Sdílet prostřednictvím

Nastavení a správa sloupců automatického vyplňování v Microsoft Syntex

  • Článek

Služba automatického vyplňování sloupců pro Microsoft Syntex je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Požadavky

Licencování

Než budete moct použít automatické vyplňování sloupců, musíte nejprve propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. Automatické vyplňování sloupců se účtuje na základě typu a počtu transakcí.

Oprávnění

Abyste mohli přistupovat k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavovat sloupce automatického vyplňování, musíte být správce SharePointu nebo globální správce.

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

Nastavení sloupců automatického vyplňování

Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se automatické vyplňování sloupců automaticky nastaví a zapne pro všechny sharepointové weby.

Správa webů

Ve výchozím nastavení je automatické vyplňování sloupců pro knihovny na všech sharepointových webech zapnuté. Pomocí následujícího postupu můžete omezit, které weby můžou uživatelé používat pro automatické vyplňování sloupců.

  1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení.

  2. V části Fakturace a licence vyberte Aktivovat služby s průběžným platbou.

  3. Na stránce Aktivovat služby s průběžným platbou vyberte Začínáme.

  4. Na stránce Služby s průběžným platbou vyberte kartu Nastavení a pak vyberte Služby Syntex.

  5. Na stránce Syntex v části Služby & dokumentů vyberte Automaticky vyplňovat sloupce.

  6. Na panelu Automatické vyplňování sloupců :

    a. Vyberte web nebo weby, na kterých má být tato služba povolena.

    b. Pokud chcete omezit přístup uživatelů k této službě, vyberte v části Weby, kde je možné použít automatické vyplňování, když je zapnuté, možnost Upravit. Na panelu Kde se dají použít automatické vyplňování sloupců? změňte nastavení ze Všech webů na Vybrané weby (až 100) nebo Žádné weby. U vybraných webů postupujte podle pokynů a vyberte weby nebo nahrajte seznam webů ve formátu CSV. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.

    c. Vyberte Uložit.