Sdílet prostřednictvím

Správa sdílení pro Microsoft Whiteboard v prostředích GCC High

  • Článek

Poznámka

Tyto pokyny platí pro prostředí GCC (US Government Community Cloud). Možnosti sdílení se liší v závislosti na použitém zařízení a klientovi.

Sdílení na schůzkách v Teams

Když sdílíte tabuli ve schůzce v Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení. Tento odkaz je přístupný všem uživatelům v organizaci. Tabule se také sdílí se všemi uživateli v tenantovi ve schůzce. Tabule se sdílejí pomocí odkazů pro sdílení společností bez ohledu na výchozí nastavení. Plánuje se podpora výchozího typu odkazu pro sdílení.

Během schůzky v Teams mají účty externích a sdílených zařízení (obvykle používané v zařízeních Surface Hub a Teams Rooms zařízeních) větší možnosti pro dočasnou spolupráci. Uživatelé můžou dočasně zobrazit tabule sdílené ve schůzce a spolupracovat na tom, podobně jako PowerPoint Live sdílení.

V tomto případě Whiteboard poskytuje dočasné zobrazení a spolupráci na tabuli pouze během schůzky v Teams. Odkaz na sdílenou složku se nevytvořil a Whiteboard neuděluje přístup k souboru.

Chcete-li toto chování povolit, postupujte takto:

  1. Ujistěte se, že je pro vaši organizaci povolená Whiteboard. Další informace najdete v tématu Správa přístupu k Whiteboard.

  2. Pomocí PowerShellu se připojte ke svému tenantovi a spuštěním následujícího příkazu se ujistěte, že je modul SharePointu Online aktualizovaný:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Pak spusťte následující příkaz Set-SPOTenant :

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Toto nastavení platí jenom pro tabule a nahrazuje dříve sdílená nastavení : OneDriveLoopSharingCapability a CoreLoopSharingCapability. Tato nastavení už nejsou použitelná a je možné je ignorovat.

Poznámka

To platí jenom pro hosty a federované uživatele. V tuto chvíli se nevztahuje na anonymní uživatele schůzek.

Poznámka

Pokud chcete, aby účty sdílených zařízení měly přístup k Whiteboard na schůzkách Teams, ale ne k anonymním uživatelům, můžete zakázat anonymní uživatele, kteří můžou interagovat s aplikacemi na schůzkách, a přitom povolit AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Použití těchto změn v rámci vaší tenantské architektury by mělo trvat přibližně 60 minut.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Spuštění tabule ze stolního nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli		 Zpřístupněný Uživatelé v tenantovi: Můžou vytvářet, zobrazovat a spolupracovat.

Externí uživatelé: Můžou zobrazit a spolupracovat jenom během schůzky (tlačítko pro sdílení tabule se externím uživatelům nezobrazí).

Účty sdílených zařízení: Může zobrazovat a spolupracovat jenom během schůzky.
Spuštění tabule ze Surface Hubu nebo Microsoft Teams Rooms Zatím nedostupné

Přidat jako kartu v kanálech a chatech Teams

Když přidáte tabuli jako kartu v kanálu nebo chatu Teams, Whiteboard vytvoří odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Přidání tabule do kanálu nebo chatu z počítače nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli		 Neuplatňuje se Uživatelé v tenantovi: Můžou iniciovat, zobrazovat a spolupracovat.

Externí uživatelé: Nepodporuje se.

Vytváření a sdílení v nativních klientech Whiteboard

Když sdílíte tabuli z webu, desktopových nebo mobilních klientů, můžete zvolit konkrétní lidi. Můžete také vytvořit odkaz pro sdílení, ke kterému má přístup kdokoli v organizaci.

Scénář Úložiště a vlastnictví Nastavení sdílení Možnosti sdílení
Vytvoření tabule ze stolního počítače nebo mobilního zařízení Úložiště: OneDrive pro firmy

Vlastník: Uživatel, který vytváří tabuli		 Neuplatňuje se Uživatelé v tenantovi: Můžou sdílet v rámci své organizace.

Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli nepodporuje.
Vytvoření tabule ze Surface Hubu Úložiště: Místní

Vlastník: Žádný		 Neuplatňuje se Uživatelé v tenantovi (připravujeme): Uživatel se bude moct přihlásit a uložit a sdílet panel.

Externí uživatelé: Sdílení s externími uživateli se v tuto chvíli nepodporuje.
Vytvoření tabule z Microsoft Teams Rooms Zatím nedostupné

Viz také

Správa přístupu k Whiteboard – GCC High

Správa dat pro Whiteboard – GCC High

Správa klientů pro Whiteboard – GCC High