Hledání témat v Topics pomocí služby Microsoft Search
Poznámka
Topics budou vyřazeny 22. února 2025. Přečtěte si další informace o chystaných změnách Topics.
Zatímco Topics uživatelé můžou najít témata prostřednictvím zvýraznění témat na svých sharepointových webech, můžou je také najít prostřednictvím služby Microsoft Search.
Odpověď na téma
Když hledáte konkrétní téma z úvodní stránky SharePointu, na Office.com nebo na sharepointovém webu s oborem pro vaši organizaci, zobrazí se v případě, že nějaké téma existuje a je nalezeno, zobrazí se výsledek ve formátu návrhu odpovědí na téma.
V odpovědi na téma se zobrazí:
Název tématu
Alternativní názvy: Alternativní názvy nebo zkratky pro téma.
Definice: Popis tématu poskytovaného AI nebo ručně přidaného osobou.
Navrhované nebo potvrzené osoby: Lidé navržené pomocí umělé inteligence nebo přidané do tématu uživatelem
Navrhované nebo potvrzené zdroje informací: Soubory, stránky nebo weby navržené pomocí umělé inteligence nebo přidané do tématu osobou.
Stránka tématu se může zobrazit ve výsledcích hledání, i když se nezobrazí karta odpovědi na téma.
Výsledky hledání v Word, PowerPointu, Outlooku a Excelu také zobrazí odpověď na téma, když se najde.
Akronymy
V Topics můžete téma ručně upravit a zahrnout jeho zkratku jako alternativní název. To umožňuje uživateli, který hledá pouze zkratku tématu, najít odpověď na téma prostřednictvím služby Microsoft Search.
Acronym Answers je funkce poskytovaná službou Microsoft Search a je spravována odděleně od Topics.
Záložky a témata
Záložky jsou funkce Microsoft Search, která pomáhá uživatelům rychle najít důležité weby a nástroje pomocí vyhledávání (například nástroj pro rezervaci cest na externím webu mimo jejich tenanta Microsoft 365). Vytvářejí je správci vyhledávání v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Pro uživatele, kteří hledají informace o rezervaci cesty do práce:
Pokud někteří uživatelé znají název cestovního nástroje (například Concur), je jednodušší vytvořit záložku pro přechod přímo na externí web.
Pro uživatele, kteří obvykle hledají "cestování", vytvořte téma "Cestování", které obsahuje informace, které očekávají. Zvažte přidání odkazu na externí web Concur v popisu tématu. Pokud je odkaz na interní web pro rezervace cest hostovaný v tenantovi Microsoftu 365, můžete ho přidat do připnutého zdroje informací.
Priorita výsledků hledání
Priorita hledání závisí na hledaném obsahu. Výsledky hledání se upřednostňují na základě zapojení uživatelů a pokrytí obsahu záložek, témat, zkratek, redakčních otázek&A a dalších typů odpovědí.
Záložky a témata mají obvykle vysoké zapojení, protože se jedná o prémiové funkce. To má vliv na způsob, jakým se při hledání zobrazují výsledky. V dotazu aktivovaného záložkami i tématy obě odpovědi upřednostňují záložku před tématem. Když například uživatel hledá termín jako "cestování", zobrazí se místo tématu záložka, když je záložka k dispozici. Pokud dotaz neaktivuje záložky, ale aktivuje témata a zkratky, zobrazí se výsledek tématu před výsledkem zkratky. Pokud dotaz v některém z typů aktivuje pouze jednu odpověď, zobrazí se jako první odpověď.