Nastavení a správa předem připraveného zpracování dokumentů pro SharePoint
Předem připravená služba zpracování dokumentů pro SharePoint je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Požadavky
Licencování
Než budete moct použít předem připravené zpracování dokumentů, musíte nejprve propojit předplatné Azure v Microsoft Syntex průběžných platbách. Předem připravené zpracování dokumentů se účtuje na základě typu a počtu transakcí.
Oprávnění
Abyste mohli získat přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavit předem připravené zpracování dokumentů, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem.
Důležité
Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.
Nastavení předem připraveného zpracování dokumentu
Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se pro všechny sharepointové weby automaticky nastaví a povolí předem připravené zpracování dokumentů.
Správa webů
Ve výchozím nastavení je pro knihovny na všech sharepointových webech zapnuté předem připravené zpracování dokumentů. Pomocí těchto kroků omezte weby, kde uživatelé můžou vytvářet předem připravené modely pro zpracování souborů.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení.
V části Fakturace a licence vyberte Aktivovat služby s průběžným platbou.
Na stránce Aktivovat služby s průběžným platbou vyberte Začínáme.
Na stránce Služby s průběžným platbou vyberte kartu Nastavení a pak vyberte Služby Syntex.
Na stránce Syntex v části Document & image services (Služby obrázků) vyberte Prebuilt document processing (Předem připravené zpracování dokumentu).
Na panelu Pro zpracování předem připravených dokumentů :
a. Na kartě Weby v části Weby, kde lze použít modely , vyberte Upravit.
b. Na panelu Weby, kde je možné použít modely , vyberte Všechny weby nebo Vybrané weby (až 100). U vybraných webů postupujte podle pokynů a buď weby vyberte, nebo nahrajte soubor CSV obsahující maximálně 100 webů. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.
Poznámka
Musíte být členem libovolného webu, který chcete zahrnout do souboru CSV.
Poznámka
Zakázání webu po zpřístupnění modelu pro zpracování souborů na tomto webu model nezakáže. Modely se stále dají používat ke zpracování souborů a účtují se vám poplatky. Model je možné zpřístupnit pro zpracování souborů vytvořením na daném webu nebo v centru obsahu.
Poznámka
V prostředích s více geografickami se nastavení Žádné lokality a Vybrané lokality vztahují pouze na primární geografickou oblast tenantů s více geografickým umístěním. Pokud chcete omezit nebo přidat weby v neprimárních geografických lokalitách, obraťte se na podporu Microsoftu.
Vyberte Uložit.
Vypnutí zpracování předem připravených dokumentů
Když je předem připravená služba pro zpracování dokumentů vypnutá, předem připravené modely se nespustí a uživatelé nebudou moct vytvářet ani používat předem připravené modely.
Pokud chcete vypnout předem připravené zpracování dokumentů, postupujte podle těchto kroků.
Na panelu Pro zpracování předem připravených dokumentů na kartě Nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Umožnit uživatelům vytvářet a používat modely pro zpracování souborů .
Vyberte Uložit.
Poznámka
V případě prostředí s více geografickým umístěním je služba vypnutá pro všechny geografické oblasti.