zásady pojmenování Skupiny Microsoft 365 a Microsoft Teams

Zásady pojmenování můžete použít k vynucení konzistentní strategie pojmenování pro skupiny a týmy Microsoftu 365 vytvořené uživateli ve vaší organizaci. Zásady pojmenování vám a vašim uživatelům můžou pomoct identifikovat funkci skupiny, členství, zeměpisné oblasti nebo toho, kdo skupinu vytvořil. Zásady pojmenování můžou také pomoct kategorizovat skupiny v adresáři. Pomocí zásady můžete blokovat použití určitých slov v názvech a aliasech skupin.

Zásady pojmenování se použijí pro skupiny vytvořené napříč všemi úlohami skupin (jako je Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage atd.). Použije se pro název skupiny i pro alias skupiny. Použije se také při vytvoření skupiny uživatelem a úpravě názvu, aliasu, popisu nebo avatara skupiny pro existující skupinu.

Tip

Zásady pojmenování skupin Microsoftu 365 se vztahují jenom na skupiny Microsoft 365. Nevztahuje se na distribuční skupiny vytvořené v Exchange Online. Pokud chcete vytvořit zásady pojmenování pro distribuční skupiny, přečtěte si téma Vytvoření zásady pojmenování distribuční skupiny.

Zásady pojmenování skupin se skládají z následujících funkcí:

• Zásady pojmenování předpon a přípon: Předpony nebo přípony můžete použít k definování konvence vytváření názvů skupin (například US_My Group_Engineering). Předpony a přípony můžou být buď pevné řetězce, nebo atributy uživatele, jako je [Oddělení], které se nahradí na základě uživatele, který skupinu vytváří.

• Vlastní blokovaná slova: Můžete nahrát sadu blokovaných slov specifických pro vaši organizaci, která by byla blokovaná ve skupinách vytvořených uživateli. (Například: "CEO, Payroll, HR").

Licenční požadavky

Používání zásad Microsoft Entra ID pojmenování pro Skupiny Microsoft 365 vyžaduje, abyste každému jedinečnému uživateli (včetně hostů), který je členem jednoho nebo více microsoftu, měli licenci Microsoft Entra ID P1 nebo licenci Microsoft Entra Basic EDU. Skupiny.

To je také vyžadováno pro správce, který vytváří zásady pojmenování skupin.

zásady pojmenování Prefix-Suffix

Předpony a přípony můžou být pevné řetězce nebo atributy uživatele.

Pevné řetězce

Můžete použít krátké řetězce, které vám pomůžou odlišit skupiny v globálním adresáři a levém navigačním panelu úloh skupiny. Mezi běžné přípony předpon patří klíčová slova jako "Grp_Name", "#Name", "_Name".

Atributy

Můžete použít atributy, které vám pomůžou identifikovat, kdo skupinu vytvořil, například [Oddělení] a odkud byla vytvořena, například [Země].

              Příklady:

• Policy = "GRP [GroupName] [Department]"
• Oddělení uživatele = inženýrství
• Název vytvořené skupiny = "GRP My Group Engineering"

Podporované atributy Microsoft Entra jsou [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] a [Title].

• Nepodporované atributy uživatelů se považují za pevné řetězce, například [postalCode].

• Atributy rozšíření a vlastní atributy se nepodporují.

Doporučujeme používat atributy s vyplněnými hodnotami pro všechny uživatele ve vaší organizaci a nepoužívat atributy s delšími hodnotami.

Na co je potřeba se zaměřit

• Během vytváření zásad je celková délka řetězce předpon a přípon omezena na 53 znaků.

• Předpony a přípony můžou obsahovat speciální znaky podporované v názvu skupiny a aliasu skupiny. Pokud předpony a přípony obsahují speciální znaky, které nejsou povolené v aliasu skupiny, použijí se pouze pro název skupiny. V tomto případě se tedy předpony a přípony použité na název skupiny budou lišit od předpon použitých u aliasu skupiny.

  Poznámka

  Tečka (.) nebo spojovník (-) jsou povoleny kdekoli v názvu skupiny, s výjimkou začátku nebo konce názvu. Podtržítko (_) je povoleno kdekoli v názvu skupiny, včetně začátku nebo konce názvu.

• Pokud používáte Viva Engage Office 365 připojených skupin, nepoužívejte v zásadách pojmenování následující znaky: @, #, [, ], <a >. Pokud jsou tyto znaky v zásadách pojmenování, běžná Viva Engage uživatelé nemůžou vytvářet skupiny.

Tip

• Jako příponu použijte krátké řetězce.
• Používejte atributy s hodnotami.
• Nebudejte příliš kreativní, celková délka jména má maximálně 264 znaků.
• Pokud chcete omezit používání, nahrajte blokovaná slova specifická pro vaši organizaci.

Vlastní blokovaná slova

Můžete zadat čárkami oddělený seznam blokovaných slov, která se mají blokovat v názvech skupin a aliasech.

Neprovádí se žádné vyhledávání podřetěžce; Konkrétně se k aktivaci selhání vyžaduje přesná shoda mezi uživatelem zadaným jménem a vlastními blokovanými slovy.

Na co je potřeba se zaměřit:

• U blokovaných slov se nerozlišují malá a velká písmena.

• Když uživatel zadá blokované slovo, klient skupiny zobrazí chybovou zprávu s blokovaným slovem.

• V blokovaných slovech nejsou žádná omezení znaků.

• Existuje limit 5 000 slov, která se dají nastavit jako blokovaná.

Správa přepsání

Někteří správci jsou z těchto zásad ve všech úlohách a koncových bodech skupiny vyloučeni, aby mohli vytvářet skupiny s těmito blokovanými slovy a s požadovanými konvencemi vytváření názvů. Následuje seznam rolí správců vyloučených ze zásad pojmenování skupin.

• Globální správce

• Podpora partnerské vrstvy 1

• Podpora partnerské vrstvy 2

• Správce uživatelského účtu

Jak nastavit zásady pojmenování

Nastavení zásad pojmenování:

1. V Microsoft Entra ID klikněte v části Spravovat na Skupiny.
2. V části Nastavení klikněte na Zásady pojmenování.
3. Zvolte kartu Zásady pojmenování skupin .
4. V části Aktuální zásady zvolte, jestli chcete vyžadovat předponu, příponu nebo obojí, a zaškrtněte příslušná políčka.
5. Pro každý řádek vyberte mezi atributy a řetězci a pak zadejte atribut nebo řetězec.
6. Po přidání předpon a přípon, které potřebujete, klikněte na Uložit.

Související témata

Doporučení k plánování zásad správného řízení pro spolupráci

Vytvoření plánu zásad správného řízení pro spolupráci

rutiny Microsoft Entra pro konfiguraci nastavení skupiny