Integrace SharePointu a Skupiny Microsoft 365 (správci IT)
Některá nastavení pro Skupiny Microsoft 365 a SharePoint v Microsoftu 365, zejména související se sdílením a vytvářením skupinových a týmových webů, se vzájemně překrývají. Tento článek obsahuje popisy těchto interakcí a osvědčené postupy pro práci s těmito nastaveními.
Vliv nastavení SharePointu na skupiny Microsoftu 365
| Nastavení SharePointu | Popis | Vliv na skupiny Microsoftu 365 | Doporučení |
|---|---|---|---|
| Externí sdílení pro organizaci a web | Určuje, jestli je možné sdílet weby, soubory a složky s lidmi mimo organizaci. | Pokud se nastavení SharePointu a Skupiny Microsoft 365 neshodují, hostům ve skupině může být zablokován přístup k webu nebo může být na webu dostupný externí přístup, ale ne ve skupině. | Při změně nastavení sdílení zkontrolujte nastavení Skupiny Microsoft 365 i nastavení sharepointového webu pro týmové weby připojené ke skupině. Viz Spolupráce s hosty na webu. |
| Povolení nebo blokování domény | Povolí nebo zabrání sdílení obsahu se zadanými doménami. | Skupiny Microsoft 365 nerozpozná sharepointové seznamy povolených nebo blokovaných. Uživatelé z domén zakázaných v SharePointu by mohli získat přístup k SharePointu prostřednictvím skupiny. | Umožňuje spravovat seznamy povolených domén nebo blokované pro Microsoft Entra ID a SharePoint společně s externím přístupem ke schůzkám. Vytvořte proces zásad správného řízení pro celou organizaci pro povolení a blokování domén. Viz Nastavení domény SharePointu, nastavení Microsoft Entra domény a Externí přístup. |
| Povolit externí sdílení jenom uživatelům v konkrétních skupinách zabezpečení | Určuje skupiny zabezpečení, které můžou sdílet weby, složky a soubory externě. | Toto nastavení nemá vliv na vlastníky skupin, kteří sdílejí skupiny Microsoft 365 externě. Hosté skupiny mají přístup k přidruženému sharepointovém webu. | |
| Nastavení sdílení webu SharePointu | Určuje, kdo může sdílet web přímo, mimo členství ve skupině. (Toto nastavení nakonfiguruje vlastník skupiny nebo webu.) | Toto nastavení nemá přímý vliv na skupinu, ale může umožnit přidání uživatelů na web a bez přístupu k jiným prostředkům skupiny. | Zvažte použití tohoto nastavení k omezení přímého sdílení webu a ke správě přístupu k webu prostřednictvím skupiny. |
| Umožnit uživatelům vytvářet weby z úvodní stránky SharePointu a OneDrivu | Určuje, jestli uživatelé můžou vytvářet nové sharepointové weby. | Pokud je toto nastavení vypnuté, můžou uživatelé vytvářet týmové weby připojené ke skupině vytvořením skupiny. |
Vliv nastavení Skupiny Microsoft 365 na SharePointu
| nastavení Skupiny Microsoft 365 | Popis | Vliv na SharePoint | Doporučení |
|---|---|---|---|
| Zásady pojmenovávání | Určuje předpony a přípony názvů skupin a blokovaná slova pro vytvoření skupiny. | Zásady se vynucují pro uživatele, kteří vytvářejí týmové weby připojené ke skupině, ale ne pro komunikační weby nebo weby s jinými šablonami. | V případě potřeby vytvořte samostatné pokyny k pojmenování komunikačních webů. |
| Seskupte přístup hostů | Určuje, jestli je možné do skupin přidávat osoby mimo organizaci. | Pokud se nastavení SharePointu a Skupiny Microsoft 365 neshodují, hostům ve skupině může být zablokován přístup k webu nebo může být na webu dostupný externí přístup, ale ne ve skupině. | Při změně nastavení sdílení zkontrolujte nastavení Skupiny Microsoft 365 i nastavení sharepointového webu pro týmové weby připojené ke skupině. Viz Spolupráce s hosty na webu. |
| Vytvoření skupiny podle skupiny zabezpečení | Skupiny Microsoftu 365 můžou vytvářet jenom členové konkrétní skupiny zabezpečení. | Uživatelé, kteří nejsou členy skupiny zabezpečení, nemůžou vytvořit týmový web připojený ke skupině. | Ujistěte se, že proces žádosti o skupinu obsahuje pokyny pro vyžádání webu. |
| Zásady vypršení platnosti skupiny | Určuje časové období, po kterém se skupiny Microsoft 365, které nejsou aktivně používány, automaticky odstraní. | Když se skupina odstraní, odstraní se také přidružený sharepointový web. Obsah chráněný zásadami uchovávání informací se zachová. | Zásady vypršení platnosti použijte, abyste se vyhnuli nárůstu nepoužívaných skupin a webů Microsoft 365. |
Související témata
Doporučení k plánování zásad správného řízení pro spolupráci
Vytvoření plánu zásad správného řízení pro spolupráci