Nastavení a správa optického rozpoznávání znaků v Microsoft Syntex
Služba optického rozpoznávání znaků (OCR) pro Microsoft Syntex je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Požadavky
Licencování
Než budete moct používat službu OCR, musíte nejprve propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. OCR se účtuje na základě typu a počtu transakcí.
Oprávnění
Abyste mohli získat přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavit službu OCR, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem.
Důležité
Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.
Nastavení optického rozpoznávání znaků
Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se OCR automaticky nastaví a povolí pro všechny sharepointové weby pro Microsoft Syntex.
Nastavení zásad ochrany před únikem informací pomocí OCR
Správce dodržování předpisů ve vaší organizaci může také nakonfigurovat nastavení OCR pro vašeho tenanta pro zásady ochrany před únikem informací v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview.
Správce dodržování předpisů může určit, které sharepointové weby se mají zahrnout pro ochranu před únikem informací. Pokud jsou pro syntex a ochranu před únikem informací zadané jiné weby, bude pro OCR povolený maximální počet lokalit. Za zpracování se vám nebudou účtovat poplatky dvakrát.
Další informace najdete v tématu Informace o optickém rozpoznávání znaků v Microsoft Purview.
Správa webů povolených pro Syntex
Ve výchozím nastavení je služba OCR pro knihovny na všech sharepointových webech zapnutá. Pokud chcete omezit, které weby můžou uživatelé používat OCR, postupujte takto.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení > Nastavení Organizace.
Na stránce Nastavení organizace vyberte Služby s průběžným platbou.
Na stránce Služby s průběžným platbou vyberte kartu Nastavení .
V části Document & image services vyberte Optické rozpoznávání znaků.
Na panelu Optické rozpoznávání znaků v části Vyberte knihovny SharePointu, ve kterých chcete povolit optické rozpoznávání znaků, vyberte Upravit.
Na panelu Povolit optické rozpoznávání znaků v Microsoftu 365 změňte nastavení Ze všech webů na Vybrané weby (až 100) nebo Žádné weby. U vybraných webů postupujte podle pokynů a vyberte weby nebo nahrajte seznam webů ve formátu CSV. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.
Vyberte Uložit.