Přehled označování taxonomie v Microsoft Syntex
Poznámka
Až do června 2025 si můžete zdarma vyzkoušet omezené množství označování taxonomie a dalších vybraných služeb Syntex, pokud máte nastavené účtování s průběžným platbou . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.
Microsoft Syntex umožňuje automaticky označovat dokumenty v sharepointových knihovnách pomocí termínů nakonfigurovaných v úložišti termínů pomocí AI. Tyto termíny se ukládají do sloupce spravovaných metadat (označovaného také jako sloupec taxonomie) v položce, což usnadňuje vyhledávání, řazení, filtrování a správu dokumentů.
Funkce označování taxonomie nabízí řešení automatizovaného označování pro dokumenty uložené v knihovnách dokumentů. Tato jednoduchá možnost bez trénování eliminuje potřebu uživatelů ručně označovat dokumenty nebo vytvářet a trénovat sofistikované modely AI pro označování základních termínů. Tato funkce je výhodná, pokud chcete rychle vyhledávat a vyhledávat dokumenty v knihovnách nebo nastavovat další procesy na základě značek připojených k souborům.
Požadavky a omezení
Podporované typy souborů
Označování taxonomie je k dispozici pro následující typy souborů: .doc, .docx, .pdf a .pptx.
Aktuální zpráva k vydání verze
V knihovně je možné nakonfigurovat označování taxonomie maximálně třemi sloupci.
U naskenovaných souborů PDF v tuto chvíli nefunguje označování taxonomie. Funguje jenom u běžných (nativních) souborů PDF.
Doba potřebná k tomu, aby se značky dostaly do sloupce taxonomie: Minimum: 20 minut, maximum: 24 hodin.
Nakonfigurovaný sloupec je upravitelný sloupec taxonomie. Proto můžete přidat nové značky nebo odebrat značky generované AI tak, aby splňovaly vaše požadavky.
Zpracování existujících dokumentů: Ve výchozím nastavení se stávající dokumenty nezpracují, pokud je povolené označování taxonomií. Všechny nově nahrané soubory nebo existující soubory, které jsou upraveny, budou zpracovány pro automatické označování taxonomie.