Sdílet prostřednictvím


Objevte příležitosti v Microsoft Syntex pomocí nástroje Microsoft 365 Assessment

Poznámka

Nástroj Microsoft 365 Assessment se dá spustit jenom pro SharePoint Online.

Pomocí nástroje Microsoft 365 Assessment můžete posoudit, jak Microsoft Syntex přínos pro vaši organizaci. Když spustíte posouzení, vygenerujete sestavu Power BI, která shrnuje aspekty informační architektury SharePointu, které jsou indikátory toho, kde Microsoft Syntex můžou být hodnotné.

Obrázek tří ukázkových stránek sestavy v souhrnu Power BI

Zpráva o posouzení obsahuje následující informace:

  • Knihovny s vlastními sloupci – Identifikujte knihovny, ve kterých můžou Microsoft Syntex automaticky naplnit sloupce a zlepšit tak konzistenci.

  • Využití sloupců – identifikujte vzory využití sloupců, aby bylo možné cílit na modely Microsoft Syntex, u kterých mají maximální výhodu.

  • Knihovny s vlastními typy obsahu – Identifikujte knihovny pomocí vlastních typů obsahu, kde Microsoft Syntex modely lze použít k automatické kategorizaci souborů.

  • Použití typu obsahu – Identifikujte vzory použití typu obsahu, aby bylo možné cílit Microsoft Syntex modely, u kterých mají maximální výhodu.

  • Knihovny s popisky uchovávání informací – Identifikujte knihovny, ve kterých se používají popisky uchovávání informací, kde je možné použít Microsoft Syntex k automatizaci a zlepšení konzistence.

  • Velikost knihovny – Identifikujte velké knihovny, ve kterých může klasifikace a metadata zlepšit prostředí pro zjišťování obsahu.

  • Stav modernizace knihovny – Identifikujte knihovny, které může být potřeba modernizovat, aby bylo možné plně využít Microsoft Syntex.

  • Kandidáti na předem připravený model – Identifikujte knihovny, ve kterých názvy nebo typy obsahu naznačují, že by se dal použít předem vytvořený model.

  • Využití modelu Syntex – Zkontrolujte aktuální využití modelů Microsoft Syntex na vašich webech.

  • Přehled posouzení – Zkontrolujte výsledky posouzení a identifikujte případné chyby.

Spuštění posouzení

Hodnocení Syntex je modul nástroje Microsoft 365 Assessment. Spuštění posouzení:

  1. Další informace najdete v dokumentaci k nástroji Microsoft 365 Assessment .

  2. Stáhněte si nástroj.

  3. Rozhodněte se o metodě ověřování.

  4. Nakonfigurujte oprávnění.

  5. Spusťte hodnocení Syntex.