Sdílet prostřednictvím

Mapování polí moderní šablony na sloupce knihovny v Microsoft Syntex

  • Článek

Pole v moderní šabloně můžete mapovat na sloupce knihovny dokumentů a pak je přidat do vlastního zobrazení knihovny. Po nakonfigurování se při každém vytvoření dokumentu z této šablony hodnoty polí automaticky extrahují a vyplní do sloupců knihovny a budou součástí metadat dokumentu.

Při vytváření moderních šablon už nemusíte trénovat a sestavovat modely AI, abyste mohli extrahovat informace, které jsou už nakonfigurované jako pole. Všechna relevantní metadata pro vygenerované dokumenty budou k dispozici jako sloupce v knihovně dokumentů.

Mapování polí na vlastní zobrazení knihovny

  1. Když vyberete Publikovat a publikujete moderní šablonu po vytvoření potřebných polí, můžete přidat některá nebo všechna vytvořená pole do vlastního zobrazení knihovny.

    Snímek obrazovky s panelem Publikovat šablonu a dokumentem šablony

  2. Pole, která chcete mapovat, můžete zvolit ve vlastním zobrazení, které se vytvoří pro vaši moderní šablonu. Šablonu můžete také přejmenovat zadáním hodnoty do textového pole Název šablony .

    Až budete hotovi, vyberte Publikovat a publikujte moderní šablonu. Pokud jste vybrali možnost Nastavit výchozí zobrazení knihovny (ve výchozím nastavení), výchozí zobrazení knihovny se nastaví na zobrazení názvu šablony.

    Snímek obrazovky knihovny dokumentů zobrazující šablonu jako výchozí zobrazení

    Pokud není vybraná možnost Nastavit výchozí zobrazení knihovny , vytvoří se zobrazení knihovny, ale nebude nastaveno jako výchozí. Do zobrazení můžete přepnout z nabídky Zobrazení v knihovně.

    Snímek obrazovky s nabídkou Zobrazení knihovny dokumentů s vybranou šablonou jako výchozí zobrazení

Generování dokumentů ze šablony

Po výběru konkrétních polí, která se mají při publikování šablony přeložit jako sloupce knihovny, teď můžete zvolit vygenerování dokumentů ze šablony.

Po vygenerování dokumentu se hodnoty mapovaných polí začnou automaticky zobrazovat v zobrazení knihovny.

Snímek obrazovky knihovny dokumentů zobrazující mapovaná pole v zobrazení knihovny

Poznámka

  • Mapování polí můžete zvolit pouze při publikování nové šablony nebo opětovném publikování existující šablony.
  • Výběr polí, která se mají mapovat jako sloupce knihovny, můžete zrušit nebo znovu vybrat pokaždé, když znovu publikujete moderní šablonu.
  • Pokud změníte název mapovaného pole a znovu publikujete šablonu s novým nastavením, změny nového názvu se projeví v odpovídajícím sloupci knihovny.
  • Pokud změníte datový typ mapovaného pole a znovu publikujete šablonu s novým nastavením, nové změny se projeví v odpovídajícím sloupci knihovny. Pokud se rozhodnete pokračovat ve změně nekompatibilního datového typu, jako je jeden řádek textu na Číslo nebo Číslo na datum a čas, bude mapované pole ve výchozím nastavení desletováno, aby se zabránilo možné ztrátě dat ze sloupce. Pokud se přesto rozhodnete znovu vybrat pole, které se má mapovat na sloupec, může dojít ke ztrátě dat z hodnot sloupců dříve vytvořených dokumentů. Obsah dokumentů, které už byly vygenerovány, nebude ovlivněn.
  • Mapování polí obrázků a tabulek na sloupce knihovny není podporováno.

Viz také

Vytvoření podmíněných oddílů pro šablony: Vytvoření dokumentu z moderní šablony