tenantovi: Můžou sdílet v rámci své organizace. Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli nepodporuje.
Vytvoření tabule ze Surface Hubu	Úložiště: Místní Vlastník: Žádný (Pokud se uživatel nepřihlásí a neuloží panel, který se uloží na OneDrive pro firmy. Snadné sdílení bude přidáno zpět v budoucnu.	Nejde použít (platí jenom pro schůzky)	Uživatelé v tenantovi: Uživatel se musí přihlásit, aby panel uložil a sdílel (snadné sdílení bude přidáno v budoucnu). Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli mimo schůzku Teams nepodporuje.
Vytvoření tabule z Microsoft Teams Rooms	Zatím se nepodporuje.	Nejde použít (platí jenom pro schůzky)	Zatím se nepodporuje.