Hledání a správa termínů pomocí označování taxonomie v Microsoft Syntex
Než budete moct používat označování taxonomie, musíte ho povolit v knihovně dokumentů. K tomu můžete použít dvě metody:
Použití existujícího sloupce taxonomie
Pokud už sloupec taxonomie ve vaší knihovně existuje, pomocí následujícího postupu povolte označování taxonomie:
Ve sloupci Taxonomie vyberte Nastavení> sloupceUpravit.
Na panelu Upravit sloupec přepněte v části Automaticky označovat dokumenty termínyna Ano.
Po povolení se všechny nové dokumenty nahrané do knihovny nebo existující dokumenty upravené v knihovně zpracují tak, aby označovaly nakonfigurovanou sadu termínů.
Vytvoření nového sloupce taxonomie
Pokud v knihovně nemáte sloupec taxonomie, vytvořte ho následujícím postupem:
V knihovně dokumentů vyberte Nastavení> sloupcePřidat sloupec.
Vyberte Spravovaná metadata a pak vyberte Další.
Na panelu Vytvořit sloupec pojmenujte sloupec, vyberte sadu termínů nebo termín a pak vyberte Uložit.
Po vytvoření sloupce taxonomie se všechny nově nahrané dokumenty nebo existující dokumenty upravené v knihovně zpracují tak, aby označovaly nakonfigurovanou sadu termínů nebo termín.