Role v Microsoft Topics
Poznámka
Topics budou vyřazeny 22. února 2025. Přečtěte si další informace o chystaných změnách Topics.
Pokud v prostředí Microsoftu 365 používáte Topics, můžou mít uživatelé následující role:
Prohlížeč témat
Čtenáři témat jsou uživatelé ve vaší organizaci, kteří můžou zobrazit témata zvýrazněná na svém moderním sharepointovém webu, microsoft search přes SharePoint a Office.com, s výběrem témat v Microsoft Teams a Outlooku a v centru témat. Další podrobnosti o tématu můžou zobrazit na stránce tématu.
Aby byly zvýraznění témat a stránky s tématy viditelné pro čtenáře témat, uživatel musí:
- Jeho správce Microsoftu 365 vám přiřadí licenci Topics.
- Mít povolený přehled o tématech. Tuto úlohu provádí správce Topics na stránce nastavení Topics v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Přispěvatel témat
Přispěvatelé témat jsou uživatelé ve vaší organizaci, kteří mají nejen oprávnění čtenáře témat, ale kteří také můžou upravovat existující téma nebo vytvářet nové téma. Mají důležitou roli při ručním "kurátorování" informací na stránce tématu (AI nebo ručně poskytnuté) pro zajištění jejich kvality.
Uživatelům, kteří mají oprávnění přispěvatele témat, se na stránkách témat zobrazí tlačítko Upravit , které jim umožní aktualizovat a publikovat téma.
Přispěvatel tématu může také vytvořit a publikovat nové téma prostřednictvím svého centra témat.
Pokud chce uživatel vytvořit a upravit téma, musí:
- Licenci, která zahrnuje Topics, vám přiřadí správce Microsoftu 365.
- Mít přiřazená oprávnění k vytváření a úpravám témat. Tuto úlohu provádí správce Topics na stránce nastavení Topics v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Správce znalostí
Správci znalostí jsou uživatelé, kteří spravují témata ve vaší organizaci. Správa témat se provádí prostřednictvím stránky Spravovat témata v tematickém centru a je viditelná jenom pro manažery znalostí.
Na stránce Spravovat témata můžou správci znalostí provádět následující úlohy:
- Zobrazte si témata navržená pro AI.
- Zkontrolujte témata a ověřte, že jsou platná.
- Odeberte témata, která nechcete uživatelům zobrazovat.
Kromě toho může správce znalostí upravovat existující témata nebo vytvářet nová.
Pokud chce uživatel spravovat témata, musí:
- Licenci, která zahrnuje Topics, vám přiřadí správce Microsoftu 365.
- Mít přiřazená oprávnění ke správě témat. Tuto úlohu provádí správce Topics na stránce nastavení Topics v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Dobrými kandidáty na roli správce znalostí můžou být uživatelé, kteří mají dobré celkové znalosti vaší firmy. Tito lidé mohou mít nejen znalosti, aby věděli, jestli jsou témata platná, nebo ne, ale můžou také znát lidi ve společnosti, kteří s těmito tématy souvisejí.
Správci znalostí musí být schopni zajistit koordinaci se všemi Topics zúčastněnými stranami ve své organizaci, aby věděli, jak ho nakonfigurovat. Pokud například nový projekt obsahuje citlivé informace, musí být informován správce znalostí, aby mohl zajistit, že web SharePointu není procházen pro témata nebo že je potřeba vyloučit konkrétní názvy témat.
správce Topics
Topics správci jsou správci, kteří nastavují a konfigurují Topics ve vašem prostředí Microsoft 365. Po dokončení nastavení také spravují nastavení Topics. Pokud chcete spravovat Topics, musíte být správcem SharePointu a správcem Skupiny, protože nastavení a správa se provádí v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Během instalace můžou správci Topics nakonfigurovat Topics tak, aby:
- Vyberte, které sharepointové weby mají být procházené pro témata.
- Vyberte licencované uživatele, kteří můžou zobrazovat témata (čtenáři témat).
- Vyberte témata, která mají být vyloučena z identifikace.
- Vyberte licencované uživatele, kteří můžou vytvářet a upravovat témata (přispěvatelé témat).
- Vyberte licencované uživatele, kteří můžou spravovat témata (správci znalostí).
- Pojmenujte centrum témat.