Scénář: Usnadnění hledání informací pomocí Microsoft Syntex
Pomocí syntexu můžete uživatelům usnadnit hledání a používání obchodních dokumentů a informací o zaměstnancích uložených v knihovnách dokumentů.
Použité funkce:
- Modely zpracování dokumentů
- Úložiště termínů
- Hledat
- Viva Topics
Zásady a postupy
Vaše organizace koncepty a postupy ukládá do několika velkých dokumentů v SharePointu nebo několika menších dokumentů, a to vše v knihovně dokumentů, která má obvykle dobře definovanou strukturu složek.
Zkušení uživatelé můžou vědět, na které zásady nebo postup potřebují odkazovat, aby mohli efektivně dělat svou práci. Noví uživatelé nebo uživatelé, kteří se pravidelně nezaměřují na konkrétní zásady, ale nemusí vědět, kde hledat.
Když použijete Syntex a sharepointové úložiště termínů, přidají se zásady do knihovny a zpracovaný Syntex může přiřadit správný termín. Uživatelé pak můžou filtrovat nebo vyhledávat pomocí těchto termínů nebo jejich synonym.
Tyto termíny se dají použít také ke generování témat v Viva Topics. Viva Topics curation AI pak vygeneruje témata pro tyto termíny a přidruží soubory označené termínem.
Uživatelé pak můžou místo procházení struktury složek hledat synonyma nebo alternativní názvy, jak jsou definovány v tématu, a zobrazit příslušné zásady nebo postup.