Přehled sestavení obsahu v Microsoft Syntex
Poznámka
Až do června 2025 si můžete zdarma vyzkoušet omezené množství sestavení obsahu a dalších vybraných služeb Syntex, pokud máte nastavené účtování průběžných plateb . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.
Funkce sestavení obsahu v Microsoft Syntex vám pomohou automaticky generovat standardní opakující se obchodní dokumenty, jako jsou smlouvy, prohlášení o práci, servisní smlouvy, dopisy o souhlasu, prodejní prezentace a korespondence. Všechny tyto akce můžete provádět rychleji, konzistentněji a s menším počtem chyb tím, že vytvoříte moderní šablony a použijete je ke generování dokumentů.
Nahrajete existující dokument, abyste vytvořili moderní šablonu, a pak tuto šablonu použijete k automatickému vygenerování nového obsahu pomocí sharepointových seznamů nebo ručních položek jako zdroje dat.
Poznámka
Abyste mohli přistupovat k možnostem sestavení obsahu a používat je, musíte být licencovaným uživatelem společnosti Syntex. Musíte mít také oprávnění ke správě sharepointových seznamů.
Požadavky a omezení
Podporované typy souborů
V současné době se pro vytváření šablony podporují jenom dokumenty Microsoft Word (rozšíření .docx/.doc).
Omezení souborů
Dokument Word, který chcete použít jako moderní šablonu, by neměl obsahovat komentáře ani by neměl mít povolené sledování změn.
Protože ovládací prvky obsahu se používají v Word k vytváření polí pro moderní šablonu, ujistěte se, že všechna textová pole pro obrázky nejsou zalomená textem. Pokud už dokument obsahuje ovládací prvky obsahu, odeberte je předtím, než ho použijete k vytvoření moderní šablony.
Omezení aktuálních verzí
Šablona a dokument jsou přidružené k jedné knihovně dokumentů. Pokud chcete šablonu použít v jiné knihovně dokumentů, budete ji muset znovu vytvořit v této knihovně dokumentů.
Nahraný dokument, který se použije k vytvoření moderní šablony, se uloží jako samostatná kopie a umístí se do adresáře /forms knihovny dokumentů. Původní soubor na disku nebude ovlivněn.
Můžete vytvořit pole pro text a také pole pro text v buňkách tabulky. Inteligentní obrázky a seznamy s odrážkami se ale v současné době nepodporují.
Jakmile je dokument vytvořený ze šablony, není přidružený k šabloně.
Rozdíly mezi moderními šablonami a jinými šablonami dokumentů
| Funkce | Moderní šablony | Další šablony |
|---|---|---|
| Licencování | Pro přístup k této nabídce je potřeba licence Syntex. | Nabízeno jako součást licence Microsoft E3 nebo E5. |
| Kdy použít jednotlivé | Měli byste použít ke generování standardních transakčních dokumentů, jako jsou smlouvy o poskytování služeb a prohlášení o práci, když se změní pouze určité části dokumentu. Dokumenty vygenerované z moderních šablon zajišťují konzistenci a menší pravděpodobnost ručních chyb a překlepů, ke kterým dochází, když uživatelé mění oddíly dokumentu ve volném toku. | Tuto metodu byste měli použít, když chcete nastavit dokument jako ukázku, na kterou se budou odkazovat ostatní uživatelé. Můžete zvážit použití běžných šablon pro neakční dokumenty, jako jsou prodejní prezentace nebo souhrny vedoucích pracovníků. |
| Standardizace generování obsahu | Můžete přidat pole a pak je přidružit k různým zdrojům dat pouze pro konkrétní části obsahu, aby uživatelé mohli snadno generovat dokumenty po publikování šablony. | Po nahrání se soubor zachová tak, jak je v šabloně. Každý uživatel používající šablonu musí odpovídajícím způsobem změnit obsah. |
| Podporované zdroje dat | Při vytváření šablon můžete přidružit pole k sharepointovým seznamům a úložišti termínů. | Neuplatňuje se |
| Podporované typy dokumentů | V současné době se pro vytváření šablony podporují jenom dokumenty Microsoft Word (rozšíření .docx/.doc). | K nahrání jako šablony můžete použít libovolný soubor. |
| Správa šablon | Po vytvoření šablony můžete upravit nebo spravovat pole šablony, přejmenovat šablonu a znovu ji publikovat k použití. | Neuplatňuje se |
| Koncept verze šablon | Před publikováním šablon pro použití jinými uživateli můžete vytvořit koncepty šablon. | Neexistuje možnost vytvářet koncepty běžných šablon. |
| Pracovní postupy | Vytváření dokumentů ze šablon můžete automatizovat nastavením pracovních postupů Power Automate. | Pracovní postupy nelze konfigurovat s běžnými šablonami. |