Nastavení a správa strukturovaného a volného zpracování dokumentů v SharePointu
Strukturované a bezplatné zpracování dokumentů je služba s průběžným platbou, která je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Požadavky
Licencování
Než budete moct používat strukturované a bezplatné zpracování dokumentů, musíte nejprve propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. Strukturované a volné zpracování dokumentů se účtuje na základě typu a počtu transakcí.
Oprávnění
Pokud chcete mít přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavit strukturované zpracování dokumentů ve volném formátu, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem.
Důležité
Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.
Nastavení strukturovaného a volného zpracování dokumentů
Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se strukturované a bezplatné zpracování dokumentů automaticky nastaví a povolí pro všechny sharepointové weby.
Správa webů
Ve výchozím nastavení je strukturované a výchozí zpracování dokumentů pro knihovny na všech sharepointových webech zapnuté. Pokud chcete omezit weby, na kterých můžou uživatelé vytvářet strukturované a volné modely pro zpracování souborů, postupujte takto.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení > Nastavení Organizace.
Na stránce Nastavení organizace vyberte Služby s průběžným platbou.
Na stránce Služby s průběžným platbou vyberte kartu Nastavení .
V části Document & image services (Služby obrázků) vyberte Strukturované a volné zpracování dokumentů.
Na panelu Strukturované a volné zpracování dokumentů vyberte kartu Weby .
V části Weby, kde je možné použít modely , vyberte Upravit.
Na panelu Weby, kde je možné používat modely, změňte nastavení ze Všech webů na Vybrané weby (až 100). U vybraných webů postupujte podle pokynů a vyberte weby nebo nahrajte seznam webů ve formátu CSV. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.
Poznámka
Musíte být členem libovolného webu, který chcete zahrnout do souboru CSV.
Poznámka
Zakázání webu po zpřístupnění modelu pro zpracování souborů na tomto webu model nezakáže. Modely se stále dají používat ke zpracování souborů a účtují se vám poplatky. Model je možné zpřístupnit pro zpracování souborů tak, že se vytvoří na daném webu nebo v centru obsahu.
Vyberte Uložit.
Vypnutí strukturovaného a volného zpracování dokumentů
Pokud je služba strukturovaného a volného zpracování dokumentů vypnutá, strukturované a volné modely se nespustí a uživatelé nemůžou vytvářet ani používat strukturované nebo volné modely.
Chcete-li vypnout strukturované a volné zpracování dokumentů, postupujte takto.
Na panelu Strukturované a volné zpracování dokumentů zrušte na kartě Nastavení zaškrtnutí políčka Umožnit uživatelům vytvářet a používat modely pro zpracování souborů .
Vyberte Uložit.
Poznámka
V případě prostředí s více geografickým umístěním je služba vypnutá pro všechny geografické oblasti.
Použití prostředí Power Platform
Nastavení výchozího prostředí Power Platform
Váš tenant se dodává s výchozím prostředím Power Platform. Pokud chcete výchozí prostředí připravit pro použití s Microsoft Syntex, postupujte takto:
Přihlaste se k Centru pro správu Power Platform jako globální správce, správce Power Platform nebo správce Dynamics 365.
Zaškrtněte políčko vedle výchozího prostředí.
Ve sloupci Dataverse ověřte, že je hodnota Ano.
Pokud je hodnota Ne, přidejte do prostředí Dataverse:
Na panelu příkazů vyberte Přidat Dataverse a pak akci potvrďte.
Aktualizujte stránku, dokud nebude sloupec State(Stav) připravený.
Pokud je hodnota Ano, přejděte k dalšímu kroku.
Na panelu příkazů vyberte Členství. Na panelu Správci systému vyberte Přidat mě a pak vyberte Zavřít.
Na panelu příkazů vyberte Prostředky>Dynamics 365 aplikace. Otevře se stránka Dynamics 365 aplikací pro výchozí prostředí.
Ověřte, že je nainstalovaný AI Builder pro aplikaci Projekt Cortex.
Pokud AI Builder pro Projekt Cortex není v seznamu nainstalovaných aplikací, na panelu příkazů vyberte Nainstalovat aplikaci.
Pokud je AI Builder pro Projekt Cortex už v seznamu nainstalovaných aplikací a ve sloupci Stav je uvedeno Nainstalované, můžete zbývající kroky přeskočit.
Pokud je AI Builder pro Projekt Cortex v seznamu nainstalovaných aplikací, ale ve sloupci Stav se zobrazuje Instalace se nezdařila, vyberte text stavu a zobrazte podrobnosti o chybě. Na panelu Podrobnosti o chybě vyberte Opakovat instalaci.
Na panelu Instalovat aplikaci Dynamic 365 vyberte AI Builder pro Projekt Cortex a pak vyberte Další.
Na panelu Instalace AI Builderu pro Projekt Cortex přijměte podmínky služby a pak vyberte Nainstalovat.
Počkejte, až se aplikace nainstaluje, a pak aktualizujte stránku, dokud se ve sloupci Stav nezobrazí Nainstalováno.
Nastavení vlastního prostředí Power Platform
Pokud plánujete používat vlastní prostředí Power Platform, musíte v tomto prostředí nainstalovat AI Builder pro Projekt Cortex aplikaci. Podrobnosti najdete v tématu Správa aplikací Dynamics 365 a v seznamu aplikací pro Dynamics 365 vyhledejte aplikaci AI Builder pro Projekt Cortex. Prostředí nesmí být typu Sandbox.
Pokud máte pro prostředí k dispozici kredity AI Builderu , použijí se jako první. Pro vlastní i výchozí prostředí Power Platform se po vyčerpání kreditů transakce zpracování účtují do měřiče.
Při použití vlastního prostředí musí být tvůrcům modelů přiřazena role zabezpečení Tvůrce prostředí. Uživatelé modelu musí mít oprávnění k použití (ne úpravám) souboru modelu v knihovnách SharePointu. Další informace najdete v tématu Přiřazení role zabezpečení uživateli. Je možné vytvořit vlastní role zabezpečení, které konkrétně udělí přístup k tabulkám AI Builderu jako roli Tvůrce prostředí, aby tito uživatelé mohli vytvářet modely. Pokud používáte výchozí prostředí Power Platform, nemusíte uživatelům přiřazovat tuto roli.